Artikel top billede

Bliv mere effektiv: Redaktionens fem tips til Microsoft Teams

Vi har samlet fem tips til dig, der måske er kastet lidt brat ud i Teams. Tips der kan gøre dig mere effektiv på den til tider lidt uoverskuelige kommunikationskanal.

Premium Kun for abonnenter
Denne Premium-artikel er normalt kun for abonnenter

Men vi har valgt at låse den op for at give dig et eksempel på den omfattende viden og de artikler, som du har adgang til som Computerworld Premium-abonnent.

Tak, lad mig læse den OK, fortæl mig mere om Premium
Det får du i artiklen
  • Fem gode råd Microsoft Teams om blandt andet skærmdeling og test af lyd inden møder
  • Hvordan du gemmer en bestemt besked eller omdøber en chat
730
3:45 min

Microsofts Teams har stille og roligt vundet markedsandele i Danmark. Så meget at Teams-serverne i forbindelse med coronakrisen har haft svært ved at følge med.

Men lad nu det ligge. For på Computerworld-redaktionen bruger vi Teams på kryds og tværs - og har sågar sat en fredagsbar op i Teams.

Samtidig har vi samlet fem tips til dig, der måske er kastet lidt brat ud i Teams.

Det er tips, der kan gøre dig mere effektiv på den til tider lidt uoverskuelige kommunikationskanal.

1. Fastgør chats, der er vigtige

På redaktionen har vi både grupper til faste opgaver og så lidt mere løse chats.

Men antallet af chats kan hurtigt eksplodere- især i en lidt større organisation.

Samtidig er der altid nogen, som er lidt vigtigere end andre, som du gerne vil holde styr på ved at fastgøre dem.

Alt du skal gøre er at højreklikke på den vigtige chat, vælg ”Fastgør” og nu skulle den (og de andre du vælger) være fastgjort øverst i dit vindue.

2. Gem en besked til senere - og find den igen

Det går ofte ret hurtigt i debatten. Hvad der er skrevet i dag, er glemt i morgen, når kollegaerne har øst endnu mere op af deres guldkorn.

Heldigvis kan du i Teams holde musen over en besked et øjeblik, vente på at menuen dukker op, trykke på de tre prikker og vælge ”Gem denne besked”.

Gemt er godt. Men for at finde beskederne, som du har gemt, skal du klikke på dit runde profilikon og vælge ”Gemt”.

Så dukker beskederne, som du har gemt i forskellige chats, op ude til venstre i Teams-vinduet.

3. Navngiv en chat

I takt med at organisation og kollegaer omfavner Teams, ryger overblikket, når ad hoc-debatterne dukker op.

Derfor kan det være hjælpsomt at skifte navn på en chat.

For at gøre det, skal du vælge chatten.

Derefter trykker du på den lille blyant ved siden af navnene. Nu dukker der et vindue op, hvor du kan navngive chatten.

4. Del din skærm med andre mødedeltagere

Teams er fyldt med smarte finesser.

En af dem er, at mødedeltagere kan dele deres skærme eller åbne vinduer med andre deltagere.

Så hvis du troede, at du slap for PowerPoint, bare fordi du arbejder hjemme, kan du godt tro om igen.

Det smarte ved delingen er, at du ikke behøver at dele hele skærmen, men kan nøjes med den ene af dine to skærme eller et bestemt vindue som for eksempel en browser eller et Excel-dokument.

For at dele skærmen eller et vindue skal du i et opkald trykke på det lille firkantede ikon til højre for mikrofonen. Eller du kan i en chat øverst til højre vælge ikonet til højre for telefonrøret.

Uanset hvordan du gør burde dine aktive vinduer eller skærme dukke op - og når du vælger, hvad du vil vise, kan samtlige andre deltagere i opkaldet eller chatten se dit valg.

Således ser det ud når du vælger skærmdeling i en chat:

Og sådan ser det ud, når du vælger skærmdeling inde i et aktivt opkald:

5. Tjek din lyd inden du plager alle andre med den

Dårlig lyd er alle webmøders svøbe.

