SharePoint kan skabe kaos i din it-afdeling

Hvis ikke du tænker dig om og passer godt på, kan meget populære SharePoint skabe totalt kaos i din it-afdeling. Læs her hvordan.

Artikel top billede

Computerworld News Service: En undersøgelse fra analysehuset Forrester råder kunder til nøje at overveje, hvordan de planlægger at anvende Microsofts Office SharePoint Server-produkt, der er Microsofts hurtigst sælgende produkt nogensinde.

Forrester påpeger, at SharePoint kan skabe regulær kaos i en it-organisation, hvis produktet bliver anvendt som platform for applikations-udvikling.

Den netop udgivede rapport med navnet "Now Is The Time To Determine SharePoint's Place In Your Application Development Strategy," fastslår, at SharePoint kan være ekstremt nyttigt, når det handler om at bygge velfungerende intranet i et selskab.

Til gengæld bør man altså være forsigtig, når man anvender SharePoint til at bygge applikationer, fordi SharePoint her mangler vigtige funktioner.

Det gælder for eksempel application lifecycle management og enterprise application integration - begge funktioner, som andre udviklingsplatforme har.

Samtidig bliver SharePoint generelt misforstået. Produktet gør det ganske muligt for brugere at skabe deres egne applikationer og på en nem måde tilpasse SharePoint-baserede intranet, men det kan nemt udvikle sig til en meget høj organisations-kompleksitet, når det handler om at håndtere og supportere disse applikationer, hedder det.

Denne kompleksitet får it-afdelingerne til at bruge deres tid på at "fylde produktets huller ud, når det handler om lifecycle management og enterprise integration, da it-afdelingen skal formulere politiker, der skal forindre, at der på ny opstår kaos på grund af bruger-skabte applikationer," hedder det i Forrester-rapporten.

Skaden forværres af manglende folk

Problemet kompliceres yderligere af manglen på folk, der har kompetencer inden for avanceret udvikling af SharePoint, hedder det.

I rapporten beskriver Forrester en stribe kunde-scenarier, hvor udviklingen af SharePoint kommer helt ud af kontrol.

Blandt eksemplerne er et, hvor brugeren bygger adskillige populære applikationer ved hjælpe af SharePoint. Det sker i forventningen om, at udviklings-afdelingen og drifts-afdelingerne kan supportere dem. Det kan de imidlertid ikke, fordi det kræver særlige kompetencer, som ingen af afdelingerne ligger inde med.

Derfor er selskabet nødt til at hyre en ny it-specialist for at udfylde hullerne og udvide SharePoints rolle i selskabets applikations-strategi, hedder det i rapporten.

Microsoft udviklede oprindeligt SharePoint som et portal-produkt, der kunne anvendes til at bygge websites. Men med lanceringen som del af 2007 Office Ssystem blev produktet udvidet til at blive en samarbejds-hub, ligesom der blev indbygget dokument-håndtering og business intelligence for ikke at tale om en udviklings-platform til at bygge intranet og andre applikationer.

SharePoint er blevet udbredt langt hurtigere, end Microsoft havde forventet.

Det har muligvis noget at gøre med manglen på folk, der faktisk kan håndtere systemet. Samtidig kan den meget voldsomme udbredelses-hastighed have skubbet brugere til anvendelsesformer, som Microsoft endnu ikke har forberedt produktet til.

Forrester-rapporten sammenligner da også den hovedpine, som SharePoint-sites skaber for it-cheferne, med den hovedpine, som Lotus Notes-databaserne skabte i 1990'erne.

Begge produkter indbyder nemlig til en eksplosion af nye sites og applikationer, som it-afdelingerne kan have meget svært ved at håndtere.

Forrester-rapporten nævner dog, at andre Microsoft-produkter - som BizTalk til EAI og Visual Studio Team System til ALM - kan hjælpe it-afdelingerne i deres arbejde med SharePoint.

Oversat af Dan Jensen.

Computerworld Events

Vi samler hvert år mere end 6.000 deltagere på mere end 70 events for it-professionelle.

Ekspertindsigt – Lyt til førende specialister og virksomheder, der deler viden om den nyeste teknologi og de bedste løsninger.
Netværk – Mød beslutningstagere, kolleger og samarbejdspartnere på tværs af brancher.
Praktisk viden – Få konkrete cases, værktøjer og inspiration, som du kan tage direkte med hjem i organisationen.
Aktuelle tendenser – Bliv opdateret på de vigtigste dagsordener inden for cloud, sikkerhed, data, AI og digital forretning.

Sikkerhed | Højbjerg, Aarhus

Cyber Security Summit 2026 - Aarhus

Lær om organisationers evne til at modstå, håndtere og komme videre efter alvorlige digitale hændelser, herunder ledelsesansvar, forretningskritiske afhængigheder og de valg, der afgør, om plan B holder, når systemer eller leverandører svigter.

Digital transformation | Aarhus

AI i det offentlige - Aarhus

Hør hvordan offentlige AI-løsninger skaleres til stabil drift med reel effekt. Få erfaringer, arkitekturvalg og styringsgreb fra frontløbere. Lær at bygge fælles AI-infrastruktur med ansvarlighed, sikkerhed og compliance.

Digital transformation | Køge

Derfor skal du videre fra Dynamics AX – og sådan gør du

Computerworld giver klar viden om vejen videre fra Dynamics AX. Du ser forskellen mellem AX og moderne cloud-ERP og får et konkret beslutningsgrundlag for næste skridt. Tilmeld dig og få styr på skiftet til Dynamics 365 FO eller BC.

Se alle vores events inden for it

Navnenyt fra it-Danmark

Pinksky ApS har pr. 1. maj 2026 ansat Jeppe Spanggaard, 29 år,  som Rådgivende konsulent, Partner. Han skal især beskæftige sig med Digitalisering med Microsoft-platformen. Han kommer fra en stilling som Microsoft 365 & SharePoint Specialist hos Evobis ApS. Nyt job

Jeppe Spanggaard

Pinksky ApS

Steen Marquard,  Jabra, er pr. 15. juni 2026 udnævnt som Regional President for Norden og UK. Han er uddannet HD(O). Han beskæftiger sig med I sin nye rolle får Steen ansvar for at videreudvikle salget af virksomhedens professionelle lyd- og videoløsninger, samt styrke samarbejdet med channel teams og partnere på tværs af regionen. Udnævnelse
Pentos har pr. 2. juni 2025 ansat Jonas Kyhnau som Seniorkonsulent. Han skal især beskæftige sig med at rådgive virksomheder om HR digitalisering og implementering af SAP SuccessFactors og SmartRecruiters. Han kommer fra en stilling som Seniorkonsulent og PMO lead hos Gavdi. Han er uddannet Cand.merc Human Resource Management fra Copenhagen Business School. Han har tidligere beskæftiget sig med med Onboarding, Employee Central (Core HR). Nyt job

Jonas Kyhnau

Pentos

Trafikstyrelsen har pr. 1. maj 2026 ansat Nihad Hodzic som IT og Digitaliseringschef. Han skal især beskæftige sig med med IT-projekter og digital transformation, herunder især det strategiske løft af Trafikstyrelsens digitale niveau. Han kommer fra en stilling som Kontorchef hos Udviklings og Forenklingsstyrelsen. Han er uddannet i statskundskab og har en lederuddannelse fra MIT Sloan, samt en igangværende Master i IT-Ledelse. Han har tidligere beskæftiget sig med IT-udvikling og større projekter på momsområdet, hvor han har ledet et projekt- og udviklingskontor. Nyt job

Nihad Hodzic

Trafikstyrelsen