Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 16. august 2002.
WM-data skal levere dokumenthåndteringssystemet Opus2000 til Kommunernes Landsforening.
Kommunernes Landsforening (KL) har også besluttet at droppe sagsmapper og arkivskabene til fordel for elektronisk dokumenthåndtering.
KL har valgt et ESDH-system, der er bygget op af et dokumenthåndteringssystem fra
Filenet, der hedder Panagon og Opus2000 som overbygning til journal- og sagsstyring.
Som leverandør af systemet har KL valgt WM-data.
Dermed tager KL sin egen medicin, idet KL gennem deltagelse i Den Digitale Taskforce også er involveret i et ESDH-initiativ over for kommunerne, hvor et fælles udbud om en
ESDH-løsning til kommunerne tager afsæt i ti særtogsprojekter.
Ansøgningsfristen for projekt i særtogsinitiativet skal være Taskforcen i hænde den 23. august.
Med løsningen fra WM-data får hver medarbejder elektronisk adgang til en entydig digital original af hvert dokument, der kan hentes frem på skærmen og bearbejdes og videresendes elektronisk efter behov.
I KL er man glade for løsningen, som man har tillid til, vil lette arbejdsbyrden i organisationen, men det kommer ikke til at ske uden ændringer.
- Forude venter den ganske store opgave med at få ændret arbejdsvanerne i huset, så vi kan få det ønskede udbytte af vores investering, siger KL's administrerende direktør Peter Gorm Hansen. Han fremhæver, at elektronisk dokumenthåndtering er et vigtigt led i udviklingen af KL som en videnbaseret organisation.
Løsningen omfatter scanning, fordeling af dokumenter, elektronisk dokumentlagring, journalisering, sagsstyring, dagsordensystem, informationssøgning og statistik. Hertil kommer, at overblikket over den samlede informationsmængde bliver bedre, fordi sager og dokumenter er søgbare ved hjælp af søgemaskiner og er synlige på postlister.
Billedtekst:
Kommunernes Landsforening, KL, siger definitivt farvel til arkivskabe og sagsmapper og goddag til elektronisk dokumenthåndtering, når WM-data leverer Opus2000.
Illustration: Lars Vegas Nielsen
