Computerworld News Service: "Det er simpelthen på tide at komme videre", siger it-chefen for Hudson Advisers, en global finansvirksomhed med hovdkvarter i Dallas i den amerikanske delstat Texas.
Ligesom mange af sine kollegaer har hun på virksomhedens vegne taget skridtet og skiftet til mere sofistikerede business intelligence-værktøjer fra producenter som Oracle, Applix, Busines Objects og Cognos.
Og ligesom sine kollegaer er hun begejstret for skiftet og taler varmt om hurtigere og mere detaljerede analyser, bedre planlægningsmuligheder, automatiseret datainput fra flere kilder og en øget kildenøjagtighed.
At strømline arbejdet
Selvfølgelig skiller en virksomhed sig ikke bare af med regneark, fordi det er en forældet teknologi. De fleste, der "konverterer", retter blikket mod business intelligence (BI) for at løse strategiske forretningsproblemer, så som at grave den dybereliggende mening ud af salgstal eller at identificere flaskehalse.
Det var ønsket om at strømline afdelingens arbejde, der fik Janis O'Bryan til at forlade Microsoft Excel til fordel for Hyperion Planning fra Oracle:
"Der var intet flow i arbejdet, og vi forsøgte febrilsk at jonglere med data fra regneark. Det er et stort problem, når dit mandskab er så mobilt og fordelt over flere lande", siger hun.
Flere besøgende på samme tid
Oracle-programmets web-lignende interface var også en faktor, der talte for at skifte software, forklarer hun:
"Vi er centraliseret, hvad angår budgetlægning og prognoser, så nu kan samtlige af vores afdelinger få adgang til oplysningerne på nøjagtig samme tid", siger Janis O'Bryan.
Frigør arbejdskraft
Tilhængere af at droppe regnearkene mener også, at det sparer en masse hænder:
"Tidligere havde vi 15 medarbejdere, der hver morgen manuelt forberedte regneark til cheferne. Nu er disse mennesker tilbage på deres pind for at udføre deres normale opgaver, og vi sparer energien", siger Jim Burger, it-direktør hos AET-Films, som producerer plastikemballage i delstaten Delaware.
Regnearkets endeligt kan puste nyt liv i ellers stagnerende medarbejdere. Det mener Gregg Todd, afdelingschef for vidensforvaltning hos Accenture:
"Der er forbløffende mange virksomheder, som har snesevis af mennesker, der ikke laver andet end at samle og behandle informationer. BI kan få disse mennesker til at udnytte oplysningerne i stedet for bare at samle dem," siger Gregg Todd.
Udfordringerne ved BI
Men der er en pris for velsignelserne. Det kræver nemlig en del forberedelse og finjustering at skaffe sig BI.
Janis O'Bryan skulle implementere Hyperion Planning to gange:
"Vi endte med at gøre det hele om fra starten, og først anden gang forstod vi til fulde potentialet og hvordan værktøjet fungerede. Det er ikke noget, man kan jage i gennem", siger hun.
Oversat af Pola Rojan
