Artikel top billede

Sådan tager du nemt backup af alle dine e-mails

Har du også forskellige mail-konti? Kniber det med at få taget backup af dem alle? Se her, hvordan du enkelt kan tage backup på én gang.

Ideen med netbaserede tjenester eller cloud computing som Gmail er, at du ikke selv skal rode med servere, opgradering af server-software og -hardware samt bekymre dig om backup.

I februar oplevede flere tusinde brugere af Gmail dog, at deres emails var forsvundet.

Efter nogle dage fik Google genskabt de pågældende mails, men hændelsen har givet anledning til, at folk nu overvejer, om de ikke lige skal tage en kopi af de vigtigste mails.

Business Center har tidligere beskrevet, hvordan du kan tage backup af dine netbaserede mails hos Gmail.

Vi ser her nærmere på, hvordan du kan tage backup af ikke kun Gmail, men af de forskellige mail-konti du anvender, så du er sikret imod, at du pludselig en dag oplever, at alle dine onlinebaserede mails er væk.

Backup af dine emails

Det gratis program kaldet Mailstore Home er et Windows-baseret program, der kan tage backup af både webbaseret mail og desktop-baseret mail.

Du kan bruge det til at arkivere mails fra Gmail, Yahoo, mailbokse som anvender POP3 eller IMAP, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange og Mozilla Thunderbird og Seamonkey.

Mailstore Home fungerer med Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 samt Windows Server 2003 og 2007.

Bemærk at der ved installation af Mailstore Home på Windows XP kræves, at der installeres .Net Framework 2.0, hvis du ikke allerede har installeret det.

Når du har installeret MailStore Home, kan du begynde at sætte backup op for dine forskellige mail. Start MailStore Home og vælg Archive e-mail.

Hvis du eksempelvis vil sørge for backup af en Hotmail, kan du vælge POP3 Mailbox og indtaste din Hotmail-mailadresse, 'Host' (pop3.live.com) samt dit password. Vælg 'Access via' til at være POP 3-SSL ved hjælp af drop-down menuen.

Godt værktøj til håndtering af mails

Du har mulighed for at vælge forskellige måder at arkivere dine mails. Som udgangspunkt fungerer Mailstore Homes indstillinger fint, så du behøver ikke at ændre så dem.

Som standard vælger Mailstore Home ikke at slette dine mails fra Hotmail, når backup'en er udført.

Det er noget, du kan sætte den til at gøre, men Business Center vil dog ikke anbefale det, medmindre du er ved at løbe tør for plads på Hotmail.

I det tilfælde anbefaler vi, at du tager en backup først og derefter manuelt sletter mails.

MailStore Home kræver lidt mere opsætning end Gmail Backup's "indtast dit password og gå i gang", men det er et godt værktøj, der giver en masse muligheder.

Du har mulighed for at se dine mails i MailStore Home desktop-klienten, men du kan også tage backup af dine filer til CD-, DVD- eller USB-drev.

Nedenstående video giver en kort introduktion til Mailstore Home.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Salg af kopimaskiner, digitale produktionssystemer og it-services.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere