Meddelelser på udbudsdatabasen TED afslører et noget uheldigt forløb hos Norddjurs Kommune.
I en meddelelse fortæller kommunen, at den har valgt it-virksomheden EG Kommuneinformation A/S, som vinder af et udbud.
Beslutningen træffes den 17. december 2012 og sker på en leveringsaftale indgået i henhold til SKIs rammekontrakt 02.19 om IT-drift ASP/Cloud.
Juleglæden annulleres
Men juleglæden må annulleres hos EG-virksomheden.
For blot fire dage senere - og indenfor den såkaldte stand still-periode - den 21. december tager Norddjurs Kommune en beslutning.
Udbuddet skal annulleres, oplyses det.
"Uafsluttet procedure. Ordretildelingsproceduren er blevet afbrudt," lyder det tætteste, man kommer en begrundelse i meddelesen i beskeden på TED.
Hos Norddjurs Kommune forklarer indkøbskoordinator Kathrine Lynggard, at firmaet Schultz i den såkaldte stands-still periode bad kommunen om akt-indsigt i sagen.
På baggrund af akt-indsigten kunne Schultz påpege en fejl angående de priser, de blev anvendt
"Norddjurs Kommune undersøger sagen. Det viser sig, at der er fejl i vurderingsgrundlaget, som blev anvendt," forklarer hun.
Fejl omkring priser
"Fejlen i vurderingsgrundlaget var angående de anvendte priser ved tildelingen."
Ud fra denne konstatering og blot fire dage efter den første besked om at ville vælge EG Kommuneinformation, annullerede Norddjurs Kommune derfor udbuddet.
Indkøbskoordinatoren forklarer, at annulleringen fandt sted inden for den såkaldte stand still-periode, så der formelt set ikke var indgået en endelig kontrakt.
Tilbage står dog, at EG Kommuneinformation ikke får million-ordren. I hvert fald ikke i denne omgang.
Helt ny udbudsproces
"Norddjurs Kommunen gennemgår nu sagen, og påbegynder ny udbudsproces hurtigst muligt," forklarer indkøbskoordinator Kathrine Lynggaard.
Corporate Marketing Director Kirsten Højland fra EG A/S har ingen kommentarer til sagen.
"Nej, vi ønsker ikke at udtale os om aktuelle kundeforhold."
