Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 21. maj 2004.
Ulovlig software er en dyr imagemæssig affære for et advokatfirma. DLA Nordic undgår skandalen med softwareværktøj, som giver overblik og letter hverdagen i it-afdelingen.
Orden
- En forside på Ekstra Bladet om advokatfirmaet som bruger ulovlig software. Det vil være en meget dyr imagemæssig sag for et større advokatfirma, siger it-chef Kim M. Nielsen fra Lindh Stabell Horten, der i sidste uge skiftede navn til DLA Nordic.
Virksomheden med 125 danske medarbejdere og et nordisk netværk er nu del af en international gruppe af advokatfirmaer og skiftede i den forbindelse navn.
DLA Nordic beskæftiger 60 jurister med erfaringer på alle større juridiske felter, bl.a. selskabsret, skatteret og offentlig ret. Firmaet råder over 125 pc'er bundet sammen i et netværk med to kraftige servere i hjertet af it-installationen. 40 hjemmearbejdspladser med ADSL-opkobling og en lille samling af bærbare pc'er er med til at fuldende billedet af et firma, hvor it er en nødvendighed i hverdagen.
Licenser for 375.000 kroner
Alene regningen på softwarelicenser til Microsoft runder på to år 375.000 kroner. Admit fra danske DSI Data er programmet, som giver it-chefen overblik over installationens software og hardware:
- Vi opnår kontrol med antallet af licenser, fordi vi helt præcist ved, hvad der er installeret på hver enkelt pc i netværket. Dette overblik kan vi samtidig bruge til at sikre, at vi udelukkende har job-relevant software og materiale på pc'erne, siger Kim M. Nielsen.
Advokatfirmaet etablerede en selvstændig it-afdeling for seks år siden og i starten bestod licensoverblikket af en stribe kuverter på en hylde med licenser i.
- Så kom der flere og flere maskiner til, og der blev byttet rundt på både hardware og software. Efterhånden blev det tid til med sikkerhed at få fastslået, hvad der lå på den enkelte computer, siger Kim M. Nielsen.
Han skannede markedet for produkter og fordele og ulemper ved de enkelte efter et "bundlinieprincip", og valget faldt på DSI Datas Admit.
- Vi kan som advokater ikke risikere at bryde loven. Det var en medårsag til, at vi skærper vores styring af softwarelicenserne. Vi kan ganske enkelt ikke leve med at have ubetalt software, konstaterer Kim M. Nielsen.
Lukker sikkerhedshuller
- I den daglige support af brugerne er det en stor fordel, at vi ved hvilken software og hardware, den enkelte bruger har. Det betyder, at vi ofte kan hjælpe uden at skulle opsøge den enkelte arbejdsplads, lyder det fra it-chefen.
It er den administrative rygrad hos DLA Nordic. Firmaet har en særlig administrativ løsning til advokater, og næsten alle medarbejdere benytter e-mail i kundekontakten, så sagsbehandlingen går i stå, hvis it-systemerne går ned.