Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 7. september 2007.
I første udgave af webudsendelsen Executive Live gav it-direktør Michael Moesgaard et indblik i Dong Energys gigantiske udfordring med at håndtere fusionen af seks energiselskaber og samtidig klare den daglige drift.
Hvordan håndterer man rent it-mæssigt fusionen af seks selvstændige selskaber til ét? Det har Dong Energys it-direktør Michael Moesgaard om nogen et bud på. I hvert fald har hans dagligdag i de seneste par år kredset om netop det spørgsmål.
"Vi kan jo ikke sige time out til forretningen; nu skal vi integreres it-mæssigt, og det er meget kompliceret og vanskeligt, så I kan jo lige tage jer en lang sommerferie og så komme tilbage, når der er gået to år. Den holder naturligvis ikke i praksis," lyder det fra den 42-årige it-direktør.
Den umiddelbart meget banale realitet er knap så banal, når det kommet til, hvordan man så rent faktisk undgår en timeout. Inden fusionen havde de seks selskaber, Dong, Elsam, Energi 2, Nesa, Københavns Energis el-aktiviteter og Frederiksberg Forsyning, tilsammen over tusind forskellige applikationer, og selvom alt i Dong Energy på den ene eller den anden måde handler om energi, er det ikke sådan bare lige at køre systemer, applikationer og databaser sammen.
"Vores integrationsstrategi har bestået af flere modeller. I nogle situationer har vi valgt at migrere og flytte, i andre har vi valgt at starte helt forfra," fortæller Michael Moesgaard.
Mailinitialer gav problemer
Selvom fusionen mellem de seks danske energiselskaber, der i dag udgør Dong Energy, for længst er trådt i kraft, er det endnu for tidligt at lægge arbejdshandskerne fra sig.
Undervejs har tilsyneladende store opgaver vist sig at være mindre komplicerede end ventet - og mindre opgaver har modsat vist sig at være blevet undervurderet. Michael Moesgaard nævner som et eksempel sammenlægningen af mail-systemerne.
"Vi lavede en teknisk meget kompliceret model, hvor vi koblede posthusene sammen. Det gik faktisk rimeligt smertefrit, men noget så banalt som at få defineret initialerne entydigt på tværs af selskaberne havde vi ikke processerne til. Vi havde ikke HR-setup'et og ansvarene fordelt. Det viste sig at blive en udfordring, som tog længere tid, end vi havde forventet," siger han.
Et mål er ikke nok
Selvom Michael Moesgaard og Dong Energys mange it-medarbejdere er stødt på adskillige blindgyder og bump undervejs i fusionen, har den grundlæggende it-strategi hele tiden fungeret som det faste holdepunkt. Dog advarer Michael Moesgaard om, at det ikke er nok at have udset sig det altoverskyggende mål på it-fronten. For mens it-medarbejderne arbejder hårdt på at nå derhen, skal organisationen samtidig være klar til at håndtere dagligdagens opgaver.
"Vi skifter hjul på bilen, mens den kører 200 km/t," lyder den billedlige forklaring fra Michael Moesgaard.
"Et godt råd er nok at være lidt mere tålmodig, end jeg har været. Tænke i retning af at få konsensus og en fælles opfattelse af, hvor vi skal hen. Og så stoppe op der, når vi ved, hvor vi skal hen - og så tale om, hvordan vi kommer derhen. I hvilken rækkefølge og hvor hurtigt - for det er en helt anden sag," siger it-direktøren i Executive Live.
Billedtekst:
Executive Live Michael Moesgaard optrådte optrådte i første udgave ad Executive Live.
Boks:
Ny webudsendelse for topledere
Computerworld lancerer i samarbejde med IBM en serie tv-interviews på nettet med danske topledere, der forholder sig til digitaliseringen i deres virksomhed. Eksperter vurderer de strategiske og praktiske perspektiver på en fælles blog, hvor læserne kan tage del i debatten og stille spørgsmål.
De nye webudsendelser med tilhørende ekspert-blog og læserdebat går under navnet "Executive Live". Interview-gæsterne er topledere fra virksomheder, som anvender it på en strategisk og visionær måde. I Executive Live giver de et sjældent indblik i deres egne erfaringer og visioner på it-fronten, som både eksperter og seere kan kommentere og debattere online.
Se indslaget med Dong: www.cw.dk/executivelive
OriginalModTime: 11-10-2007 11:22:37
