Kritik: Hver femte offentligt ansatte bruger privat Dropbox-konto til arbejds-filer

Mindst hver femte offentlige ansatte anvender sin private Dropbox som lager til arbejdsfiler, mener it-leverandør, der lever af at sælge professionelle Dropbox-løsninger.

Mellem 20 og 30 procent af it-brugere på offentlige arbejdspladser bruger deres private Dropbox-konto til at udveksle og gemme arbejdsfiler med.

Også selvom det er i strid med arbejdspladsens regler for it-sikkerhed.

Det fortæller direktør i it-firmaet SE Cloud Factory, Jacob V. Schmidt, som siden 1. december har solgt professionelle Dropbox-løsninger til offentlige kunder gennem SKI's rammeaftale på området.

Men set fra et sikkerhedssynspunkt er det ikke noget kønt syn, der har mødt ham på turen rundt til de offentlige it-afdelinger.

"Dropbox bliver allerede i dag brugt til personfølsomme data. Hos de offentlige kunder, jeg arbejder med, er det et sted mellem 20 og 30 procent af brugerne, der allerede har en Dropbox-konto, som de bruger i deres arbejde. Det er sådan alle steder. Så skygge-it lever og har det godt, selvom it-afdelingen siger, at det må man ikke," siger Jacob V. Schmidt.

Han mener, at det er så sikkert som amen i kirken, at it-brugernes "gør-det-selv"-løsninger fører til, at fortrolige og personfølsomme data i strid med love og regler ender på Dropbox-serverne.

Og problemet er ikke isoleret til offentlige ansattes computere.

"Bare i vores egen koncern (SE, red.) ved jeg, at vi har rigtig mange, der bruger Dropbox i deres arbejde, selvom der egentlig står i it-sikkerhedspolitikken, at det må man ikke. Og sådan er det i alle virksomheder," siger Jacob V. Schmidt.

Brugernes egen disruption
Ifølge Dropbox er Danmark et af de lande i verden, hvor den populære tjeneste er slået stærkest igennem.

I alt er der lige nu omkring tre millioner registrerede Dropbox-brugere herhjemme.

"Det er et tegn på, at brugerne laver deres egen disruption. De skal dele nogen filer med dem, de samarbejder med, og kan man ikke lige få it-afdelingen til at makke ret, så kører man bare," lyder det fra Jacob V. Schmidt.

Dropbox har selv taget fat på problemet med følsomme data, som brugerne lægger op på den cloud-baserede tjeneste.

Senere på året vil det amerikanske give sine erhvervskunder mulighed for at vælge, at deres data skal lagres på servere, som står på europæisk jord - nærmere betstemt Tyskland.

Det er nærliggende at se den nye service som et forsøg på at berolige brugere, som er bekymrede for, at deres data bliver overvåget af amerikanske efterretningstjenester.

Det afvises dog af Dropbox, som i stedet henviser til, at den nye service handler om "give kunderne et valg".

Læs også:

Dropbox i ny garanti til bekymrede kunder: Vi kan godt gemme jeres data på europæiske servere

Dropbox får det blå stempel hos offentlige indkøbere



Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Dibs Payment Services A/S
Betalingssystemer til e-handel og detailhandel.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Microsofts løsninger: Mod den store digitale transformation

Vi er for fuld fart i gang med den store digitale transformation, der med smarte it-systemer kommer til at ændre en meget stor del af vores processer, produktion og måde at arbejde på. På denne konference vil du kunne høre om de seneste bud på it-systemer, der i Microsoft-universet understøtter kursen mod den digitale transformation og smart it-udnyttelse.

28. februar 2017 | Læs mere


Bliv klar til EU's persondataforordning: It-opgaver, ansvar og teknologiske muligheder

EU's persondataforordning træder i kraft 25. maj 2018, og det er en stor opgave at få gjort it-setuppet i organisationerne klar. Få overblik over regler og konsekvenser for it-afdelingen og virksomhedens it-ansvarlige, samt indblik i en stribe teknologier, der kan hjælpe til at efterleve kravene.

01. marts 2017 | Læs mere


Bliv klar til EU's persondataforordning: It-opgaver, ansvar og teknologiske muligheder

EU's persondataforordning træder i kraft 25. maj 2018, og det er en stor opgave at få gjort it-setuppet i organisationerne klar. Få overblik over regler og konsekvenser for it-afdelingen og virksomhedens it-ansvarlige, samt indblik i en stribe teknologier, der kan hjælpe til at efterleve kravene.

08. marts 2017 | Læs mere






CIO
It-chef i dybet: "Hele vores it-infrastruktur er jo bygget op fra bunden, og alt - inklusive mig selv - forsvinder jo, når vi er færdige i 2018"
Interview: Martin Lauritsen er it-chef på Metro-byggeriet i København, hvor han skal holde internettet i gang og industrispioner ude af 22 byggepladser i hovedstaden. Det er noget af en opgave.
Comon
Sådan installerer du Googles bil-system, Android Auto, på din smartphone
Android Auto har indtil nu krævet en bil med indbygget computer med touchskærm for at kunne fungere. Nu kan du installere systemet på din Android-telefon og benytte den som bil-computer og navigations-system. Se her, hvordan du gør.
Channelworld
Tidligere Atea-boss Claus Hougesen er færdig som direktør i 3A-it: Her er årsagen
Claus Hougesen er stoppet som administrerende direktør for 3A-it og har i stedet overladt posten til Preben Jensen, der ligeledes har en fortid hos Atea.
White paper
Sådan får du et bæredygtigt support- og vedligeholdelsessetup
Hvorfor investere i support og vedligeholdelse af din Microsoft Dynamics platform? I dette white paper får du svaret.