Rambøll: OpenDocument billigere end Microsoft

Der er mindst en halv milliard at spare i det offentlige ved at skifte fra Microsofts kontorpakke til open source-kontorpakken OpenOffice og et åbent dokumentformat. Det konkluderer OSL på beregninger fra Rambøll.

Målt over fem år vil der være en besparelse på mindst 125 millioner kroner i centraladministrationen ved at vælge open source-kontorpakken OpenOffice og det åbne formatet OpenDocument frem for Microsofts kontorpakke og formatet Microsoft Open XML.

Det viser beregninger fra Rambøll Management i en ny rapport, udarbejdet for Foreningen af Open Source Leverandører (OSL).

Den samlede forskel for hele den offentlige sektor anslås af OSL til en halv milliard kroner.

Uvildige beregninger

Arbejdet med rapporten er sat i gang, efter Videnskabsministeriet under forårets behandling af det omdiskuterede forslag om åbne standarder gentagne gange oplyste, at det ikke var muligt at lave beregninger på konsekvenserne af en beslutning om åbne standarder i det offentlige.

- Men nu har vi en uvildig rapport om dokumentformatet ODF. Rambøll har lavet beregningerne og står inde for dem, og rapporten viser klare og ganske store besparelser ved at skifte, siger formanden for OSL, Morten Kjærsgaard.

Rapporten fra Rambøll Management indeholder beregninger på tre forskellige scenarier for centraladministrationens udgifter i forbindelse med et skifte fra Microsofts dokumentformat til det åbne og ISO-certificerede format OpenDocument (ODF).

Forskel på halv milliard

Det vil koste 380 millioner kroner over fem år at indføre Microsofts Open Office XML, hvis centraladministrationen fortsætter med de nuværende Microsoft-programpakker og opdaterer de nuværende licenser løbende.

Skifter man i stedet til det åbne format OpenDocument og kontorpakken OpenOffice fra de nuværende løsninger vil det kun koste 255 millioner kroner, konkluderer Rambøll Management.

Det er en forskel for centraladministrationen på 125 millioner kroner over fem år.

Overføres tallene til resten af den offentlige sektor bliver forskellen cirka en halv milliard kroner.

- En strategi baseret på Microsoft Office vil være langt dyrere end at skifte til kontorpakken OpenOffice og ODF, hvis det offentlige følger normal praksis med løbende opdateringer af Microsoft-versionerne, siger Morten Kjærsgaard.

Microsoft afviser beregninger

Hos Microsoft mener direktør for den offentlige sektor, Anders Nørskov, at Rambøll benytter forkerte præmisser i beregningerne.

Anders Nørskov betegner endvidere rapporten som et partsindlæg, fordi udregningerne er bestilt af OSL.

Han mener samtidig, at det er med til at afspore debatten om åbne standarder, at rapporten blander bestemte kontorpakke og open source ind i diskussionen.

- Det afsporer debatten om standarder, at man med rapporten i hånden forsøger at gøre det til et spørgsmål om, hvorvidt det offentlige skal skifte kontorpakke eller ej, siger Anders Nørskov.

Relevante link

Rambøll-rapporten om dokumentstandarder

Event: Cyber Security Festival 2025

Sikkerhed | København

Mød Danmarks skrappeste it-sikkerhedseksperter og bliv klar til at planlægge og eksekvere en operationel og effektiv cybersikkerhedsstrategi, når vi åbner dørene for +1.200 it-professionelle. Du kan glæde dig til oplæg fra mere end 50 talere og møde mere end 30 leverandører over to dage.

4. & 5. november 2025 | Gratis deltagelse

Politiets Efterretningstjeneste

DevOps Softwareudvikler i PET

Københavnsområdet

Jyske Bank

IT-tekniker til Kapitalmarked

Midtjylland

KMD A/S

Contract & Vendor Manager

Københavnsområdet

Shure Scandinavia A/S

Signal Processing Developer with Ambitions

Københavnsområdet

Navnenyt fra it-Danmark

Enterprise Rent-A-Car har pr. 1. september 2025 ansat Christian Kamper Garst som Senior Key Account Manager. Han skal især beskæftige sig med at vinde markedsandele i hele Norden som led i en storstilet turnaround-strategi. Han kommer fra en stilling som Salgsdirektør hos Brøchner Hotels. Nyt job

Christian Kamper Garst

Enterprise Rent-A-Car

Netip A/S har pr. 1. september 2025 ansat Caroline Harkjær Bach som Business Controller ved netIP's kontor i Thisted. Hun er uddannet med en kandidat i erhvervsøkonomi med speciale i organisation, strategi og ledelse. Nyt job
Norriq Danmark A/S har pr. 1. oktober 2025 ansat Huy Duc Nguyen som Developer ERP. Han skal især beskæftige sig med at bidrage til at udvikle, bygge og skræddersy IT-løsninger, der skaber vækst og succes i vores kunders forretninger. Han kommer fra en stilling som Software Developer hos Navtilus. Han er uddannet i bioteknologi på Aalborg University. Nyt job

Huy Duc Nguyen

Norriq Danmark A/S