Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 19. november 2004.
Greve Kommune sparer 22 millioner kroner på fire år - men ikke uden sværdslag.
ehandel
Indkøbskulturen var decentral og fri i Venstrekommunen Greve, da en ide om at optimere kommunens indkøb slog rod.
- Vi gik til byrådet i 2002 og bad om lov til at prøve at spare tre procent på kommunens indkøbsbudget. Byrådet sagde enstemmigt ja - hvis vi sparede fem procent i stedet, siger projektleder Robert Grønlund, Greve Kommune.
Fem procent svarer til 12 millioner kroner om året.
Et konsulentfirma udarbejdede en forundersøgelse, som viste, at man måtte trappe besparelsen gradvist op over fire år, samt at fokus skulle være på at købe bedre og mere professionelt ind. E-handel skulle kun være et værktøj.
I februar 2003 rullede projektet. Bemandingen blev øget med 50 procent (= 1 person) i kommunens centrale indkøbsafdeling, og arbejdet med at rydde ud i de gamle indkøbsaftaler og lave nye, fælles aftaler begyndte.
Den kulturelle udfordring har gjort det nødvendigt for projektlederen at agere stødpudezone rundt om de to indkøbere.
- Vi har oplevet institutioner, der har klaget til politikerne, fordi de mistede handlefrihed og fordi det var en stor omvæltning at skulle købe elektronisk ind. Også lokale handlende har klaget, så projektet kunne ikke have været gennemført uden politisk enighed og fuld ledelsesopbakning, siger Robert Grønlund.
Besparelserne, som kan høstes, når den enkelte institution køber ind på de nye, fælles indkøbsaftaler, trækkes med det samme fra den enkelte institutions budget.
- Det er både godt og skidt med gennemsigtigheden. På den ene side kan alle se, at det går retfærdigt til. Men på den anden side bliver det også meget synligt, hvad man er sur over, siger Robert Grønlund.
Efter halvandet år har bølgegangen dog lagt sig. De fleste vil hellere spare penge på indkøb end på personaleressourcer.
Et godt råd fra Robert Grønlund til andre kommuner, der overvejer at gøre som Greve er:
- Spar endelig ikke forundersøgelse og konsulentbistand væk. Vi havde ikke fået succes med projektet uden hjælp udefra - ikke mindst til at tænke anderledes, siger projektleder Robert Grønlund.
Boks:
om Greves løsning
Greve Kommune har fået midler fra VTU's e-handelspulje til at lave en afrapportering af projektet, som snart kan læses på www.kl.dk
