Tilbage til DEL 1
4. Håndtering af væksten i datamængden, som følge af e-mail.
Både antallet af e-mails og størrelsen af dem vokser eksplosivt.
Der bliver sendt flere mail med vedhæftede filer, og filernes størrelse vokser.
Væksten giver problemer som langsom backup og gendannelse af data, kompleks administration af mail-bokse, deres størrelse og den stigende omkostning, der følger af voksende data-lagre og nedsat hastighed på faste administrationsopgaver som defragmentation og lignende.
5. Afmontering af pst-tidsbomben.
Som svar på de stadig skrappere begrænsninger på brugernes e-mail-konti fra it-afdelinger opstår der ofte "undergrunds"-lagring, hvor brugerne opretter egne PST-filer i Outlook.
Det medfører, at kritisk information forsvinder fra virksomhedens servere, og nu er afhængig af den enkelte brugers evne til at styre sin private pst-fil.
Samtidig er data i personlige PST-filer ikke tilgængelig for virksomheden, heller ikke når der skal søges i e-mail-lagre.
6. Håndtering af administrationen af e-mail i forbindelse med it-sikkerhed.
For fem år siden var det spam og virus, der bekymrede it-afdelingerne.
I 2005 havde de fleste en løsning på plads og allerede i 2006 blev løsningerne overbebyrdede med nye former for spam og virus.
Spam kombineret med nye phishing-teknikker og bryg af billeder i stedet for tekst sammen med stadig mere ondsindede spam-mails betyder, at man er gået i gang med næste generation af løsninger, som bygger på mere intelligente analyser af mails, så også hidtil ukendte spam-teknikker kan fanges.
7. Håndtering af trådløse enheder.
Trådløse enheder er blevet bærere af kritisk information. Blackberry’s og andre mobile enheder er blevet en del af virksomhedens drift og medarbejdere der anvender disse enheder er ofte nøglepersoner.
Disse er langt mere afhængig af en stabil e-mail-løsning. Administrationen af de mobile enheder er en udfordring.
Nogle enheder kan slettes på afstand så kritiske informationer ikke falder i de forkerte hænder, mens andre enheder er helt åbne og på ingen måde sikrede. De udgør et åbent vindue til virksomheden og kan gøre enorm skade.
Iron Mountain Digital er en virksomhed, der beskæftiger sig med genopretning af data, backup og elektronisk arkivering.
Tilbage til DEL 1
