Sådan tager du nemt backup af alle dine e-mails

Har du også forskellige mail-konti? Kniber det med at få taget backup af dem alle? Se her, hvordan du enkelt kan tage backup på én gang.

Ideen med netbaserede tjenester eller cloud computing som Gmail er, at du ikke selv skal rode med servere, opgradering af server-software og -hardware samt bekymre dig om backup.

I februar oplevede flere tusinde brugere af Gmail dog, at deres emails var forsvundet.

Efter nogle dage fik Google genskabt de pågældende mails, men hændelsen har givet anledning til, at folk nu overvejer, om de ikke lige skal tage en kopi af de vigtigste mails.

Business Center har tidligere beskrevet, hvordan du kan tage backup af dine netbaserede mails hos Gmail.

Vi ser her nærmere på, hvordan du kan tage backup af ikke kun Gmail, men af de forskellige mail-konti du anvender, så du er sikret imod, at du pludselig en dag oplever, at alle dine onlinebaserede mails er væk.

Backup af dine emails
Det gratis program kaldet Mailstore Home er et Windows-baseret program, der kan tage backup af både webbaseret mail og desktop-baseret mail.

Du kan bruge det til at arkivere mails fra Gmail, Yahoo, mailbokse som anvender POP3 eller IMAP, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange og Mozilla Thunderbird og Seamonkey.

Mailstore Home fungerer med Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 samt Windows Server 2003 og 2007.

Bemærk at der ved installation af Mailstore Home på Windows XP kræves, at der installeres .Net Framework 2.0, hvis du ikke allerede har installeret det.

Når du har installeret MailStore Home, kan du begynde at sætte backup op for dine forskellige mail. Start MailStore Home og vælg Archive e-mail.

Hvis du eksempelvis vil sørge for backup af en Hotmail, kan du vælge POP3 Mailbox og indtaste din Hotmail-mailadresse, 'Host' (pop3.live.com) samt dit password. Vælg 'Access via' til at være POP 3-SSL ved hjælp af drop-down menuen.

Godt værktøj til håndtering af mails
Du har mulighed for at vælge forskellige måder at arkivere dine mails. Som udgangspunkt fungerer Mailstore Homes indstillinger fint, så du behøver ikke at ændre så dem.

Som standard vælger Mailstore Home ikke at slette dine mails fra Hotmail, når backup'en er udført.

Det er noget, du kan sætte den til at gøre, men Business Center vil dog ikke anbefale det, medmindre du er ved at løbe tør for plads på Hotmail.

I det tilfælde anbefaler vi, at du tager en backup først og derefter manuelt sletter mails.

MailStore Home kræver lidt mere opsætning end Gmail Backup's "indtast dit password og gå i gang", men det er et godt værktøj, der giver en masse muligheder.

Du har mulighed for at se dine mails i MailStore Home desktop-klienten, men du kan også tage backup af dine filer til CD-, DVD- eller USB-drev.

Nedenstående video giver en kort introduktion til Mailstore Home.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Højer & Lauritzen ApS
Distributør af pc- og printertilbehør.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Digital HowTo: Customer engagement - sådan skaber succesfulde virksomheder en stærk kundeloyalitet

Der findes ikke mange virksomheder, der med succes er taget på rejsen mod den digitale transformation, der ikke har satset målrettet på at forstå deres kunder og udvikle forholdet til deres kunder med det mål at skabe den allerbedste kundeoplevelse. Med data kan man få en dyb forståelse for sine kunder og få indsigt i, hvordan de agerer, og hvordan de vil agere. Vi sætter fokus på nye forretningsmodeller der skaber loyale kunder.

09. juni 2020 | Læs mere


Digital HowTo: Awareness og god it-sikkerhedskultur

Sikkerheds-awareness er en af de allervigtigste ting at få styr på for alle it-sikkerhedsansvarlige. For uanset hvor godt vi sikrer vores perimetre med avancerede digitale forsvarsværker, er og bliver medarbejderne et svagt led og et oplagt mål for hackerne.

10. juni 2020 | Læs mere


Digital CxO Lounge: Kom med forrest i kampen for bedre cybersikkerhed

Store danske virksomheder er blevet hacket med store tab til følge. Der kommer hele tiden nye cybertrusler til - senest har Corona-krisen vist sig at være arnested for nye måder at kompromittere borgernes og virksomhedernes it-sikkerhed på. Hvordan er vi som samfund gearet til at modstå en fjende, vi ikke kender? Og vil vi kunne modstå en cyberkrise parallelt med Corona-krisen?

16. juni 2020 | Læs mere






Premium
Staten blev advaret om store negative konsekvenser ved Netcompanys corona-app
Den corona-app, som Netcompany i øjeblikket udvikler for staten, baserede sig i første omgang på en dataindsamlingsmodel, der kunne få meget store negative konsekvenser for borgerne, lød advarslen fra en privacy-konsulent som styrelsen havde hyret.
Computerworld
Forsvarsministeren overvejer at give dansk politi lov til at blokere for websites uden dommerkendelse
Forsvarsminister Trine Bramsen (S) vil diskutere muligheden for at give politiet mulighed for at blokere for websites uden dommerkendelse.
CIO
Podcast: Pandoras CIO Peter Cabello afslører sine tre vigtigste mål for digitaliseringen
Podcast, The Digital Edge: Hør Pandoras CIO Peter Cabello Holmberg fortælle om, hvordan et af verdens største smykkefirmaer arbejder med innovation og digitalisering af et traditionel offline salg, og hvordan Pandora udnytter data til at skabe en bedre kundeoplevelse.
White paper
Mængden af skyggedata stiger voldsomt – få tips til hvordan du bekæmpe det
Moderne virksomheder er drevet af data. Men for at udnytte de data, skal de være tilgængelige for medarbejderne, kunderne og samarbejdspartnere – og det er bare de data, som it og virksomheden kender. For den eksplosive udvikling i cloud og data betyder også, at de fleste organisationer generer store mængder af ”skyggedata”, data som bliver delt, opbevaret og ofte glemt et sted i virksomhedens mange systemer. I dette whitepaper kan du derfor læse om omfanget af problemet med skyggedata i skyen samt få ideer til, hvordan du kan begrænse og beskytte det.