Rambøll: OpenDocument billigere end Microsoft

Der er mindst en halv milliard at spare i det offentlige ved at skifte fra Microsofts kontorpakke til open source-kontorpakken OpenOffice og et åbent dokumentformat. Det konkluderer OSL på beregninger fra Rambøll.

Målt over fem år vil der være en besparelse på mindst 125 millioner kroner i centraladministrationen ved at vælge open source-kontorpakken OpenOffice og det åbne formatet OpenDocument frem for Microsofts kontorpakke og formatet Microsoft Open XML.

Det viser beregninger fra Rambøll Management i en ny rapport, udarbejdet for Foreningen af Open Source Leverandører (OSL).

Den samlede forskel for hele den offentlige sektor anslås af OSL til en halv milliard kroner.

Uvildige beregninger

Arbejdet med rapporten er sat i gang, efter Videnskabsministeriet under forårets behandling af det omdiskuterede forslag om åbne standarder gentagne gange oplyste, at det ikke var muligt at lave beregninger på konsekvenserne af en beslutning om åbne standarder i det offentlige.

- Men nu har vi en uvildig rapport om dokumentformatet ODF. Rambøll har lavet beregningerne og står inde for dem, og rapporten viser klare og ganske store besparelser ved at skifte, siger formanden for OSL, Morten Kjærsgaard.

Rapporten fra Rambøll Management indeholder beregninger på tre forskellige scenarier for centraladministrationens udgifter i forbindelse med et skifte fra Microsofts dokumentformat til det åbne og ISO-certificerede format OpenDocument (ODF).

Forskel på halv milliard

Det vil koste 380 millioner kroner over fem år at indføre Microsofts Open Office XML, hvis centraladministrationen fortsætter med de nuværende Microsoft-programpakker og opdaterer de nuværende licenser løbende.

Skifter man i stedet til det åbne format OpenDocument og kontorpakken OpenOffice fra de nuværende løsninger vil det kun koste 255 millioner kroner, konkluderer Rambøll Management.

Det er en forskel for centraladministrationen på 125 millioner kroner over fem år.

Overføres tallene til resten af den offentlige sektor bliver forskellen cirka en halv milliard kroner.

- En strategi baseret på Microsoft Office vil være langt dyrere end at skifte til kontorpakken OpenOffice og ODF, hvis det offentlige følger normal praksis med løbende opdateringer af Microsoft-versionerne, siger Morten Kjærsgaard.

Microsoft afviser beregninger

Hos Microsoft mener direktør for den offentlige sektor, Anders Nørskov, at Rambøll benytter forkerte præmisser i beregningerne.

Anders Nørskov betegner endvidere rapporten som et partsindlæg, fordi udregningerne er bestilt af OSL.

Han mener samtidig, at det er med til at afspore debatten om åbne standarder, at rapporten blander bestemte kontorpakke og open source ind i diskussionen.

- Det afsporer debatten om standarder, at man med rapporten i hånden forsøger at gøre det til et spørgsmål om, hvorvidt det offentlige skal skifte kontorpakke eller ej, siger Anders Nørskov.

Relevante link

Rambøll-rapporten om dokumentstandarder

Læses lige nu
    Computerworld Events

    Vi samler hvert år mere end 6.000 deltagere på mere end 70 events for it-professionelle.

    Ekspertindsigt – Lyt til førende specialister og virksomheder, der deler viden om den nyeste teknologi og de bedste løsninger.
    Netværk – Mød beslutningstagere, kolleger og samarbejdspartnere på tværs af brancher.
    Praktisk viden – Få konkrete cases, værktøjer og inspiration, som du kan tage direkte med hjem i organisationen.
    Aktuelle tendenser – Bliv opdateret på de vigtigste dagsordener inden for cloud, sikkerhed, data, AI og digital forretning.

    It-løsninger | København V

    Platform X 2026: Forretning, teknologi og transformation

    Mød verdens stærkeste og mest effektive platforme der driver den digitale transformation samlet i København - og dyk ned i den nyeste teknologi.

    Andre events | Kongens Lyngby

    Årets CIO 2026

    Vi samler Danmarks stærkeste digitale ledere til en dag med viden og visioner. Årets CIO 2026 fejrer 21 års jubilæum, og NEXT CIO sætter spotlight på næste generation. Deltag og bliv inspireret til at forme fremtidens strategi og eksekvering.

    Digital transformation | Hellerup

    Roundtable: Stærkere data og skarpere beslutninger i en AI-æra

    AI kræver data, ledelsen kan stole på. Computerworld samler digitale ledere til en fortrolig rundbordssamtale om datagrundlag, beslutninger og skalering af AI i organisationen. Få konkrete erfaringer og nye perspektiver. Ansøg om en plads.

    Se alle vores events inden for it

    Navnenyt fra it-Danmark

    Guardsix har pr. 1. maj 2026 ansat Louise Sara Baunsgaard som Global Marketing & Communications Director. Hun skal især beskæftige sig med at positionere virksomheden som et europæisk alternativ i en tid, hvor cybersikkerhed i høj grad handler om geopolitik. Hun kommer fra en stilling som Co-Founder og CMO hos Get BOB. Hun er uddannet Ba.ling.merc fra CBS og har desuden en Mini MBA i marketing. Hun har tidligere beskæftiget sig med marketing og kommunikation i ledende nordiske roller hos bl.a. Meta og Nets. Nyt job
    Alexander Hoffmann, SVP, Technology & IT hos GlobalConnect, er pr. 1. maj 2026 forfremmet til EVP, Tech, IT & Security. Han skal fremover især beskæftige sig med at lede den fortsatte udvikling af en mere integreret og software-drevet infrastrukturplatform. Forfremmelse

    Alexander Hoffmann

    GlobalConnect

    Netip A/S har pr. 1. april 2026 ansat Claus Berg som Account Manager ved netIP's kontor i Esbjerg. Han kommer fra en stilling som Client Manager hos itm8. Nyt job

    Claus Berg

    Netip A/S

    Guardsix har pr. 1. april 2026 ansat Annbritt Andersen som Global Chief Revenue Officer (CRO). Hun skal især beskæftige sig med at geare organisationen til en markant skalering i Europa. Hun har tidligere beskæftiget sig med globale kommercielle strategier for nogle af branchens allerstørste spillere, herunder Microsoft. Nyt job