Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 21. juni 2002.
Fujitsu Invia har vundet fem ud af seks udbud om økonomisystemer til kommunerne.
Næstved Kommune har netop underskrevet kontrakt med Fujitsu Invia om levering af det kommunale økonomisystem Prisme, der bygger på en Navision Axapta-platform.
Dermed har Fujitsu Invia vundet fem ud af seks udbud på kommunale økonomisystemer inden for det seneste halve år.
Bekræftelse på strategi
- At Næstved Kommune vælger vores økonomiløsning, ser vi som en bekræftelse på, at vores strategi og fokus på området er rigtig. Offentlige institutioner vælger i dag i stigende grad systemer fra forskellige leverandører for at få de bedste løsninger. Kravet til systemerne er, at de er fleksible og skal kunne integreres tæt med kommunens øvrige systemer, siger Morten Svendsen, administrerende direktør i Fujitsu Invia.
Næstved Kommune forventer at opnå betydelige besparelser foruden en forenkling og effektivisering af de administrative arbejdsgange og et fundament for øget digital forvaltning.
Økonomisystemet bliver desuden en væsentlig bidragsyder til Næstved Kommunes målsætning om opnåelse af økonomiske besparelser og på længere sigt reduktion af medarbejdere i administrationen. Indførelsen af det nye økonomisystem betragtes da også som et organisationsudviklingsprojekt, hvor de muligheder, systemet giver for at forenkle og rationalisere arbejdsgange, kortlægges og udnyttes.
- Med Prisme indføres et teknologisk moderne og brugervenligt system, som vi vil udnytte til at forbedre vores styringsmuligheder på alle niveauer i organisationen. Systemet er desuden meget fleksibelt i forhold til vores ønsker om at opnå mere rationelle arbejdsgange, siger økonomidirektør i Næstved Kommune Peter Pedersen.
E-bilag og e-handel
Udover den egentlige økonomistyring, indeholder Prisme-løsningen et system til elektronisk bilagshåndtering og et system til ressourcestyring. Samtidig integreres løsningen med kommunens elektroniske indkøbssystem.
- Anvendelse af elektroniske bilag og fuld integration med vores elektroniske indkøbssystem giver os mulighed for yderligere effektiviseringsgevinster. Samtidig sikrer vi os, at vi køber ind til de bedst mulige priser, og bruger mindst mulig tid på traditionel bogføring, siger Peter Pedersen.
Næstved Kommune har i årevis været en trofast kunde hos Kommunedata (KMD), der også kom med et bud på et økonomisystem.
Et spørgsmål om smag
- Vi har undersøgt markedet virkelig godt, og ud fra en helhedsbetragtning har vi valgt den bedste løsning. Kommunedata har også budt med et godt system, der vel går en 80 til 85 procent af vejen, og som er betydelig bedre end det produkt, vi har i dag, men der er stadig ting, der mangler, siger Peter Pedersen.
I Kommunedata (KMD) er administrerende direktør Lars Monrad-Gylling ikke bekymret for, om løbet er kørt for KMD, når det gælder lokale økonomisystemer, og peger blandt andet på, at også KMD har afsluttet en række salg af økonomisystemer.
- Det er meget et spørgsmål om smag, siger han.
For nylig overtog KMD kommunedelen af Columbus IT Partner, der blandt andet også solgte økonomisystemer, men Lars Monrad-Gylling kan ikke på nuværende tidspunkt sige noget om, hvilken betydning de nye produkter vil have for KMD's sortiment.
