Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 11. juni 2004.
Leverandør og udbudsgiver må ikke tale sammen under et udbud, men mange benytter
et smuthul ved at annullere udbuddet og erstatte det "udbud efter forhandling".
udbud
- Vi ser stadig oftere, at it-relaterede udbud ender med at blive annulleret, så parterne kan fortsætte i udbud efter forhandling, siger Peter Dann Jørgensen, specialkonsulent hos Advokatfirmaet von Haller.
"Uregelmæssige eller uantagelige bud." "Ingen bud eller ingen egnede bud." Sådan lyder det i de typiske forklaringer på, at et almindeligt udbud er annulleret og erstattet med et udbud efter forhandling. Betingelsen er, at der ikke er nogen "konditionsmæssige bud", altså at ingen af tilbudsgiverne levede op til kravene i udbudsmaterialet. Eller kun så få, at der ingen reel konkurrence er.
Baggrunden, som ofte nævnes - af Peter Dann Jørgensen og mange andre - er, at it-ordrerne efterhånden er så komplekse, at man ofte går fejl af hinanden, når man ikke kan sætte sig ned og diskutere tingene. Og reglerne er så rigide, at man i stigende grad griber til undtagelsesbestemmelser.
Risiko for "kæresteri"
Lederen af indkøbstjenesten i Farvandsvæsenet, Atli Djurholm, konvertere sidste år et almindeligt begrænset udbud til et udbud efter forhandling.
- Desværre. Men det er man nødt til, når man ikke har fået de nødvendige oplysninger til at vurdere de indkomne tilbud i forhold til kravspecifikationen, siger han.
Atli Djurholms egen praksis i situationen er kun at stille skriftlige spørgsmål til tilbudsgiverne - ikke at indgå i en egentlig forhandling. Det er at gå for langt, mener han.
- Der burde være krav om, at der kun må stilles spørgsmål skriftligt, når der skal hentes yderligere information. Det vil være forkert at føre mundtlige forhandlinger, fordi der opstår risiko for, at man kommer til at "kæreste" mere med en leverandør end med andre. Der er også eksempler på, at udbudsgiver har trynet leverandørerne og udnyttet situationen til at presse dem på prisen, siger Atli Djurholm.
Vibeke Hjortlund
Læs også tema side 20-21
