Artikel top billede

Disse gymnasier logger elevernes brug af e-mail

Flere af landets gymnasier logger oplysninger om elevers og medarbejdernes mail og internetbrug. Læs her, hvorfor det er nødvendigt med al den overvågning.

Solrød Gymnasium, Køge Gymnasium, Greve Gymnasium, Himmelev Gymnasium og Roskilde Gymnasium.

Det er alle gymnasier, der har fået lov af Datatilsynet til at logge elever og medarbejderes e-post og internetforbrug.

Det fremgår af papirer hos Datatilsynet, som Computerworld har kigget på.  

Om formålet med logningen står i de stort set enslydende anmeldelser beskrevet således:

"Kontrol af medarbejderes og elevers brug af e-post og internettrafik ved mistanke om misbrug."

"Om nødvendigt at kunne skaffe sig adgang til medarbejderes og elevers personlige drev m.v. i forbindelse med længerevarende sygdom, uansøgt afsked eller bortvisning."

Og endelig, at "sikre, at internettet anvendes til lovlige formål." 

Disse oplysninger logges

De loggede oplysninger drejer sig om "afsenderens og modtagerens elektroniske postadresse, tidspunkt og størrelse af e-posten." 

"Navn på besøgt hjemmeside sammen med IP-adresse fra den maskine, der besøger hjemmesiden. Log over, hvilken bruger-ID, der har været logget på den enkelte IP-adresse hvornår," står der i papirerne. 

Oplysningerne slettes efter seneste seks måneder, fremgår det.

Men i praksis er det kun nogle af gymnasierne, der foretager logningen, forklarer de.

Sådan får elever besked

Solrød Gymnasium, Køge Gymnasium, Greve Gymnasium, Himmelev Gymnasium, Roskilde Katedralskole og Roskilde Gymnasium har en fælles it-platform og et driftssamarbejde via Gymnasiefællesskabet.

Og det er sekretariatchef Camilla Schaldemose herfra, der kommenterer oplysningerne.

"Jeg kan oplyse, at på tre af gymnasierne (Roskilde Katedralskole, Roskilde Gymnasium og Greve Gymnasium) anvendes der slet ikke logning, da skolerne ikke har hardware til det," skriver hun indledningsvis i en mail.

Men på andre gymnasier overvåges undervisningsnettet.

"På de øvrige tre gymnasier (Solrød Gymnasium, Himmelev Gymnasium og Køge gymnasium) er der installeret hardware, der logger internettrafikken (en såkaldt Palo Alto Firewall), hvor undervisningsnettet overvåges," skriver hun videre.

Hidtil er data ikke brugt

Hun forklarer, at "eleverne orienteres om logningen i en pop up-boks, der vises ved log on."

På spørgsmålet om hvorvidt logningsoplysningerne er blevet brugt, svarer hun:

"De loggede oplysninger er ikke blevet anvendt, da der konkret ikke har været behov for det," skriver hun.

Endelig oplyser hun, at "logning slettes senest efter seks måneder, og ofte før af pladsmæssige grunde".

Læs også:

Undersøgelse: Er dine danske data sikre hos IBM, Google, Apple, CSC eller Microsoft?




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
IT Relation A/S
Outsourcing, hosting, decentral drift, servicedesk, konsulentydelser, salg og udleje af handelsvarer, udvikling af software.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
AI & machine learning i dagligdagen – teknologi og best practice

Kunstig intelligens og machine learning er i gang med at forandre de måder, som vi arbejder på i organisationer og virksomheder - både i det store og i det små. Bliv inspireret til hvordan kan du selv udnytte dem til at gøre din organisation klogere, skarpere og mere effektiv.

06. december 2022 | Læs mere


ERP løsninger til SMV segmentet

For små og mellemstore virksomheder gemmer der sig meget store muligheder for effektivisering og data-udnyttelse i valget af ERP-system. Med det rigtige valg kan man udnytte eksempelvis machine learning, AI, procesautomatisering og meget andet på tværs af hele organisationen til blandt andet lagerstyring, produktion, distribution, intelligent afrapportering.

07. december 2022 | Læs mere


Identity & Access Management - sådan holder du din virksomhed sikker

God styring af brugerrettigheder er en af de mest effektive måder til at højne it-sikkerheden. For det kan hurtigt gå galt, hvis system-rettigheder, system-adgang og lignende ikke hele tiden opdateres. Kom og hør om erfaringer og muligheder til hurtigt og nemt hele tiden at sikre, at der er styr på brugerrettighederne i hele din organisation- også uden at genere brugerne.

08. december 2022 | Læs mere