Mellem 10.000 og 12.000 ansatte i landets 66 nye kommuner er i gang med det, der ligner det største og mest forretningskritiske e-learningsprojekt nogensinde.
De nye kommuner kommer nemlig kun godt fra start, hvis de ansatte ved, hvordan de løser de nye opgaver, når sammenlægningerne er en realitet næste år.
KMD, der skal bringe kommunerne igennem alle reformmodellerne på it-området, bruger over 300 millioner kroner på konverteringsprogrammel til kommunalreformen og uddannelsesløsningen KIGO - Kom godt i reform.
1.600 møder
Indtil videre har KMD brugt 100 millioner kroner på projektet og holdt 1.600 møder med kommunerne.
- Jeg kommer nok til at bruge 200 millioner kroner mere. Vi har også været nødt til at købe hardware for nogle millioner kroner, siger Kim Koch, direktør for Kundeservice hos KMD.
KMD Kunderservice har måttet hyre 70 nye medarbejdere alene til KIGO-projektet, og beskæftiger i dag 600.
Ærø og Bornholm er allerede sammenlagt og klar. Men de resterende 65 kommunesammenlægninger er lige nu i fuld gang.
Største projekt nogensinde
- Det er danmarkshistoriens største it-projekt, ganske enkelt. Vi har aldrig lavet noget, der var så stort, siger Kim Koch.
Der skal gennemføres cirka 3.000 delprojekter i kommunerne.
Det er alt fra forskellige økonomisystemer over løn til HR samt hele det sociale område, der skal konverteres og køres sammen og gøre flere kommuner til én ny.
– Vi måtte have et værktøj, der kan hjælpe dem igennem. Vi kan jo ikke bare give dem en konverteringsmappe og sige: Læs den. Det ville være helt uoverskueligt og dårlig service fra vores side, siger Kim Koch.
Læringsplatform skal genbruges
KIGO er udviklet i samarbejde med det danske e-learningfirma IMS.
Det er såkaldt blended learning, der består af en række learning snacks eller læringsbidder i form af blandt andet flashfilm, kurser og møder med KMD.
Pengene til udviklingen af læringsplatformen er en investering for KMD, der regner med at bruge modellen til andre it-implementeringsprojekter fremover.
- Vi kan bruge KIGO-modellen, når vi ruller for eksempel vores nye økonomisystem eller arbejdsmarkedssystem ud, mener Kim Koch.
Alle kommuner skal efter planen være igennem KMD-uddannelsen 1. december i år. Det giver KMD en måned til at få de kommuner med, der hænger lidt i bremsen, inden det hele går løs i 2007.
