Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den CTO d. 13. april 2007.
løsning Når mobile medarbejdere forlader deres skrivebord kan de ikke indkalde til møder. Det vil en dansk software-virksomhed gøre op med.
Flere og flere virksomheder investerer i løsninger, der kan gøre deres medarbejdere mobile.
Ifølge analyseinstituttet IDC er det en tendens, der vil fortsætte med stor styrke, og instituttet har identificeret området som virksomhedsledernes foretrukne investeringsområde i 2007.
Men når medarbejderne bliver mobile, må de efterlade applikationer og funktionalitet ved skrivebordet, blandt andet muligheden for at indkalde kolleger til møder.
Det har det danske softwarehus HandStep imidlertid tænkt sig at ændre på, med en software, der netop er lanceret.
"Du kan sidde i lufthavnen, til et møde eller hos en kunde og booke de kolleger, der ikke er til mødet og finde et tidsrum, hvor alle er ledige," siger HandSteps direktør, Christian Poulsen.
TeamCalendar hedder programmet, der skal gøre det nemmere og smartere altid at være opdateret med sine kollegers kalendere på sin pda eller mobiltelefon.
Har søgt om patent
Teknikken hedder SmartPlanning, og udnytter sin viden om kollegernes kalendere til at finde de tidspunkter, hvor alle mødedeltagerne har mulighed for at være til stede, præcis som man kender det fra mailklienterne på desktopcomputere. Udviklerne mener, at det er så smart, at de har søgt om patent på virksomhedens måde at løse problemet på.
Produktet er ikke i konstant kontakt med virksomhedens servere, men er i stedet afhængig af at blive synkroniseret en gang i mellem, så telefonen eller pda'en kommer up to date med kollegaernes kalendere, eller kan sende mødeindkaldelser. Det er brugeren selv, der bestemmer hvornår enheden skal synkroniseres, og det kan ske via enten kabel, WiFi eller GPRS.
Flere klienter på vej
I første version er brugeren begrænset af de kalendere, som virksomhedens Exchange Server giver adgang til, men på sigt vil man også kunne få adgang til bekendtes kalender.
"Vores vision er, at TeamCalendar udvikler sig og bliver et community lidt ligesom
LinkedIn, hvor man giver hinanden mulighed for at bruge det som en service. Så forsvinder organisationen som en barriere, og det er et spørgsmål om hvem, du vil dele dine oplysninger med," siger Christian Poulsen.
Kravet til TeamCalendar er en pda eller SmartPhone med Windows Mobile, og på serversiden er det Microsoft Exchange Server 2003 SP2 eller nyere. En version til det andet store mobiloperativsystem Symbian er på vej, ligesom også understøttelse af Lotus Notes indgår i HandSteps fremtidsplaner.
Direktør Christian Poulsen forventer, at en version af TeamCalendar med Lotus Notes understøttelse kan være klar inden årets udgang.
Billedtekst: smartplanning TeamCalender ligner kalendersoftware fra computeren og har da også de samme funktioner, blandt andet mødeindkaldelse og muligheden for at finde de tidslommer, hvor alle kan deltage i mødet.
OriginalModTime: 12-04-2007 09:28:49
