Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 14. juni 2002.
Det skal blive endnu lettere for virksomheder at styre deres projekter. Microsoft Project Manager 2002 byder på både større overblik for ledelsen i virksomheden og lettere adgang for almindelige brugere.
Bedre og lettere styr på virksomhedens projekter har været nøglebegreber for Microsoft i forbindelse med lanceringen af deres nye version af projektstyringsværktøjet Project Manager 2002.
Formålet har blandt andet været at gøre det lettere for topledelsen i organisationen at få et samlet overblik over virksomhedens projekter og deres ressourceforbrug. Hertil kommer deres aktuelle status og eventuelle forhindringer for projektets gennemførelse.
Microsoft Project 2002 fås i tre udgaver. Dels en Project Server, der ligger oven på en SQL Server og dels en web-klient til brug for topledelsen og de menige projektdeltagere og det traditionelle projektstyringsværktøj, der skal bruges af projektlederen - kaldet Professional. Med Project Server ligger alle data og dokumenter i forbindelse med alle virksomhedens projekter centralt på serveren, hvilket netop gør det muligt at konsolidere oplysningerne på topledelsesniveau.
Med Project Server ønsker Microsoft at få fat på kunder i store organisationer, der har mange og skiftende projekter, der involverer mange og måske kritiske ressourcer. Derfor er der også et modul til udveksling af data med for eksempel ERP-systemer eller HR-systemer.
Dansk klient
Men der er også tænkt på at lette arbejdet med at få projektdeltagerne til at ajourføre projektdatabasen. Derfor har Microsoft udviklet et web-interface, der gør det muligt for deltagerne at indrapportere eller følge op på projekter, uanset hvor de befinder sig. Project udnytter også faciliteter i Windows XP, der gør det muligt at opdatere projektdatabasen fra mobile enheder, som for eksempel en XDA - en PDA med telefonopkoblingsmulighed. Her har det danske firma ExpandIT blandt andet lavet en projektklient til en sådan XDA, så projektoplysninger kan synkroniseres mellem det håndholdte udstyr og den centrale server.
Af andre nye faciliteter finder man automatisk notifikation, så man enten på sin mobiltelefon eller i sin indbakke får en alarm, hvis tingene skrider i projektet. Microsoft har også indlagt en lang række guider, der hjælper projektlederen til at sætte nye projekter op, så alle parametre tages med. Man kan også simulere projektændringer og optimere ressourcerne, hvis projekter falder oven i hinanden.
- Med lanceringen af Project 2002 tilbyder vi meget mere end et projektstyringsredskab. Vi tilbyder en omfattende, lettilgængelig løsning til projektplanlægning, projektstyring, opfølgning og rapportering. Der er lagt fokus på brugervenlighed, samarbejde og ressourcestyring, siger Lone Lyth, produktchef, Microsoft Danmark.
Project Professional kommer på markedet i indeværende måned, og en dansk version af Server og Web vil komme i august i år.
Billedtekst: En af de ny faciliteter i Project 2002 er automaitsk notifikation, der giver besked på mobiltelefon eller i indbakken, hvis projektet skrider.
