Artikel top billede

(Foto: Torben Klint)

Kommune vælger KMD i syv år - uden udbud

Hillerød Kommune har indgået en aftale over syv år med KMD til en værdi af 48,7 millioner kroner uden at gå i udbud. "Ingen kommentarer," lyder det fra alle kommunens folk.

Hillerød Kommune har indgået en aftale med KMD, der løber over syv år og har en værdi på 48,7 millioner kroner.

Alligevel har kommunen helt undladt at sende ordren i udbud.

Der er tale om et løn- og personaleadministrations-system fra KMD.

Normalt når offentlige myndigheder bruger millioner af kroner på nyindkøb, plejer de at være begejsterede for at fortælle skatteborgerne om det.

Men ikke i dette tilfælde.

Kommunens to kontaktpersoner på sagen, afdelingschef Steen Langkjær og jurist Hanne Wittrup, er tavse.

"Hanne Wittrup og Steen Langkjær har ikke nogle kommentarer," lyder det i en mail fra kommunikationskonsulent Vibe Reetz fra Hillerød Kommune.

To gange KMD - uden udbud

Vedrørende anskaffelse af et andet KMD-system, KMD Opus økonomi-system, ønsker kommunen heller ikke at kommentere brugen af skattekroner.

Her har man indgået en aftale over tre år til en værdi af 3.029.990 kroner årligt.

Dertil kommer optioner på yderligere 364.779 kroner for projektet - samt en årlig driftsudgift på 207.073 kroner.

Den anskaffelse foregik også uden udbud og er derfor havnet i Konkurrencestyrelsens søgelys ligesom 27 andre kommuner.

Heller ikke i denne sag fortæller kommunen begejstret om anskaffelsen.

"Så længe Konkurrencestyrelsen behandler sagen, har Hillerød Kommune ikke yderligere kommentarer i sagen," skriver denne gang kommunaldirektør Peter Zahlekjær fra Hillerød Kommune i en mail til Computerworld.

Udtalelse til Konkurrencestyrelsen

Siden er Computerworld kommet i besiddelse af en udtalelse, som kommunen er blevet bedt om at afgive til Konkurrencestyrelsen.

Brevet er dateret 13. oktober 2009.

Her fremgår det, at Hillerød Kommune betragter anskaffelsen af KMD OPUS Økonomi som en versionsopgradering fra det økonomisystem, som kommunen anvendte i forvejen.

"Hillerød Kommune har derfor vurderet, at aftalen om
versionsopgraderingen af økonomisystemet kan indgås uden offentligt udbud," skriver kommunen til Konkurrencestyrelsen.

Det på trods af, at kommunen selv i brevet til Konkurrencestyrelsen skriver, at det nye system "indeholder mindre udvidelser i forhold til det nuværende økonomisystem".

I brevet fremhæver kommunen dog også et helt tredje område.

"Afslutningsvis kan det oplyses, at det naturligvis ikke er
kommunens politik at undgå at gennemføre udbud, tværtimod," skriver den.

Her beskriver kommunen, at den netop har gennemført et udbud under SKI rammeaftale 02.23, hvor blandt andet KMD afgav tilbud.

"Resultatet af dette udbud er i øvrigt, at byrådet den
30. september 2009 besluttede ikke at foretage tildeling som følge af manglende økonomi, da de indkomne tilbud overskred det forventede budget betydeligt," skriver kommunen.

Mistanke: Fusk i hver tredje kommune
Sagen er blot én blandt mange som Computerworld tidligere har beskrevet, hvor der mildt sagt hersker tvivl om, hvorvidt udbudsreglerne er overholdt.

Således er der tale om, at op imod hver tredje kommune har fusket med udbudsreglerne og anskaffet sig systemer fra KMD uden at gå i udbud.

Konkurrencestyrelsen kigger nu på sagen, ligesom indenrigsministeriets Karen Ellemann er blevet hevet ind i sagen.

Selv de kommunale it-chefers egen formand erkender, at flere af kommunerne har et forklaringsproblem.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Fiftytwo A/S
Konsulentydelser og branchespecifikke softwareløsninger til retail, e-Commerce, leasing og mediebranchen.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk IT-sikkerhedsdag 2022 - identificer, beskyt og forsvar

IT-sikkerhedstruslerne mod virksomhederne er i takt med tiden blevet større og værre, fordi virksomhederne er mere end nogensinde før afhængige af data og IT. Det stiller krav til de IT-ansvarlige, der konstant skal tage bestik af det skiftende trusselniveau. Det kræver blandt andet, at it-sikkerhed bliver sat på den strategiske dagsorden i virksomhederne – men hvordan?

25. januar 2022 | Læs mere


Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere