Drop papirfakturaen og spar millioner

Danske virksomheder ville spare millioner af kroner om året ved at droppe papirfakturaerne.

Hvor bliver digitaliseringen dog af?

Det danske firma Basware har regnet på, hvad virksomhederne kan spare ved at skifte fra manuel til elektronisk fakturahåndtering.

Og ja: Basware lever af at sælge elektroniske faktureringssystemer, men derfor kan de godt have en pointe.

Basware har selv ladet gennemføre en undersøgelse blandt 931 virksomheder i Skandinavien med flere end 100 ansatte. De 451 virksomheder er danske og i undersøgelsen indgår talmateriale fra Danmarks Statistik.

En typisk stor skandinavisk virksomhed genererer årligt fakturaer for 34.715 kroner.

Omkostninger per faktura er mellem 200 og 400 kroner for en manuelt håndteret faktura, mens en elektroniskgeneret faktura koster mellem 35 og 50 kroner per styk.

I det regnestykke ligger omkostningerne for en typisk virksomhed derfor mellem 6,9 millioner kroner og 13,9 millioner kroner, når faktureringsprocessen er manuel.

Er den derimod elektronisk, koster udskrivningen af regninger mellem 1,2 og 1,7 millioner kroner. En typisk virksomhed kan altså spare mellem 5,7 og godt 12 millioner kroner (eller cirka 85 procent) ved at bruge et elektronisk faktureringssystem. 

Portostigning for millioner 
Det regnestykke bliver yderligere interessant, hvis man begynder at regne på, hvad Post Danmarks nye portostigninger betyder i ekstraudgifter for virksomhederne.

I runde tal giver den en ekstraregning på 466 millioner kroner.

Undersøgelsen viser, at 42 procent af de store virksomheders fakturaer stadig sendes med posten. Det giver en merregning på 466 millioner kroner.

I virksomheder, der allerede opererer med elektronisk fakturering, korser man sig over dem, der ikke har set lyset.

For eksempel i Topco. Topco en indkøbsforening, som ejes af 31 medlemsforretninger inden for værktøjsbranchen. Her omsættes for 350 millioner kroner om året, og der håndteres et par hundrede tusinde bilag, der de seneste år er blevet behandlet elektronisk.

Administrerende direktør Finn Larsen anslår, at Topco sparer mellem 200.000 og 300.000 kroner alene i porto og papir ved at have forladt de manuelle fakturaer. Derudover har Topco sparet lønnen til halvanden medarbejder, da der ikke længere er behov for at taste tallene i bilagene.

Det hele bogføres elektronisk og sendes ud til medlemmerne.

"Vi er vel tæt på alt i alt at spare en million kroner om året," siger Finn Larsen.

Topco har investerede mellem 600.000 og 700.000 kroner i at udvikle deres faktureringsystem, der for længst er tjent hjem. Topco ejer selv systemet og har kildekoderne, så der betales ikke licens af softwaren. Til gengæld har Topco tjent penge på at sælge systemet til kolleger i branchen.

Fuldstændig vanvittigt
"På mig virker det fuldstændigt vanvittigt, at man ikke er kommet længere, og at man stadig i nogle firmaer tror, at man er blevet elektronisk ved at lave scanninger og sende fakturaer som pdf'er i en mail. Det sparer kun kuverten og frimærket, men du er ikke kommet videre bogføringsmæssigt."

Når han tæller alle sine medlemsforretninger med, sparer de tilsammen mellem 1,5 og to millioner kroner på porto alene.

"Man kan da godt forstå, at Posten har det svært. For vi er jo ikke de eneste, der gør det her," siger Finn Larsen.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Ciklum ApS
Offshore software- og systemudvikling.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Digitalt event: Få mere ud af Dynamics 365 - Del 1

En formiddag med fokus på Microsoft Dynamics 365. Bliv klogere på de nye muligheder og få inspiration til, hvordan du får endnu mere forretningsmæssig værdi med Microsoft's cloud-baserede forretningsapplikationer.

02. juni 2020 | Læs mere


Digitalt event: Få mere ud af Dynamics 365 - Del 2

En formiddag med fokus på Microsoft Dynamics 365. Bliv klogere på de nye muligheder og få inspiration til, hvordan du får endnu mere forretningsmæssig værdi med Microsoft's cloud-baserede forretningsapplikationer.

03. juni 2020 | Læs mere


Online webinar: Automatisering i dit datacenter – deltag og se hvordan!

Den der ikke automatiserer, repeterer hver gang. Med Ansible Tower får du dokumenteret og versioneret infrastrukturen, og du får mulighed for at lave udviklings- og testmiljøer. Se hvordan du gør i praksis.

03. juni 2020 | Læs mere






Premium
Her er forårets mest lovende computere
2020 er en lovende årgang, når det gælder bærbare maskiner. Overraskende mange af dem er endda velegnede til de fleksible arbejdspladser, som corona-pandemien dikterer.
CIO
Podcast: Pandoras CIO Peter Cabello afslører sine tre vigtigste mål for digitaliseringen
Podcast, The Digital Edge: Hør Pandoras CIO Peter Cabello Holmberg fortælle om, hvordan et af verdens største smykkefirmaer arbejder med innovation og digitalisering af et traditionel offline salg, og hvordan Pandora udnytter data til at skabe en bedre kundeoplevelse.
Job & Karriere
10 spændende lederstillinger, som er ledige netop nu
Der er stadigvæk mange ledige it-job. Vi har fundet en række spændende lederstillinger, som du kan søge med det samme.
White paper
Her er 4 overraskende facts om digitaliseringen i detail og produktionsbranchen!
Analyseinstituttet Vanson Bourne foretog i august 2018 en markedsanalyse på vegne af TrueCommerce. Her blev 300 europæiske detail- og produktionsvirksomheder spurgt til deres nuværende samhandelsprocesser. Det kom der fire overraskende facts ud af, som vi bringer i dette whitepaper. Eksempelvis bruges fax stadig af 22% af de adspurgte 300 europæiske virksomheder. Nysgerrig? Så download dette gratis whitepaper nu.