Men kvalitetsmikrofoner og gode højtalere står desværre ofte langt nede på listen hos producenter - eller gjorde i hvert fald indtil nu.

Så inden du udsætter de andre mødedeltagere for din skrattende mikrofon og dit ekkokammer af et arbejdsværelse, er det en god ide at teste lyden.

For ingen kan holde ud at det lyder som om, at du ringer på din kortbølgeradio fra et øde sted på den sydlige halvkugle.

Heldigvis kan du nemt teste lyden i Teams.

Du skal begynde med at trykke på dit ikon/dine initialer øverst til højre. Derefter vælger du ”Indstillinger”.

Nu vælger du så ”Enheder” for at åbne oversigten over det hardware, som du bruger til lyd og video.

Nu kan du trykke på ikonet ”Foretag et testopkald”.

Derefter kan du høre, hvordan du selv lyder - og om der eventuelt er brug for et headset eller et andet sted at sidde. Og til sidst får du en kort opsummering af Teams-systemet.

Har du andre gode tips til Teams, må du meget gerne dele dem i kommentarfeltet herunder...


Kunne du lide, hvad du netop har læst?

Artiklen er en del af Computerworld Premium

Med Premium får du adgang til eksklusivt indhold for abonnenter

Se mere Premium indhold

Med Computerworld Premium får du

Øget indsigt i it og digitalisering. Premium klæder dig på til at træffe bedre beslutninger.

Et konkret overblik over it-markedet, nye tendenser samt konkrete råd og erfaringer fra danske beslutningstagere.

Råd og erfaringer fra danske CIO'er, analytikere og it-beslutningstagere. Samlet i 10-15 unikke artikler hver uge.


Eksklusivt Premium-indhold for abonnenter

Artikel teaser billede 0 Premium-indhold

Skal du rejse til sommer? Sådan kommer det europæiske coronapas til at fungere

Artikel teaser billede 0 Premium-indhold

Næsten hver sjette virksomhed bliver ramt af den samme malware, der stjæler bankoplysninger - Agent Tesla er tilbage i Danmark på fuld kraft

Artikel teaser billede 0 Premium-indhold

Vigtig opdatering på vej til Windows: Får omsider din HDR-skærm til at funkle

Artikel teaser billede 0 Premium-indhold

Jørn Larsen beholder 20 procent af alle aktier i Trifork efter børsnotering: “Jeg skal stadig kunne bevare en følelse af at være ejer”

Artikel teaser billede 0 Premium-indhold

Danske universiteter lægger 56 millioner kroner hos Oracle uden udbud - ingen andre selskaber kan levere


Premium
Skal du rejse til sommer? Sådan kommer det europæiske coronapas til at fungere
Et nyt cornapas er på vej fra EU, der skal sikre at unionen igen skal kunne lukke op for landegrænser mellem de 27 medlemslande. Sådan fungerer teknologien - og sikkerheden - bag passet.
Computerworld
Apple pumper milliarder ind i optisk laser-selskab - rygterne tager til om nye planer
Apple smider nu 2,5 millarder kroner efter Apple-partneren II-VI der fremstiller optiske lasere. Og det kunne sætte skub i en VR-udvikling.
CIO
Har du rost din mellemleder i dag? Snart er de uddøde - og det er et tab
Computerworld mener: Mellemledere lever livet farligt: Topledelsen får konstant ideer med skiftende hold i virkeligheden, og moden går mod flade agile organisationer. Men mellemlederen er en overset hverdagens helt med et kæmpe ansvar. Her er min hyldest til den ofte latterliggjorte mellemleder.
Job & Karriere
Eva Berneke stopper som topchef i KMD og flytter til Paris: Her er KMD's nye topchef
Efter syv år på posten som topchef for KMD forlader Eva Berneke selskabet. Nu flytter hun med familien til Paris, hvor hun vil fortsætte sit bestyrelsesarbejde. KMD har allerede afløser på plads.
White paper
Er de cyberkriminelle allerede trængt ind – uden at du har opdaget det?
Optimér din sikkerhed ved at kombinere indsatsen for at holde IT-kriminelle ude med en konstant antagelse om, at de muligvis allerede er trængt ind på dit netværk.