Læs også:
Licenser: Dansk kommune brokker sig til Microsoft.
Dokumentation: Læs mail fra det vilde licens-opgør
Frederikssund Kommune blev mødt med et krav om at betale 8,5 millioner kroner som følge af en licens-audit udført af KPMG for Microsoft. Det kan du læse mere om her: Licenser: Dansk kommune brokker sig til Microsoft.
Det hele ender med en regning på 1,5 millioner kroner i stedet.
Nu fortæller kommunaldirektør Ole Jacobsen fra Frederikssund Kommune, hvordan kommunen greb den situation an.
Han beskriver forløbet:
"Man afholder en audit, der teknisk set viser, at vi skylder en masse penge. Men vi dykker ned i det. Og der viser det sig, at vi ikke har brugt de pågældende licenser," fortæller kommunaldirektøren om kommunens afvisning af kravet om 8,5 millioner kroner.
Han kan godt forstå, at Microsoft i første omgang rejser kravet, men han kan ikke forstå, at Microsoft efterfølgende fastholder kravet.
Erkendte 1,5 mio i starten
Han oplyser om de 1,5 millioner kroner, at det drejede sig om nogle server-licenser, som ikke var på plads i kølvandet på kommunesammenlægningen.
"Det sagde vi fra begyndelsen," siger han.
Han understreger, at kommunen selvfølgelig skal betale for licenser, den har brugt, men ikke har betalt for.
Kommunaldirektøren går imidlertid ind i sagen, når der rejses det store krav på 8,5 millioner kroner, fordi det har den størrelse, som det har.
"Også for at beskytte it-chefen. Den slags sager, hvor der rejses millionkrav mod en kommune er naturligvis alvorlige. De kan jo i sidste ende få alvorlige konsekvenser for de involverede ansatte,"
"Når jeg får kendskab til en så alvorlig sag, er det naturligvis min pligt at gå helt ind i den," siger Ole Jacobsen.
I flæsket på Atea
Kommunens modtræk til kravet på 8,5 millioner kroner blev at gøre kravet gældende over for tredjepart.
"Da Microsoft ikke vil afvige kravet, måtte vi gøre kravet gældende overfor tredje part, der har installeret softwaren. Det var Atea," fortæller kommunaldirektøren.
"Det gjorde sagen endnu mere kompliceret for både for Atea og Microsoft. Og for så vidt også for os," forklarer kommunaldirektøren.
Han kan ikke pege på den præcise årsag til, at kravet på 8,5 millioner kroner pludselig blev trukket tilbage.
Men forløbet har under alle omstændigheder givet ham et klar syn på licensbetingelser.
Alt for indviklede regler
"Det er alt for indviklet. Og det behøver det altså ikke at være. Men sådan vil nogle åbenbart have det," siger han.
Kommunaldirektøren oplyser, at man ikke har gjort noget særligt i kommunen med hensyn til licensstyring efter den langstrakte sag.
Og han erkender fuldt ud Microsofts og andres ret til at lave licensaudits.
Hos Microsoft ønsker man ikke, at kommentere sagen fra Frederikssund Kommune.
"Vi kommenterer ikke på konkrete kundeforhold eller sager, da det er et fortroligt anliggende mellem kunden og os," udtaler pressechef Anders Adelhorst fra Microsoft Danmark.
Heller ikke hos Atea har man kommentarer til sagen.
"Atea har ingen kommentarer. Dette er en sag mellem Microsoft og Frederikssund Kommune," lyder det fra koncernchef Claus Hougesen fra Atea.
Læs også:
