Artikel top billede

Sådan undgår du at dit private it-grej skader firmaet

Mange virksomheder tillader, at medarbejderne kan tage deres egne smartphones og tavlecomputere med på arbejde. Se hvad du skal gøre, hvis den mobile sikkerhed på din arbejdsplads skal i top.

Sådan bør du gøre som medarbejder

Det store problem er at integrere de fremmede enheder i netværket uden at slække på sikkerheden.
 
Jan Johannsen, der er sikkerhedschef  i firmaet Check Point, giver her en række konkrete anbefalinger til, hvordan man kan skabe bedre mobil sikkerhed på arbejdspladsen.
 
Råd til medarbejdere:
-Behandl mobile enheder og mobile lagringsmedier som værdigenstande.

Hvis de havner i de forkerte hænder, kan informationen misbruges, hvilket kan have alvorlige konsekvenser for både din arbejdsgiver, de personer, som data omhandler og dig selv.
 
-Kryptér dine data. Hvis du ikke benytter kryptering, så undlad at opbevare eller synkronisere fortrolig information til din telefon, USB-nøgler osv.
 
-Sørg for, at din mobile enhed er låst med password eller adgangskode, så kun du kan benytte den.
 
-Brug samme omtanke ved brugen af din smartphone, som når du browser på nettet: Ring ikke op til ukendte telefonnumre, besvar ikke sms-beskeder, som du ikke ved, hvem har afsendt og undlad at mobil-surfe på internetsider, du ikke kender.
 
-Hvis du kobler på ukendte trådløse netværk, så undlad at udveksle nogen form for fortrolig information, hverken via e-mail, chat eller sociale fora.
 
-Hvis det er muligt, så foretag opkobling via ukendte netværk gennem en VPN-forbindelse hjem til virksomheden. Så er din kommunikation beskyttet mod aflytning og kompromittering.
 
-Vær opmærksom på, at ukendte trådløse netværk kan have en meget mangelfuld sikkerhed. Eksempelvis manglende firewall og indholdskontrol, hvilket betyder, at du skal sikre, at din egen enhed er fuldt beskyttet med opdateret antivirus, desktop firewall.
 
-Supplér dit antivirus-system med en klient, der kan identificere ondsindede hjemmesider og forhindre dig i at surfe på sådanne hjemmesider.
 
-Brug sund fornuft i alt, hvad du foretager dig på dine mobile enheder og tænk på, hvilke spor du efterlader dig via mail, på sociale medier og på dine telefoner og gadgets. Der efterlades altid et fingeraftryk, der kan spores tilbage til dig!
 
-Kend og efterlev i det hele taget retningslinjer for it-sikkerheden og brug af privat hardware på din arbejdsplads. Hvis der ikke findes regler omkring dette, så tag det op med din arbejdsgiver. 
 
Læs også:

Ansatte slæber eget it-grej med på arbejde i stor stil.

Undgå netværks-problemer med ansattes eget it-grej.

Sådan har Lego givet plads til ansattes eget it-grej.

Sådan bør du gøre som arbejdsgiver

-Udarbejd sikkerhedsretningslinjer, hvis disse ikke findes. Informer medarbejderne omkring retningslinjerne med klare forventninger om, hvordan medarbejderen bør bruge mobile enheder på arbejdet. Disse regler skal indgå i organisationens overordnede it-sikkerhedspolitik.
 
-Brug en løsning for automatisk kryptering af alle data på medarbejdernes bærbare computere og andre mobile enheder samt lagringsmedier. Værktøjer til at styre eller begrænse maskinernes USB-porte er også værd at overveje. Disse bør kunne styres fra centralt hold.
 
-Sørg for at netværket er sikret mod vira og andre eksterne trusler, når et mobilt lagringsmedie eller anden mobil enhed kobles på.
 
-De overordnede sikkerhedsspørgsmål er ikke den enkelte medarbejders ansvar. Sikkerhedsretningslinjer bør være forankrede hos ledelsen. Undgå sikkerhedsløsninger, som kræver en aktiv indsats fra medarbejderne eller begrænser deres muligheder for at arbejde effektivt.
 
-Opfat ikke de mobile enheder og USB-drev som trusler. De er praktiske redskaber, så længe man arbejder fornuftigt og sikkert med dem.
 
-Benyt en netadgangsløsning, der adskiller de interne brugere og deres godkendte enheder fra gæstebrugere, konsulenter samt interne brugeres egne enheder - og deres behov for adgang til nettet.
 
-Husk at opdatere programmerne med de nyeste rettelser.
 
-Tænk hele tiden i næste skridt. Hvilke enheder bliver forsøgt koblet på netværket i morgen? Hvordan er brugermønstrene? Hvis en mobil enhed kompromitterer sikkerheden i organisationen, hvilket sikkerhedsforanstaltninger findes implementeret? Og hvilket beredskab imødegår et evt. sikkerhedsbrud?

Læs også:

Ansatte slæber eget it-grej med på arbejde i stor stil.

Undgå netværks-problemer med ansattes eget it-grej.

Sådan har Lego givet plads til ansattes eget it-grej.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Alfapeople Nordic A/S
Rådgivning, implementering, udvikling og support af software og it-løsninger indenfor CRM og ERP.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere


Analytics, BI og data science: Data-behandling i realtid

Datadrevne løsninger er godt på vej til at vinde indpas i næsten alle industrier - og med god grund. For der er store muligheder i at kunne forstå, fortolke og reagere lynhurtigt på de store datamængder, som alle organisationer genererer. På dette seminar kan du høre om nogle af de bedste eksempler inden for praktisk anvendelse af avanceret data-analyse, hvordan du kommer i gang, og hvordan du kan høste udbytte.

22. februar 2022 | Læs mere






CIO
Sådan tager top-CIO Pernille Geneser livtag med 40 år gamle it-systemer i Stark Group med 10.000 medarbejdere