Computerworld News Service: Der findes ikke ligeså mange brugbare downloads til PowerPoint og Word som til Outlook, men der er dog et par stykker.
Slideboxx
Det her er et rigtig godt værktøj til PowerPoint-brugere. Men Slideboxx kan du hurtigt finde bestemte slides fra en hvilken som helst præsentation og sætte dem ind i nye præsentationer.
Slideboxx indekserer alle dine præsentationer, og du søger i indekset i stedet for i selve præsentationen. På den måde er det meget nemmere at finde det, du skal bruge.
Når du laver en søgning, viser programmet alle resultaterne som thumbnails, så du med det samme kan se de slides, du leder efter. Når du har fundet dem, kan du trække dem ind i et panel i højre side af skærmen og derefter opbygge helt nye præsentationer af de eksisterende slides. Det sparer meget tid for alle, der genbruger PowerPoint-slides.
Pris: 99 dollars (prøve)
PPTminimizer
Det kan være problematisk at sende store filer via e-mail. Mange ISP'er har begrænsninger på størrelsen af vedhæftninger - nogle gange helt ned til 5MB. Så hvis du skal sende PowerPoint-præsentationer eller store Word-filer, har du et problem.
Men PPTminimizer er en rigtig god løsning på det problem. Det mindsker størrelsen på PowerPoint- eller Word-filer, men fastholder deres oprindelige udseende og format.
Du kan spare masser af plads med programmet. I mine test mindskede det filer med 25 til næsten 84 procent. Programmet lader originalerne være i fred og opretter mindre kopier. Du vælger bare de filer, du vil mindske og beder programmet om at gå i gang.
Det integrerer med Outlook, Word, PowerPoint og Windows Explorer, så du kan endda mindske filer direkte fra en applikation.
Programmet koster 40 dollars og har prøvetids-begrænsninger. Du kan kun lave fem optimeringer, før du betaler, hvis du ikke tilmelder dig, og 12 optimeringer før du betaler, hvis du tilmelder dig.
Pris: 40 dollars (demo)
PrimoPDF
Adobe PDF er blevet et populært filformat til mange forskellige formål. Hvis du gerne vil beholde et dokuments layout og skrifttype, er PDF rigtig godt til at lægge filer på nettet og til at oprette dokumenter, der skal bruges på den gammeldags måde - på print. Der er mange printere, der kræver, at brochurer, visitkort og andre slags dokumenter er oprettet som PDF.
Problemet er, at Word som standard ikke kan oprette filer som PDF. Hvis du har Word 2007, er du heldig, for så kan du downloade Microsofts gratis PDF-add-in. Men hvis du har andre versioner af Word, skal du betale for muligheden.
Eller du kan bruge PrimoPDF, som giver dig mulighed for at oprette PDF-filer fra et hvilket som helst Word-dokument - og faktisk fra et hvilket som helst Office-dokument eller dokumenter, der er oprettet i andre applikationer.
Det kører som printer-driver, så det eneste du skal gøre er at vælge Print og PrimoPDF som printer. Derefter får du en række muligheder for at oprette PDF-filer - du kan for eksempel inkludere dokument-egenskaber som nøgleord og forfatter eller kryptere dokumentet.
Pris: Gratis.
