Offentlige it-chefer skal passe på julemanden

To styk Herstal vægstager.

Den julegave var sidste år for stor til, at Videnskabsministeriet ville tage imod den.

I stedet sendte man gaven retur med beskeden om, at gaven ville kunne rejse tvivl om ministeriets 'upartiskhed og dømmekraft'.

Hos den glade giver, it-firmaet Officekonsulenterne havde man ikke tænkt, at der var regler på området.

"Vi var slet ikke klar over, at der var den slags regler om julegaver, så vi overvejede, om de måtte tage imod noget rødvin til deling derinde i stedet," siger account manager Jan Nanfeldt.

Han forklarer, at baggrunden for at give julegaven udelukkende var, at det var jul, og man ville sige tak for et godt samarbejde.

"Men næste år nøjes vi med at sende julekort. Det må de gerne tage imod," griner Jan Nanfeldt.

Også en Trip Trap bakke er blevet returneret af Videnskabsministeriet. Den gave kom fra et rengøringsfirma.

Ingen gaver ved tæt tilknytning
Hos Personalestyrelsen findes en vejledning om, hvilke gaver embedsmænd, herunder offentlige it-chefer, må modtage.

Her fremgår det, at offentligt ansatte kan modtage "mindre gaver fra forretningsforbindelser med videre i forbindelse med højtider, for eksempel jul eller nytår. Ikke mindst i disse tilfælde er det dog vigtigt, at der er tale om beskedne gaver."

Det understreges dog, at hvis giveren er en faglig tilknytning til en konkret sag eller lignende, så må gaverne ikke modtages.

Samtidig står der, at det er frivilligt, om myndigheder vil registere gaver, der modtages.

Uklar registering
En række ministerier, kommuner og regioner som Computerworld har været i kontakt med, henholder sig da også til vejledningen, når de forklarer, at de ikke har registreret gaver, der er blevet returneret.

Den praksis, mener lektor Oluf Jørgensen fra Danmarks Journalisthøjskole, er forkert.

Han mener, at myndigheder har pligt til at registrere og notere, hvad der er modtaget, fra hvilket firma og hvornår en gave er returneret.

"Notatet er vigtigt, for at myndigheden kan dokumentere, at den har modtaget og returneret gaven," siger han.

Af de myndigheder, Computerworld har talt med, er det kun IT - og Telestyrelsen og Videnskabsministeriet, der registrerer returnede gaver.