Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 18. oktober 2002.
Ny lovgivning kommer til at gøre det nemmere at bruge elektroniske fakturaer på tværs af landegrænser. Samtidig bliver det ikke lovpligtigt at sikre fakturaerne med digital signatur, selvom et EU-direktiv tidligere har lagt op til det.
Et lovforslag, der bliver fremsat i Folketinget i begyndelsen af november, skal blandt andet gøre det lettere for danske virksomheder at bruge elektroniske fakturaer i andre lande.
Lovforslaget gennemfører et direktiv om harmonisering af momsfakturering, herunder elektronisk momsfakturering, som Danmark er forpligtet til at have indført i dansk lov med virkning fra 1. januar 2004.
- Hele direktivet er meget vigtigt for udbredelsen af digitale fakturaer, for nu bliver det lovligt i alle lande. For danske selskaber er det specielt en fordel, at man kan opbevare den teknik, som står for de elektroniske fakturaer, Èt sted, hvis man for eksempel har datterselskaber i andre lande. Det giver i vores øjne bedre muligheder for at bruge elektroniske fakturaer, siger Heidi Schütt Larsen, der er chefkonsulent hos Dansk Handel og Service.
Stort boom
Uden de nye regler er det ikke muligt at sende elektroniske fakturaer til visse lande, mens det i andre lande kræver en tilretning af informationerne på fakturaen, oplyser Heidi Schütt Larsen.
Hun mener derfor, at det er vigtigt med ensartede regler i EU, fordi elektronisk fakturering er ved at slå igennem i stor stil i Danmark.
- Flere og flere af vores store og mindre virksomheder er gået over til elektronisk fakturering, fordi det giver store effektiviseringer, og fordi handelspartnerne forventer at modtage fakturaerne elektronisk. Det helt store boom og de store besparelser ser vi i virksomhedernes interne faktureringer. Nu kan det også hænge sammen med, at man har datterselskaber i udlandet. Regnskabet for en hel koncern kan styres elektronisk fra et land, og det sparer en masse papirgange, siger Heidi Schütt Larsen.
Digital signatur
I det EU-direktiv, som ligger til grund for lovforslaget, var der lagt op til, at de enkelte lande kunne kræve, at elektroniske fakturaer skulle sikres med digital signatur for blandt andet at undgå momssvindel.
Det vendte IT-Brancheforeningen sig imod i sit høringssvar til direktivet, og i det endelige lovudkast er det heller ikke blevet til et krav.
- Jeg synes, at man skal sammenligne det her med fysiske fakturaer, hvor der ikke er krav om underskrift. Hvorfor skulle der så være det på elektroniske fakturaer, spørger Jette Baade, der er chefkonsulent i IT-Brancheforeningen.
Den argumentation har været overbevisende nok for Skatteministeriet, som ikke tager kravet om digital signatur med i det endelig lovforslag.
- Meningen med det her er ikke, at der skal ske opstramninger i sikkerheden ved fremsendelse af elektroniske fakturaer, og digitale signaturer bliver derfor ikke et krav. Hvis vi begynder at skærpe kravene, vil vi bremse udviklingen hen mod elektroniske fakturaer. Det er gået godt hidtil, og det er bedre at virksomhederne foretager de nødvendige investeringer og udbygningen af systemerne i deres eget tempo, siger Peter Bak, der er fuldmægtig i Skatteministeriet.
Ud over de nye regler for elektroniske fakturaer, indfører lovforslaget også et EU-direktiv om moms på digitale ydelser, som tidligere har været omtalt i Computerworld.
Billedtekst:
Med et nyt lovforslag gives der mulighed for, at elektroniske fakturaer bliver mere udbredt, mener Heidi Schütt Larsen, der er chefkonsulent hos Dansk Handel og Service.
Fotograf: Willi Hansen
