Computerworld News Service: De følgende tre downloads er et godt sted at begynde, hvis du er interesseret i generel hjælp til at bruge Office.
Med disse programmer kan du gendanne mistede produktnøgler, slette sårbare privacy-oplysninger og endda erstatte eller supplere Microsofts Office med et gratis alternativ.
ProduKey
Hvis du skal geninstallere Office eller en del af Office, skal du bruge en produktnøgle. Men hvis du ikke kan finde den cd, du i sin tid brugte til at installere Office med, har du ikke længere produktnøglen. Hvad gør du så?
Få fat på ProduKey. Programmet viser produktnøglen for hver af dine Microsoft Office-applikationer. Det viser dem også for Windows, Windows Server og Microsoft SQL Server. Når du har fundet nøglen, er du klar til start.
For tekniknørder eller netværks-administratorer har programmet en række kommandolinje-muligheder, for eksempel en funktion der gør det muligt at hente en produktnøgle fra en ekstern pc eller gemme oplysninger om produktnøgler i en tekstfil.
Pris: Gratis
Metadata Analyzer
Alt hvad der gemmer sig i dine Microsoft Office-dokumenter kan være skadeligt. Der ligger langt flere oplysninger i dine dokumenter, end du forestiller dig, og alle der modtager dem kan se det hele.
Dokumenter indeholder skjult tekst, navne på forfattere, ændringshistorik, skjulte celler, skjulte regneark, samlet antal ændringer og mange andre detaljer.
Og hvis du tror, det er ligegyldigt, kan du godt tro om igen. I 2006 kom Google ved et uheld til at afsløre meget følsomme oplysninger om virksomhedens budget, fordi der blev sendt en PowerPoint-præsentation ud, der indeholdt noter med fortrolige oplysninger.
Og i 2003 udsendte Tony Blairs spindoktor, Alistair Campbell, et Word-dokument med skjulte oplysninger, der beviste, at den britiske regering havde brugt forfalskede dokumenter til at retfærdiggøre sin deltagelse i Irak-krigen.
Med Metadata Analyzer kan du sikre, at det ikke sker for dig. Brug det i en hvilken som helst fil, og det analyserer filen og viser alle de private oplysninger, der skjuler sig. Programmet renser så dokumentet for oplysninger, så modtageren ikke kan se dem.
Pris: Gratis.
OpenOffice
Microsoft Office koster mange penge afhængig af, hvilken version du køber. Hvis du er ude efter en ny office-pakke, men ikke vil bruge så mange penge, kan du bruge denne gratis pakke i stedet.
Den har tekstbehandling, regneark, præsentations-program, database, tegneprogram og endda en lommeregner, hvis du har brug for sådan en.
Du behøver ikke at bekymre dig om kompatibilitet med Microsoft Office-formater - OpenOffice kan læse dem allesammen og også open source-formater.
Hvis vi skal nævne nogle ulemper ved OpenOffice, er det, at grænsefladen ikke er så poleret som Microsoft Office, og den mangler et par ekstrafunktioner. Men gratis er gratis, og hvis du vil undgå at bruge for mange penge på din office-pakke, er OpenOffice et glimrende valg.
Pris: Gratis.
