Læs også:
Ipad'en invaderer danske rådhuse
Mogens Lykketoft: Derfor er jeg vild med min iPad
En udvalgt skare af folketingspolitikere skal i den kommende tid teste to apps, som skal nedbringe brugen af papir.
Det fortæller Ole Søndergaard, der er it-chef i Folketinget.
De 179 Folketingsmedlemmer har siden december haft hver deres iPad, som de jævnligt optræder med i hånden, når de bliver interviewet på tv.
"Det er oplagt at få denne iPad til at bidrage til, at vi kan droppe mest muligt papir," siger Ole Søndergaard.
Hver morgen får folketingspolitikerne en såkaldt printpakke, med blandt andet mødepapirer, som bliver printet ude i byen og leveret til husets dueslag til brug for det daglige arbejde.
"Det er jo oplagt, hvis disse printpakker kan erstattes eller suppleres med noget som kommer på iPad'en," siger Ole Søndergaard.
Skal modtage papirer på iPad
Derfor er Folketinget lige ved at igangsætte et forsøg hvor et folketingmedlem fra hvert parti i en prøveperiode skal teste en dedikeret møde-app fra en ekstern leverandør.
"Vi har ikke købt den endnu, men vi skal prøve, om det er noget, der smager medlemmerne," siger Ole Søndergaard.
I testperioden skal folketingspolitikerne afprøve det mulige nye arbejdsredskab og vurdere, om det er noget, de kan se sig selv bruge.
Simpelthen for at finde ud af, om det er muligt at overgå fra papir til at have dokumenterne på iPad'en i forbindelse med det daglige arbejde.
It-chef fortæller, at hensigten med forsøgende ikke er at forbyde medlemmerne at få papirer, men at gøre alternativet så dragende, at medlemmerne får lyst til at benytte iPad'en frem for papirbunkerne.
Ifølge Ole Søndergaard har det danske parlament allerede gjort en stor indsats for at nedbringe antallet af udprintede sider, hvilket har reduceret papirmængden til medlemmerne med 75 procent.
"Vi er overgået fra at printe uendelige mængder af papir til, at man i dag kun abonnerer på det, som er relevant," siger han.
App skal tilpasse hjemmeside til tavle-pc
Læs også:
Ipad'en invaderer danske rådhuse
Mogens Lykketoft: Derfor er jeg vild med min iPad
Men Folketinget har også en anden app på bedding til politikerne i parlamentets iPad-bærende politikere. Og den vil muligvis også blive til glæde for en bredere kreds i offentligheden, tilføjer it-chefen.
Der er ifølge Ole Søndergaard tale om en prototype på en app, som tilpasser Folketingets hjemmeside til den populære tavle-pc. Også her er der tale om et forsøg, understreger han.
"Den vil også i et vist omfang kunne bruges til at erstatte den papirbunke, vi ellers har," siger han.
En af udfordringerne er her de store mængder videoklip fra folketingsmøderne, som er gemt i en standard, der ikke er kompatibel med iPad'en. Hvis de skal være en del af strategien, skal de derfor konverteres om, siger han.
"Men det er ikke noget, jeg betragter som andet end en teknikalitet, hvis vi beslutter at tage det med," siger han, og fortæller, at Folketingen selv har udviklet denne protote-app.
Han forklarer, at apps har fordel af at give et mere målrettet og konkret indhold med langt færre klik, end der ofte er på en hjemmeside, der tilbyder et bredere indhold.
Kræver styr på dokumenter
For at tavlecomputeren skal kunne give brugervenlig adgang til millioner af dokumenter, skal styringen af dokumenterne i det bagvedliggende system være velfungerende, fortæller Ole Søndergaard.
"Hvis man kan få dokumenterne til at hænge på de rigtige kroge, så er det efterfølgende mere et spørgsmål om, hvordan vi får dem bragt over til det sted, hvor brugerne har glæde af dem," siger han.
Han fortæller, at Folketinget skal have lavet en strategi for, hvor meget de selv skal udvikle, og hvor meget de skal benytte løsninger fra andre.
"Hvis man har styr på sit backoffice, så kan man faktisk også i en eller anden grad benytte disse data i andres apps. Og det betyder jo, at vi ikke behøver lave det hele selv, men kan bruge andres geniale opfindelser til glæde for medlemmerne og andre," siger Ole Søndergaard.
"Det er noget, vi eksperimenterer med. Der er ikke taget beslutning om noget. Den endelige beslutning skal forelægges den øverste ledelse, når forsøgende er gennemført," siger han.
Papir-afløser med nye muligheder
Han vurderer, at potentialet i form af besparelse på driften og øget brugervenlighed er ganske stort.
Hvor meget Folketinget kan spare, er det ifølge it-chefen alt for tidligt at tale om. Derfor fokuserer han i stedet på, at Folketinget med app-forsøgene kan bringe politikerne og borgere nye muligheder.
Et eksempel er muligheden for at lade politikere og andre relevante personer dele dokumenter i afgrænsede grupper, hvor de kan kommentere indholdet i dokumenterne.
"På den måde giver det pludselig nogle nye arbejdsredskaber, som papiret ikke kunne give. Så det her handler ikke kun om en simpel tranformation, men om nye muligheder," siger Ole Søndergaard.
Læs også:
