Drop papirfakturaen og spar millioner

Danske virksomheder ville spare millioner af kroner om året ved at droppe papirfakturaerne.

Hvor bliver digitaliseringen dog af?

Det danske firma Basware har regnet på, hvad virksomhederne kan spare ved at skifte fra manuel til elektronisk fakturahåndtering.

Og ja: Basware lever af at sælge elektroniske faktureringssystemer, men derfor kan de godt have en pointe.

Basware har selv ladet gennemføre en undersøgelse blandt 931 virksomheder i Skandinavien med flere end 100 ansatte. De 451 virksomheder er danske og i undersøgelsen indgår talmateriale fra Danmarks Statistik.

En typisk stor skandinavisk virksomhed genererer årligt fakturaer for 34.715 kroner.

Omkostninger per faktura er mellem 200 og 400 kroner for en manuelt håndteret faktura, mens en elektroniskgeneret faktura koster mellem 35 og 50 kroner per styk.

I det regnestykke ligger omkostningerne for en typisk virksomhed derfor mellem 6,9 millioner kroner og 13,9 millioner kroner, når faktureringsprocessen er manuel.

Er den derimod elektronisk, koster udskrivningen af regninger mellem 1,2 og 1,7 millioner kroner. En typisk virksomhed kan altså spare mellem 5,7 og godt 12 millioner kroner (eller cirka 85 procent) ved at bruge et elektronisk faktureringssystem. 

Portostigning for millioner 
Det regnestykke bliver yderligere interessant, hvis man begynder at regne på, hvad Post Danmarks nye portostigninger betyder i ekstraudgifter for virksomhederne.

I runde tal giver den en ekstraregning på 466 millioner kroner.

Undersøgelsen viser, at 42 procent af de store virksomheders fakturaer stadig sendes med posten. Det giver en merregning på 466 millioner kroner.

I virksomheder, der allerede opererer med elektronisk fakturering, korser man sig over dem, der ikke har set lyset.

For eksempel i Topco. Topco en indkøbsforening, som ejes af 31 medlemsforretninger inden for værktøjsbranchen. Her omsættes for 350 millioner kroner om året, og der håndteres et par hundrede tusinde bilag, der de seneste år er blevet behandlet elektronisk.

Administrerende direktør Finn Larsen anslår, at Topco sparer mellem 200.000 og 300.000 kroner alene i porto og papir ved at have forladt de manuelle fakturaer. Derudover har Topco sparet lønnen til halvanden medarbejder, da der ikke længere er behov for at taste tallene i bilagene.

Det hele bogføres elektronisk og sendes ud til medlemmerne.

"Vi er vel tæt på alt i alt at spare en million kroner om året," siger Finn Larsen.

Topco har investerede mellem 600.000 og 700.000 kroner i at udvikle deres faktureringsystem, der for længst er tjent hjem. Topco ejer selv systemet og har kildekoderne, så der betales ikke licens af softwaren. Til gengæld har Topco tjent penge på at sælge systemet til kolleger i branchen.

Fuldstændig vanvittigt
"På mig virker det fuldstændigt vanvittigt, at man ikke er kommet længere, og at man stadig i nogle firmaer tror, at man er blevet elektronisk ved at lave scanninger og sende fakturaer som pdf'er i en mail. Det sparer kun kuverten og frimærket, men du er ikke kommet videre bogføringsmæssigt."

Når han tæller alle sine medlemsforretninger med, sparer de tilsammen mellem 1,5 og to millioner kroner på porto alene.

"Man kan da godt forstå, at Posten har det svært. For vi er jo ikke de eneste, der gør det her," siger Finn Larsen.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Targit A/S
Udvikling og salg af software til business intelligence.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Fremtidens it-ressourcer – sådan tiltrækker og fastholder I de bedste medarbejdere.

Danmark kommer til at mangle 19.000 it-specialister frem mod 2030 – og det kommer til at hæmme de danske virksomheders forretningsevne. På konferencen vil du få inspiration til og konkret viden om, hvordan du får fat i og fastholder de bedste it-profiler i et marked med høj efterspørgsel og relativt få ansøgere.

22. november 2018 | Læs mere


Roundtable: Muligheder og gevinster med RPA

RPA - robot proces automation - er for alvor på vej frem i mange organisationer: Der er meget store muligheder for de fleste organisationer i software-robotter, der er relativt nemme at opsætte.

22. november 2018 | Læs mere


CRM: Bedre og mere effektiv kundehåndtering i en digital tidsalder

Hør om implementering, processer og forandringsledelse - og få et indblik i helt konkrete løsninger, værktøjer og lær hvordan du får effektiviseret den interne administration og løftet kundeoplevelsen

27. november 2018 | Læs mere






Premium
Falck's nye CIO får it-afdelingen til at bidrage til forretningen med smart metode: "Der er ikke noget revolutionerende i det. Det virker bare super godt"
I mange virksomheder kæmper it med at bidrage til forretningen. Men hos Falck bruger it-afdelingen en snedig metode, der spiller it-afdelingen stærk fra begyndelsen. Virksomhedens nye CIO giver dig her en introduktion til BIO-metoden.
Computerworld
Yousee varsler prisstigninger på op til 36 procent - skal være med til at finansiere fiber-udrulning
Yousee varsler prisstigninger på både tv-pakker og bredbånd. Pengene skal blandt andet være med til finansiere fiber-investeringer.
CIO
Tag med på Computerworlds store lederkonference og mød de danske top-CIO'er, som bygger de nye it-afdelinger
Anvendelsen af digital teknologi og organiseringen af it-afdelinger er under radikal transformation. På konferencen Digitaliseringsledelse 2.0 kan du møde de CIO'er fra Bankdata, Adform og Rockwoll, som står i spidsen for teknologi-adoptionen.
Job & Karriere
Manden bag Stack Overflow til softwareudviklere og folk i it-branchen: Disse ting skal du lære, hvis du vil undgå at blive tromlet totalt
Interview: Manden bag Stack Overflow og Trello har en opsang til folk i it-branchen. Her er de kompetencer, som du bare skal tilegne dig nu.
White paper
Ny rapport – Vi har målt jobglæden i 20 udvalgte it-virksomheder
IT-specialister er blandt de mest eftertragtede faggrupper på det danske arbejdsmarked, og der er hård konkurrence om kandidater til ledige stillinger. Den første samlede jobglædeundersøgelse på it-jobmarkedet tyder imidlertid på, at it-specialister i vidt omfang mangler viden om, hvad virksomheder i branchen kan tilbyde dem som medarbejdere. Undersøgelsen er gennemført primo oktober 2018 og giver et unikt indblik i, hvilke faktorer it-specialister på det danske arbejdsmarked lægger vægt på i deres valg af arbejdsplads.