Google dropper understøttelse af Office-formater

Annonceindlæg fra itm8

Virksomheder overser kontrol med privilegerede konti – det kan være en dyr fejl

Mange små og mellemstore virksomheder har ikke overblik over deres administrative konti. Det er en dyr blind vinkel, da adgangen nemt kan misbruges.

Computerworld News Service: Brugerne af Google Apps vil inden længe vil miste muligheden for at eksportere tekstdokumenter, regneark og præsentationer som filer i ældre Microsoft Office-formater såsom .doc, .xls og .ppt.

Søgegigantens kontorpakke til private, Google Dokumenter, vil dog stadig understøtte eksport af dokumenter i de ældre Office-formater.

Denne ændring af Google Apps har relevans, hvis man har brug for interoperabilitet med Microsofts kontorpakker i versionerne fra Office 97 til Office 2003.

Skal konvertere dokumenter

Når ændringen er implementeret, vil brugere af Google Apps, der ikke har en version af Office, der understøtter de nyere dokumentformater i Word (.docx), Excel (.xlsx) og PowerPoint (.pptx) være nødt til at konvertere dokumenter eksporteret fra Google Apps til de ældre formater.

Det kan man gøre med et gratis værktøj fra Microsoft.

For organisationer med en stor diversitet af brugere kan det på grund af denne ændring fremover blive en irriterende opgave at anvende Googles kommercielle kontorpakke.

Folk, der samarbejder om dokumenter i ældre formater, har ikke tidligere skullet bekymre sig om, hvilken version af Office de andre i samarbejdet anvendte, da kontorpakken er bagudkompatibel. Selv den nyeste version af Office kan læse de ældre formater. Derimod kan de ældre versioner ikke læse de nyere formater.

Når de ældre formater ikke længere understøttes, kan det give vanskeligheder i forbindelse med dokumentsamarbejde, såsom folk der ikke kan forstå, hvorfor de ikke kan læse et dokument, eller hvorfor et dokument ser anderledes ud for forskellige brugere.

At Google dropper understøttelsen af de ældre Microsoft Office-formater er blot den seneste i en række af ændringer for nylig i selskabets kontorpakke.

I sidste måned lukkede Google ned for Google Apps for Teams, som gjorde det muligt for grupper at anvende Google Dokumenter, Talk og Kalender uden samtidig at skifte til Gmail.

Google har også flyttet komponenten Google Video for Business fra pakkerne Apps for Business og Apps for Education til Google Drev.

Oversat af Thomas Bøndergaard