TOPNYHED:Her er Danmarks bedste it-virksomhed: Nordjyder vinder Computerworlds Top 100 på flintrende godt købmandsskab

Artikel top billede

(Foto: Povl D. Rasmussen)

Sådan kan it-chefen høvle it-udgifterne endnu længere ned

Udgifterne i it-afdelingerne er blevet reduceret meget. Men de kan sagtens komme længere ned.

Computerworld News Service: Michele Caminos, der er managing vice president i analysehuset Gartner, mener, at erhvervslivets it-afdelinger i dag står over for den virkelighed at skulle fungere i et "meget lean miljø."

En usikker økonomi og stramme budgetter er ifølge Michele Caminos i dag normen.

Reduktion af omkostningerne prioriteres stadigt højt. I en spørgeundersøgelse fra Gartner for nylig angiver de adspurgte it-chefer således dette som den tredje-højeste prioritet.

Vil bruge pengene på vækst

Samtidig ønsker it-cheferne ifølge Michele Caminos et større fokus i budgettet på ting som vækst og forandring i stedet for drift og infrastruktur.

"It-cheferne har virkelig presset udgifterne i bund, så man kan med rette spørge, hvordan vi kan blive meget mere lean," siger Caminos.

"Spørgsmålet er, hvor finder vi den største effekt?"

Hun peger på, at man ikke længere skal gå efter de lavthængende frugter.

"Man må i stedet kigge på, hvad den store bid af budgettet går til. Og lige nu er det infrastruktur og drift," siger hun.

Hun opridser 10 områder, hvor man som it-chef kan finde yderligere besparelser i løbet af de næste 12 måneder:

- Gå igennem alle dine netværksudgifter en gang til.

- Konsolider infrastrukturen og driften.

- Virtualiser infrastrukturen og driften.

- Strømlin it-driften.

- Reducer behovet for strøm og køling.

- Begræns storage-væksten.

- Optimer multi-sourcing.

- Styrk it-porteføljestyringen.

- Nedsæt brugen af it-support.

- Udskyd ikke-kritiske tiltag.

De fem første strategier vil ifølge Caminos "give mest smæk for skillingen."

Sådan skal du gribe opgaven an

Hun fortæller også, at Gartners globale spørgeundersøgelse af it-chefer peger på, at tre fjerdedele af alle it-afdelinger ikke fuldt ud har undersøgt og udnyttet disse omkostningsbesparende tiltag.

"Gennemsnitligt ser det ud til, at man kan spare mindst 10 procent i løbet af de kommende 12 måneder, hvis man fortsætter med disse tiltag. Man kan spare op til 25 procent over de næste tre år," siger hun.

"Det er mærkbart og noget man ikke bør overse, især ikke når vi arbejder i et meget lean miljø," siger hun.

Forbundet på kryds og tværs

Hun foreslår desuden, at man arbejder med alle 10 områder samtidig, da de er forbundet på kryds og tværs.

"Vi er nødt til at have et meget bredt favnende perspektiv og en meget vidtgående plan, vi kan ikke bruge en meget snæver tilgang til noget," siger Michele Caminos.

Hvad er handlingsplanen?

Caminos giver også nogle praktiske eksempler på, hvordan man kan implementere disse principper.

"Samarbejd med din teleleverandør om at presse udgifterne i bund," råder hun.

"Find individuelle medarbejdere med private teleabonnementer og flyt dem over til erhvervsabonnementer."

Med hensyn til mobiltelefoni kan det være, at man køber flere minutters taletid, end man har brug for, påpeger hun.

Selvom de fleste organisationer anvender sådanne services, er det de færreste, der drager fuld nytte af dem.

Strøm og køling er et af de områder, hvor man kan finde de største besparelser.

Michele Caminos beskriver, at man kan reducere strømforbruget ved hjælp af alt lige fra at introducere "grønne teknologier" såsom køling tilpasset hver enkelt enhed til at anvende avanceret administration af infrastrukturen i realtid.

Multisourcing er vejen frem

Hun fremhæver også multi-sourcing, hvor man for eksempel kan finde områder, hvor serviceleverandører kan overtage visse opgaver såsom desktopadministration og forældede mainframes.

Her foreslår hun Gartners 12-trins-dialog, som man kan bruge med det mål at anvende outsourcing som en strategisk frem for en taktisk tilgang.

Disse trin inkluderer, at man opretter en proces til sourcing-strategi samt sourcing-governance, og at man arbejder målrettet med at forbedre forholdene til serviceleverandørerne.

Oversat af Thomas Bøndergaard




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Advania Danmark A/S
Hardware, licenser, konsulentydelser

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
GDPR - sådan sikrer du compliance i din organisation i hverdagen

Håndteringen af persondata og GDPR for længst er blevet hverdag for langt de fleste virksomheder, men den løbende strøm af sager i Datastyrelsen viser, at det fortsat er er vigtigt at fokusere være compliant med alle regler og love i en ofte kompleks virkelighed. Uden de rette værktøjer er dette en umulig opgave. Vi sætter fokus på, hvordan du med processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre, at du altid er compliant med GDPR.

27. september 2022 | Læs mere


MS Power Platform

På dette seminar kan du høre mere om mulighederne i Power Apps, og hvordan du kommer igang med at skabe værdi med Microsofts low code/no code-platform. Du kan også få inspiration fra organisationer, der i dag allerede er godt i gang og som har gjort sig deres erfaringer med platformen. Hvad virker? Og hvad virker ikke?

28. september 2022 | Læs mere


Strategisk brug af cloud: Få styr på compliance, infrastruktur og industry clouds

På denne konference klæder vi dig på at træffe de strategiske de valg, som der ligger bag hybrid cloud. Og vi går i dybden med de compliance- og sikkerhedsmæssige udfordringer og beslutninger der følger med cloud-løsninger

29. september 2022 | Læs mere






CIO
Stort CIO-interview: Lemvigh-Müllers milliard-omsætning er blevet digital