Computerworld News Service: De fleste it-chefer, som går ind for bring your own device-tendensen (BYOD), hævder, at iPad'en har lang vej endnu, før den kan erstatte den hævdvundne bærbare pc.
Det kan være besværligt at bruge en iPad til at producere dokumenter, regneark og præsentationer og endda til blot at skrive længere e-mails.
Videnarbejdere er nødt til at være i stand til at skabe indhold hurtigt og let.
Det kan de stadig ikke på en iPad, selvom applikationerne hele tiden bliver bedre.
Apps på iPad, der er kompatible med Microsoft Office, er langsomt blevet videreudviklet, og de første rapporter antyder, at Office på Microsofts nye tablet, Surface, er et solidt kontorværktøj.
Der findes dog en række gode råd, som kan gøre dig mere produktiv på en iPad allerede i dag.
Touchskærmen på 9,7 tommer betyder, at der ikke er meget plads at arbejde på, så man er nødt til at arbejde ordnet - man kan ikke have mange forskellige vinduer åbnet samtidig. Skærm-tastaturet indskrænker pladsen endnu mere.
Det fremragende tastatur
Produktiviteten begynder med tastaturet.
På iPad er der tre valgmuligheder:
Det indbyggede skærm-tastatur og to typer fysiske tastaturer, der trådløst kan sluttes til iPad via Bluetooth.
Der er et lille tastatur, der også er et cover, fra leverandører såsom Logitech, og så er der Apple Wireless Keyboard, som er et tastatur i fuld størrelse.
Det er selvfølgelig smag og behag, hvilket tastatur man vælger at bruge. Ikke desto mindre er det altafgørende for hastighed og effektivitet i arbejdet, at man har et tastatur, der føles bekvemt at bruge.
Jeg blev glædeligt overrasket over, hvor hurtigt jeg vænnede mig til skærm-tastaturet.
Tasterne føles ikke alt for tætpakkede, som det er tilfældet på de små fysiske tastaturer.
Klik videre og få fif til, hvordan du bedst muligt skriver på din iPad.
Her har du smarte fif til når du anvender tastaturet
Hvis du vælger skærm-tastaturet, er der her nogle vigtige råd til dig.
At skrive en apostrof eller et citationstegn indebærer som regel tre tryk: ?123-tasten i nederste venstre hjørne, apostrof- eller citationstegn-tasten og til sidst ABC-tasten for at vende tilbage til QWERTY-tastaturet.
Det kan hurtigt blive irriterende.
Smart genvej
Brug i stedet denne genvej: På QWERTY-tastaturet holder du udråbstegn-tasten inde for at få apostrof-tasten til at dukke op eller spørgsmålstegn-tasten for at få citationstegn-tasten til at dukke op.
På samme måde kan du ved indtastning af en webadresse holde .com-tasten inde for at få .edu, .us, .org og .net til at dukke op som valgmuligheder.
I stedet for at trykke punktum og mellemrum for at indlede en ny sætning, kan du blot trykke to gange på mellemrum.
Det giver automatisk et punktum og et mellemrum.
Til de fleste formål bruger jeg skærm-tastaturet i vandret position med iPad'en understøttet af Apple iPad-coveret.
Hvis jeg skal skrive længere tekster, tilslutter jeg dog Apple Wireless Keyboard.
Ikke alene kan jeg taste hurtigere på et fysisk tastatur i fuld størrelse, men jeg kan også bruge genveje med Command-tasten, så det bliver meget lettere blandt andet at kopiere og indsætte.
Piltasterne gør det let at navigere i et dokument og vælge tekst uden at fjerne fingrene fra tasterne.
Der er dog en del ulemper. Jeg har været nødt til at købe et cover til tastaturet samt batterier - tastaturet bruger batterierne hurtigt.
Det betyder også, at man har et tastatur at slæbe rundt på.
Derudover skal man huske at slå Bluetooth til og fra på sin iPad for at tilslutte tastaturet. Jeg slår som regel Bluetooth fra, når jeg ikke bruger det, for at spare batteri.
