Der vil altid være behov for styring af it-projekter. Men styringen må ikke gå ud over kreativiteten, innovationen og energien. Derfor, leg og lad lege. Til gengæld vil du vælte dig i ROI.
En af dine første og fornemste opgaver som projektleder er at definere faste rammer inden for hvilke, projektet og projektmedlemmerne skal operere. Det står på side 1. Der bliver lagt vægt på strukturerede og kontrollerede processer. Stram styring, projektplaner, projekthåndbog og pernittengryns-timeregistrering.
Alt sammen for at gardere sig imod overraskelser. Og for at leve videre i håbet om, at denne gang leveres projektet inden for tid, budget, omfang og kvalitet. Der er ganske enkelt ikke gjort plads til det sjove, kreative og potentielt lønsomme.
bowling, buffet og bajere
På næste side i din lille røde står der godt nok, at projektdeltagerne også skal motiveres jævnligt for ikke at brænde sammen med skærmen. Den neoklassiske opskrift er bowling, buffet og bajere efter devisen, “don’t change a winning concept”. Og det er der ikke noget galt i. Bestemt ikke.
Men når du – stram i betrækket – møder mandag morgen, er lørdagens sene brandtaler og god stil glemt, og pludselig er hele projektholdet hevet tilbage til de ‘gode’ gamle faste rammer. Tilbage til side 1. For der skal jo leveres.
Med projektet opdelt i faste rammer, er der ikke plads til at tænke ud af boksen. Og det er ikke godt nok. Der er uanede muligheder skjult i projektgruppen; mulighederne skal blot hentes frem. Der er mange derude i projekterne, der i det stille pusler med ideer til at forbedre projektet.
Fortsæt listen
Husk på, at det er projektdeltagerne, der sidder med fingrene nede i maskinen. De har ideerne til at gøre gamle ting på nye og mere effektive måder.
Det kan være automatisering af manuelle processer, forbedret videndeling, introduktion af nye værktøjer, med videre. Listen er lang. Og uendelig…
Tag en notesblok under armen efter du har læst denne klumme, sluk headsettet, gå ud til dine projektdeltagere og fortsæt listen.
Nogle af ideerne er håbløse, andre geniale. De geniale kan give projektet succes. Fælles for de håbløse og geniale ideer er dog, at de – med få undtagelser – aldrig bliver til noget. Ledelsen har i mange tilfælde ikke overskuddet og overblikket til at vurdere og senere eksekvere en god ide.
Som projektleder skal du turde bryde den ældgamle projektlederarv. Ind i mellem de faste regler, møder og deadlines skal det være muligt for projektdeltagerne at lege med deres ideer.
Det skal være fuldstændigt legitimt at tænke anderledes – at arbejde anderledes. For best practice, hvor innovativt er det egentligt?
Vis dit overskud
Enhver projektdeltager bør have mulighed for – eller rettere skal opfordres til – at sætte ugentlig tid af til at lege og løsrive sig fra den herskende milepælstænkning. Og det gælder også dig som projektleder. Flaskehalsen for innovation og kreativitet behøver ikke altid at være i toppen af flasken.
Men der skal mere til. Skab en idepulje, hvor alle kan smide deres ideer ind og diskutere dem. En lille idewiki, måske? Giv projektdeltagerne en legeplads, hvor de kan boltre sig med deres idéprojekter. Støt projektdeltagerne i deres foretagender og tag det alvorligt. Omfavn anderledes tænkning. Vurder ideerne og følg de bedste til dørs.
Vis dit overskud, høst din ROI … og lad dine projektdeltagere lege – også i arbejdstiden.
Kristian Fischer er managementkonsulent i PA Consultning Group.
Computerworlds klummer er ikke nødvendigvis udtryk for Computerworlds holdninger, men er alene udtryk for skribentens holdninger.
