Artikel top billede

Danske it-folk: Så meget tid bruger vi på emails

Emailen fylder meget i arbejdsdagen hos danske it-folk. Måske også for meget. Se her, hvor meget tid du bruger på email hver eneste arbejdsdag.

Læs også:

Derfor bombarderer dine kolleger dig med cc-mails

Her er emailens svagheder: Kan gå ud over dit firma

For to uger siden spurgte vi her på Computerworld dig, hvor stor en del af din dag du bruger på emails?

En McKinsey-rapport har konkluderet, at den gennemsnitlige vidensarbejder bruger estimeret 28 procent af arbejdstiden på emails.

Det er derfor interessant, om danske it-folk matcher den vurdering, og resultatet af afstemningen bekræfter, at det faktisk rundt regnet er tilfældet.

Ud af de 270 læsere, der har stemt, vurderer 38 procent, at 10 til 25 procent af arbejdsdagen bruges på at læse og skrive emails.

Yderligere 24 procent vurderer, at det er hele 25 til 50 procent af arbejdsdagen, der går med emails, og yderligere 10 procent af stemmerne mener, at det enten er 50 til 75 procent eller endda mere end 75 procent af arbejdsdagen, der bruges på emails.

24 procent af de læsere, der har stemt, vurderer, at det er under 25 procent af arbejdsdagen, der foregår i mail-programmet.


Hvad bruger vi mailen til?
Nu behøver email-tidsforbruget naturligvis ikke være noget problem i sig selv, for det kan sagtens være, at man rent faktisk benytter emailen på en måde, der forbedrer virksomhedens produktivitet og konkurrenceevne.

Det kan imidlertid også være, at emailen er en tidsrøver på den negavtive måde.

McKinsey vurderer eksempelvis, at virksomheder kan øge vidensarbejderes produktivitet med 25 til 30 procent ved at tage moderne samarbejdssystemer og sociale teknologier i brug.

Og it- og innovationsforsker Casten Sørensen fra London School of Economics and Political Science har i en artikel på Computerworld beskrevet problemstillingen således:

"Hvis en organisation skal være konkurrencedygtig, kan den ikke bare have en masse mennesker, der sidder og kigger på emails og sender hinanden emails bare for at vise, at de har gjort noget, selvom det i virkeligheden ikke er vigtigt."

"Problemet er, at det tager vores opmærksomhed fra bolden. Vi kigger for meget væk fra bolden og bruger for meget tid på de emails," siger han.

Carsten Sørensen har et bud på, hvorfor vi bliver ved med at sende så mange cc-mails til hinanden, når det forstyrrer og dermed går ud over produktiviteten.

Sådan kan du styre mail-dyngerne

Læs også:

Derfor bombarderer dine kolleger dig med cc-mails

Her er emailens svagheder: Kan gå ud over dit firma

Emailens afløser: Sådan kommer du til at kommunikere

Du spilder kostbar tid på emails: Så glat står det til

Også Computerworlds læsere har en klar holdning til, om det massive tidsforbrug på emails er et problem.

Frank Helbo Christensen skriver eksempelvis:

"Et af udfordringerne med e-mails er at de sjældent er til gavn for andre end den som modtager denne."

"En anden udfordring med e-mails er, at de kommer i en strøm ind imellem hinanden, uden sammenhæng, og mængden i sig selv er en stressfaktor - der mangler simpelthen struktur på informationen, og det kan være svær at holde fokus."

Kennie Nybo Pontoppidan har en helt anden holdning:

"Jeg vil hellere have 100 cc mails hver dag og have en ide om, hvad der foregår. Så længe mit mailprogram kan vise mails i tråde, så er det ikke et problem."

Og Jørgen L. Sørensen har et interessant bud på, hvordan man kan afhjælpe problemet med de mange cc-mails:

1: Have det princip at man ikke handler på grundlag af en cc-mail, men blot betragter den som info (som man måske/måske ikke læser).

2: Smider alle indgående cc-mails over i en særskilt mappe, så de ikke stjæler opmærksomheden i indbakken.

3: Politik om at alle de "sjove billeder af min kat/hund/børnebørn/afklædte blondiner" henvises til den private mail.

Læs også:

Derfor bombarderer dine kolleger dig med cc-mails

Her er emailens svagheder: Kan gå ud over dit firma

Emailens afløser: Sådan kommer du til at kommunikere

Du spilder kostbar tid på emails: Så glat står det til




IT-JOB

Arbejdernes Landsbank

Webmaster

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Projektleder til Motor- og ESDH-systemer

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Proaktiv IT-opgavekoordinator
Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Alfapeople Nordic A/S
Rådgivning, implementering, udvikling og support af software og it-løsninger indenfor CRM og ERP.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Datadrevet forretning 2022: Sæt data på den strategiske dagsorden

Lær hvordan du tænker automatisering, data og digitalisering ind i dagligdagen, over for kunderne og hvordan du får skabt ny forretning.

31. maj 2022 | Læs mere


Sådan gør du din forsyningskæde mere robust

Vi sætter fokus på standardværktøjer og tillægsløsninger til Microsoft Dynamics 365 FO i produktionsvirksomheder, som vil planlægge og drive en effektiv supply chain.

31. maj 2022 | Læs mere


Kom hackerne i forkøbet: Sådan gør du din cybersikkerhed kampklar

Kom hackerne i forkøbet. Eksperter deler de bedste erfaring til, hvordan du øger din cybersikkerhed.

01. juni 2022 | Læs mere






CIO
Årets CIO 2022: Nu skal Danmarks dygtigste CIO findes - er det dig? Eller kender du en, du vil indstille?