Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 13. december 2002.
Danmark får topkarakter for sin håndtering af it-delen af EU-formandskabet. Konceptet med et beredskab pakket i containere fungerer så godt, at Udenrigsministeriet anbefaler det til kolleger i andre EU-lande.
Logistik
To containere er det bankende it-hjerte i det danske EU-formandskab. Containerne indeholder, hvad der skal til for at etablere et EU-topmøde hvor som helst i landet på fire dage med it-arbejdspladser til 800 journalister, politikere og embedsmænd.
- Der har været tale om et kæmpe logistisk arrangement med ret saftige tal for brugen af it, fortæller Svend Olling, it-chef i Udenrigsministeriet.
I alt arrangerer det danske formandskab cirka 15 ministermøder og tre topmøder med i alt 10.000 it-arbejdspladser. Nogle af møderne holdes i Eigtveds Pakhus ved siden af Udenrigsministeriet, andre i Bella Center og enkelte rundt omkring i landet.
Pakkeløsning
Til møderne uden for Hovedstadsområdet har Eterra etableret et beredskab, som omfatter opstilling af op til 800 pc'er med telekommunikation, programmer og helpdesk på fem sprog. Ud over servere og pc'er indeholder containerne også telefoner, telefaxmaskiner og udgående telefonlinier, der i kapacitet svarer til behovet i en mellemstor dansk provinsby.
- Når to-tre tusinde journalister sender deres artikler afsted samtidig, trækker det tænder ud på ethvert beredskab og selv med nok linier ud, er der ikke backbone nok til at håndtere belastningen, forklarer Søren Galberg-Lund, it-projektleder i Udenrigsministeriet.
Den manglende kapacitet hænger sammen med, at TDC ikke har mere end hver tiende ISDN-linie aktiveret. Årsagen er den samme, som når luftfartsselskaberne booker betydelig flere passagerer til flyene, end der er plads til i sikker forvisning om, at ikke alle møder frem til den bestilte afgang.
- Vores krav er, at vi skal have 100 procents dækning, så reelt bestiller vi ikke 3.400 ISDN-linier til Det Europæiske Rådsmøde i Bella Center, men over 30.000 og det kan en normal bycentral ikke klare på en gang, fortæller Søren Galberg-Lund.
Værs'go - en telehytte
Da der blev afholdt møde på Hotel Marienlyst uden for Helsingør, fik hotellet tildelt en såkaldt telehytte med 500 ISDN-linier. De 500 linier kunne teknisk udnyttes til mere end 4.000 ISDN-forbindelser, hvilket er mere, end der er tilgængeligt i hele Helsingør.
Indtil videre har der været afholdt større og mindre topmøder i Sønderborg, Kolding, Århus, Nyborg, København og Helsingør, og i denne uge skal det største af dem alle, Det Europæiske Rådsmøde, holdes over to dage i København. På dette møde skal blandt andet tages stilling til udvidelsen af EU med en række nye ansøgerlande.
Ét skud i bøssen
- Rådsmødet bliver monstermødet i det danske EU-formandskab, og før det er vel overstået, kan vi ikke læne os tilbage. Vi har Èt skud i bøssen, så der er ikke råd til fejltagelser, konstaterer Svend Olling.
Til monstermødet forventer EU-formandskabets it-ledelse, at stille op med 3.000 journalistiske arbejdspladser og derudover 2.000 til de delegerede.
- I løbet af hele formandskabet etablerer vi i alt 10.000 it-arbejdspladser, så Rådsmødet alene kommer til at stå for halvdelen af it-arbejdspladserne, siger Søren Galberg-Lund.
Hidtil har der kun været grund til smil og optimisme. Alt har virket som planlagt, og selv da strømmen gik på et tidspunkt, virkede beredskabet med dieselgeneratorer helt som det skulle.
- Faktisk har it-delen virket så godt, at jeg varmt anbefaler mine kolleger i de andre EU-lande at bruge vores løsning, siger Udenrigsministeriets it-chef Svend Olling, der ikke vil udelukke, at en reel systemeksport kan komme på tale i et samarbejde med leverandøren Eterra.
Billedtekst:
- EU-formandsskabet er en kæmpe logistisk affære. For eksempel har vi bygget 4.000 it-arbejdspladser op i Bella Center i løbet af få dage. Vi får kun Èn chance, det skal bare virke, siger Svend Olling (tv), it-chef, Udenrigsministeriet. Til højre Søren Galberg-Lund, it-projektleder i Udenrigsministeriet.