Projektstyring og projektledelse med Excel

Få styr på hele dit projekt – fra idé til rapport – med Excel som din schweizerkniv. På én koncentreret dag lærer du de smarte genveje, formler og formateringer, der lader dig oprette overskuelige projektark på rekordtid; du forvandler rå data til skarpe diagrammer, pivottabeller og betinget formatering, sikrer kvaliteten med datavalidering, avancerede filtre og hyperlinks, og ser, hvordan simple makroer automatiserer rutiner, så resultaterne er ét klik væk.

Kort sagt: Du går hjem med en komplet værktøjskasse, der gør planlægning, opfølgning og rapportering både hurtigere og mere fejlfri – og du kan endda tage en kollega med uden ekstra omkostning, så værdien forankres hjemme i teamet.

På kurset, 'Projektstyring og projektledelse med Excel', gennemgår vi følgende punkter:

Sådan bruger du Excel smartere

• Lær genveje og få tips og tricks, der sparer tid hver gang
• Hurtig genbrug af formler og regnearksfunktioner
• Skab overskuelighed med lette formateringsmuligheder
• Enkel oprettelse og tilretning af diagrammer

Grundlæggende opbygning af projektark

• Formatering af rækker og kolonner til praktisk anvendelse
• Formatering og fastlåsning af celler til overskrifter, fletning af celler
• Oprettelse af Scroll-down lister til valg af data

 Beregninger og kæder mellem ark

• Lær de formler og regnearksfunktioner, der får modellen til at fungere
• Opret funktioner samtidigt i flere celler
• Lav opslagsfunktioner til sammenkædning af data fra flere ark

 Lav regler for formatering

• Kombiner flere betingelser, der styrer udseendet af udvalgte celler

Absolutte og relative cellereferencer

• Få styr på kombinationer af absolutte og relative cellereferencer
• Marker udvalgte celler med Gå-til funktionen
• Lær at skjule indhold i celler, der stadig skal kunne beregnes på

Skab overblik og brugervenlighed

• Skjul de rækker og kolonner, der ikke skal benyttes
• Beskyt arket mod indtastning i celler, der ikke skal benyttes
• Lær at indrette arket med knapper, der skal lette bruge, men ikke udskrives
• Lav automatisk zoom-indstilling, der tilpasser sig brugerens skærmbillede

Udtræk relevante data

• Lær at bruge Datavalidering til valg af relevante data i de forskellige ark
• Sådan anvender du Avanceret filtrering til udtræk med flere samtidige kriterier

Pivottabeller og universelle formler

• Opret Pivottabel og tilpas udseende og opbygning
• Opret formler, der refererer til hele kolonner eller rækker

Brug af makroer

• Lær at oprette makroer
• Lær at håndtere Moduler i VBA og kopier Makroer mellem forskellige projektmapper
• Gør dine Makroer brugervenlige ved at knytte dem til Genvejstaster og objekter

Hyperlinks mellem ark og filer

• Gør det nemt at finde sammenhænge ved hjælp af Hyperlinks
• Indsæt aktuel, opdateret dato
• Afslut med systematisk test af modellen