Smarte fif til at styre iPaddens e-mail
En konstant strøm af nye e-mails kan være meget distraherende for arbejdet.
På den anden side kan man dårligt slå e-mail helt fra - det kunne jo være, der var noget vigtigt.
Så det er bedst at finde en måde at håndtere det.
Din iPad er sandsynligvis indstillet til at levere e-mail til dig omgående, hvilket resulterer i den ene afbrydelse efter den anden.
I stedet kan du indstille din Mail-konto til at tjekke efter nye e-mail hver 15. eller 30. minut eller hver time (Indstillinger > E-post, kontakter, kalendere > Hent nye data).
Når du absolut er nødt til at tjekke e-mail, så gør det hurtigt.
Se mere af emailen hurtigt
Men indbakken på iPad viser kun de første to linjer af hver e-mail, hvilket betyder, at du sikkert er nødt til at åbne hver e-mail for at læse den - det er et ekstra skridt for hver e-mail.
Med en mindre tilpasning kan du få vist op til fem linjer af en e-mail direkte fra indbakken.
Når du tjekker e-mail herefter, kan du hurtigere få en idé om indholdet i hver af dem, så du hurtigt kan komme tilbage til arbejdet.
Hvis du bruger din iPad til at skrive mange e-mails, behøver du ikke at bruge indviklede multitouch-bevægelser for at finde kladderne frem i e-mailprogrammet.
Tryk og hold i stedet på det nye besked-ikon øverste højre hjørne. Det bringer en liste frem af alle dine e-mailkladder.
Supersmarte finger-funktioner, som næsten ingen kender
Også Facebook, spil, e-bøger og musik kan distrahere dig fra arbejdet.
Det er ikke til at komme uden om:
iPad'en er et overflødighedshorn af underholdning og overspringshandlinger.
Så før du sætter dig ned for at arbejde, er det en god idé at lukke for alle unødvendige apps.
Du får dog brug for hurtig adgang til de apps, der er nødvendige for arbejdet.
Som nævnt tidligere er der ikke plads på skærmen til at have flere vinduer åbne samtidig.
I stedet for at dobbeltklikke på knappen Hjem for at bringe multitasking-linjen frem og trykke for at skifte mellem apps, kan du bruge denne genvej: Svirp med fem fingre for at skifte frem og tilbage mellem apps. (Det virker også med kun fire fingre.)
Af andre bevægelser med fire eller fem fingre kan nævnes at svirpe opad, hvilket bringer multitasking-linjen frem og at knibe, hvilket får hjemmeskærmen frem.
Nu kan du springe mellem Pages, Safari, e-mail og andre apps som en professionel.
Tag på Safari
Du får sandsynligvis brug for at finde noget på nettet.
Safari på iPad har udviklet sig gennem årene og indeholder nu faneblade - det er en stor gevinst for produktiviteten - og en læseliste til vigtige websider.
Du kan trykke og holde på et ord på en webside for at kopiere det og slå definitionen af ordet op.
Jeg bruger også app'en WordBook XL, som inkluderer en synonymordbog.
Af andre bevægelser, der kan gøre det hurtigere at navigere på websider i Safari, kan nævnes: Hop op øverst på en webside eller liste ved at trykke øverst på skærmen over webadressen.
Tryk to gange på et billede eller en tekst for at zoome automatisk i stedet for at knibe ind og ud.
Hvis du trykker på et link på en webside, hopper du til den nye webside.
Det er jo godt nok, men hvis du gerne vil åbne linket i et nyt faneblad, skal du trykke og holde på linket, indtil der fremkommer en menu, hvor du kan vælge at åbne, åbne i et nyt faneblad, tilføje til læselisten eller kopiere.
Ved at følge disse råd kan du blive meget hurtigere til at skabe indhold på din iPad.
Om en iPad kan gøre det ud for en bærbar afhænger i høj grad af, hvor meget indhold du skaber som del af dit arbejde.
For de fleste vil en iPad dog slå til, især hvis de sørger for at få mest muligt ud af iPad'ens begrænsede skærmplads.
Oversat af Thomas Bøndergaard
