Sådan presser du dine print-omkostninger i bund

Computerworld News Service: I dag kan man købe en fremragende printer for næsten ingen penge. Men købsprisen kan være misvisende.

Det er nemlig blæk og toner, der udgør den virkelige omkostning ved printere.

Der går ikke lang tid, før man har brugt flere penge på ny blæk eller toner, end man har brugt på at købe printeren.

Med dette i tankerne kommer her en række råd til, hvordan du kan spare penge, når du printer.

Print kun det nødvendige
Den bedste måde at spare penge på i forbindelse med print, er kun at printe, når du virkelig har brug for det:

E-mail
Er det virkelig nødvendigt at printe den e-mail, du lige fik fra din chef eller klient? Og hvis det er tilfældet, er det så nødvendigt at printe dens fulde længde?

Hvis du ikke har brug for hele e-mailen - inklusive signatur og hele baduljen - er det som regel muligt at kopiere de vigtige afsnit, indsætte dem i et tomt dokument og i stedet printe dette.

Og hvis dokumentet er nogle få linjer længere end en enkelt side, kan du markere al teksten og sætte skriftstørrelsen ned, så teksten kan være der.

En anden løsning til at spare noget plads er ved at omformatere e-mailen, så du undgår linjeskift.

Herved kan du nemt reducere en e-mail på 80 linjer til kun 50 linjer, da e-mail, alt afhængig af hvordan de er sendt, ofte er formateret med fast længde på linjerne.

Websider
Når du printer en side fra internettet, er der stor risiko for, at du ender med en hel bunke papir, selv om kun en enkelt af disse sider har det indhold, du skulle bruge.

Afhængig af hvordan en webside er designet, kan man ende med et underligt resultat, når siden printes ud.

Man kan komme ud for, at sidebjælker bliver printet under sidens hovedindhold eller at store mængder indhold i bunden af en siden ender med at bruge et ekstra ark papir.

En specifik artikel fra et nyhedssite optog som udskrift tre A4-sider, men det egentlige indhold stod nederst på anden side.

Visse websites tilbyder en særlig formatering af deres sider specielt til udskrifter.

Man kan som regel få sider vist på denne måde ved at klikke på et link, der hedder noget med "print," eller på et lille ikon af en printer.

Dette er for at spare dig for at printe reklamer og få klodsede sideskift.

Ofte sættes disse udskriftsformaterede sider dog op med en større skriftstørrelse af hensyn til læselighed.

Men hvis du forsøger at skære ned på papirforbruget, kan du kontrollere ved hjælp af en udskriftsvisning, om du kan nøjes med at få teksten i en mindre skiftstørrelse.

Hvis det er tilfældet, så luk dialogboksen igen og sæt skriftstørrelsen ned på websiden ved hjælp af Command- og minus-tasten (-), hvis du bruger en Mac, eller Ctrl- og minus-tasten, hvis du bruger en pc.

Dette kan ofte spare dig for en ekstra side eller to.

Fortsættes ...