Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 21. maj 2004.
Danmarks syvende største kommune Gentofte holder fra centralt hold nøje øje med, hvad der ligger af software på hver enkelt af kommunens 2.000 pc'er.
Overblik
For to år siden opgraderede Gentofte Kommune sit styresystem fra Windows NT til XP. I den forbindelse investerede kommunen i et softwareværktøj, der kunne hjælpe med at slå fast, hvordan kommunens dengang 1.800 pc'er egentlig var bestykket.
- I forbindelse med opgraderingen ville vi have skabt et overblik over, hvad vi havde af processorkraft i de enkelte maskiner, og hvad der lå på dem af software, fortæller Mogens Meier, driftschef, Gentofte kommune.
Også til licenser
Kommunen investerede i værktøjet DSI Admit som hjælp til at skabe dette overblik.
- Nu bruger vi også værktøjet til at styre vores licenser. Vi kan til enhver tid se, om antallet af licenser til et givent produkt svarer til det antal, som vi har installeret rundt omkring, siger Mogens Meier.
Han nævner som eksempel produktet Publisher, der er et dyrt program, som ikke ret mange bruger.
- Her er det vigtigt at vide, om der er betalt for flere licenser, end der er i brug, lyder det.
Kommunen bruger sit værktøj til at se licenser, hardware-specifikationer og en række tekniske detaljer om kommunens pc'er, som der tidligere blev brugt mange ressourcer på at opnå det samme overblik.
- Vi var tvunget til at stykke informationen sammen fra mange forskellige kilder og, i et vist omfang, gætte os frem. Nu får vi overblikket med ganske få museklik, og derfor sparer vi rigtig mange timer, siger Mogens Meier, der vurderer, at en virksomhed kan tjene en investering i et sådant softwareværktøj hjem på halvandet år.
Licenser i læssevis
- Vi har en samlet aftale med en lang række andre leverandører, som årligt koster rigtig mange penge. Vi ønsker ikke at betale hverken for meget eller for lidt, men vil have et præcist og komplet billede af, hvilken software vi bruger. Det kan spare os licenspenge, men det kan selvfølgelig også gå den anden vej, siger Mogens Meier.
Admit kører på en server, hvor programmet fra ét punkt kan registrere og beskrive alle opkoblede arbejdspladser i netværket. Gentofte Kommune har valgt at køre Admit oven på databasen SQL Server, som allerede var til stede i installationen.
Boks: Gentofte Kommune
Gentofte Kommune har 68.000 indbyggere og 5.400 kommunale medarbejdere fordelt på rådhus, skoler, daginstitutioner, teknisk forvaltning med videre. I alt har kommunen 130 flerbruger-systemer til at støtte de forskellige faglige medarbejdere, 80 servere, cirka 2.000 administrative pc'er og 800 pc'er i skolernes pædagogiske netværk. Kommunens it-afdeling beskæftiger 17.