Artikel top billede

(Foto: Photo by Ibrahim Rifath on Unsplash)

Konsulent: Sådan sparer du 30 procent på licenser

Udgifter til licenser fylder op imod en fjerdedel af it-budgettet. Men det er muligt at skære 30 procent af udgiften, mener konsulent. Se her, hvordan du gør.

Læs også:

Fortrolig rapport: Sådan tjekkes licenser under licens-audits

Licenser: Derfor vil du blive ramt af flere kontroller

Det vrimler med historier om millionregninger udskrevet i kølvandet på licenskontroller, der ofte viser rod med licenserne hos kunderne.

Det sker, selv om flere og flere virksomheder rent faktisk har fået bedre værktøjer til at styre deres it-licenser.

Det påpeger Fred Johnsen, der er ansvarlig for PA Consulting Groups Centre of Excellence vedrørende ERP.

"Mens flere og flere virksomheder har fået bedre værktøjer til at styre deres it-licenser, har kun meget få virksomheder etableret en konkret governance struktur, herunder solide processer, definerede roller og ansvar, eksempelvis for indkøb, fornyelse, genbrug, reforhandling og afskaffelse af it-licenser," forklarer han.

30 procent kan spares

På baggrund af interviews gennemført med virksomheder i 2012 - blandt andet med en række store internationale virksomheder - anslår PA Consulting, at med det rette set up, så kan virksomheder rent faktisk spare op til 30 procent af deres udgifter til softwarelicenser.

Læs mere om hvor meget virksomheder bruger på softwarelicenser, og hvor stor en andel af producenters omsætning, der stammer fra samme, her.

Her er de tre gode råd

Fred Johnsen fra PA Consulting Group ridser tre gode råd op:

Så hvad skal virksomhederne gøre?

1. Begynd med de største

Når man går i gang med at skabe et overblik over sin licenssituation, bør man være pragmatisk.

Begyndt med de største softwareleverandører som Microsoft, Oracle og SAP, siden disse typisk står for cirka 80 procent af alle licensomkostninger i virksomheden.

2. Sæt fokus på interne arbejdsproces

Det er vigtig at implementere de rigtige it-værktøjer for at holde styr på virksomhedens licenser.

Men glem ikke at få defineret processer og roller i forhold til at skabe en vedvarende positiv effekt.

3. Hold stærkt kommercielt fokus

For at skabe forståelse for vigtigheden af en gennemtænkt og velfunderet License Management strategi på tværs af virksomheden, bør man begynde med at forstå de kommercielle forhold.

Det kan gøres ved at fokusere på følgende områder:

a) På hvilke områder finder man typisk "Quick Wins"?

b) Etablering af et overordnet business case.

c) identificere hvilke kompetencer, som skal findes i organisationen for at kunne gennemskue de forskellige licensmuligheder, der findes, og ikke mindst identificere de bedste forhandlingsstrategier overfor softwareleverandøren.

"Følger man disse tre råd, vil man typisk kunne skabe op til 30 procent besparelse vedrørende virksomhedens licensomkostninger, samt signifikant reducere risikoen for "bad publicity" i media på grund af manglende compliance på licensområdet," slutter Fred Johnsen.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
IT Relation A/S
Outsourcing, hosting, decentral drift, servicedesk, konsulentydelser, salg og udleje af handelsvarer, udvikling af software.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk it-sikkerhedsdag – Identificer, beskyt og forsvar

Trusselsbilledet er rødglødende og it-sikkerhedslandskabet har aldrig været mere anspændt end nu. Flere organisationer end nogensinde før bliver som følge udsat for cyber-angreb, der er udført af professionelle og målrettede hackere Vi tager temperaturen på trusselslandskabet lige nu og giver dig overblikket over de nyeste trusler, de mest aktuelle tendenser og de bedste løsninger og værktøjer til at sikre effektiv drift og høj compliance.

23. august 2022 | Læs mere


Strategisk it-sikkerhedsdag – Identificer, beskyt og forsvar

Trusselsbilledet er rødglødende og it-sikkerhedslandskabet har aldrig været mere anspændt end nu. Flere organisationer end nogensinde før bliver som følge udsat for cyber-angreb, der er udført af professionelle og målrettede hackere Vi tager temperaturen på trusselslandskabet lige nu og giver dig overblikket over de nyeste trusler, de mest aktuelle tendenser og de bedste løsninger og værktøjer til at sikre effektiv drift og høj compliance.

25. august 2022 | Læs mere


CIO Trends 2022: Sådan ser opgavelisten ud hos Danmarks bedste CIOs

En hurtig og strategisk fokuseret implementering af nye teknologier er i disse år med til at sikre konkurrencekraften hos de bedste digitale vindere. Det sætter vi fokus på med konferencen CIO Trends 2022, hvor du blandt andet kan blive inspireret af en række danske topfolk inden for digitalisering og it-ledelse.

30. august 2022 | Læs mere






CIO
10 gratis artikler: Få gode råd fra Danmarks bedste it-ledere