Artikel top billede

Ni gode råd før du får besøg af licensinspektionen

Se hvordan du undgår at stå med håret i postkassen, når du udsættes for en licensinspektion.

Læs også: It-direktør: Her er din tjekliste i licensjunglen.

Sådan undgår du at falde i den dyre licens-fælde.

Advokat Kasper Heine med speciale i rettigheder og licenssoftware fra advokathuset Bender von Haller Dragsted gav i januar ni gode råd, som du bør følge, før du udsættes for en licens-inspektion:

Uvildig tredjepart: Sørg for at sikre, at gennemgangen foretages af en uvildig tredjepart, eksempelvis et internationalt revisionsfirma. Det bør undgås, at den pågældende softwareleverandør selv foretager gennemgangen.

Uafhængig: Sørg for, at gennemgangen foretages af en virksomhed, som ikke har økonomisk interesse i at finde underlicensering.

Konsekvenser: Det bør indledningsvist i processen fastlægges, hvilke konsekvenser en eventuel konstateret underlicensering har. Definitionen af underlicensering er ofte åben for fortolkning, hvilket også gælder for konsekvenserne af underlicensering. Eksempel: Hvilken pris skal nye licenser erhverves for, og hvem skal finansiere omkostningerne til den tredjepart, som gennemfører licensgennemgangen.

Vær aktivt involveret: Sørg for at medvirke i processen. Så er der typisk også mulighed for at styre processen i en retning, hvor den gennemføres uden unødig gene for virksomheden.

Internt it-projekt: Sørg for, at allokere de fornødne ressourcer til at medvirke i processen. Det er ofte en god idé at behandle licensgennemgangen som et internt it-projekt, hvor der nedsættes en projektgruppe til at navigere igennem processen.

Intern licensgennemgang: Det kan være en god idé at lave sin egen licensgennemgang med henblik på sammenligning med den, som gennemføres sammen med leverandøren.

Ekstern bistand: Ekstern juridisk og teknisk bistand bør inddrages, herunder ikke mindst, hvis der er tale om en større licensgennemgang med mange installationer.

Vær forberedt: Du skal være indstillet på, at gennemgangen udviser underlicensering. Forbered dig på forhandling; licensgennemgangen vil typisk have karakter af et forhandlingsoplæg. Sæt dig ind i licensvilkårene.

Hav alternativer klar: Overvej alternativer til den pågældende softwareleverandørs produkter, hvis dialogen løber af sporet, og tilliden til leverandøren forsvinder.

Læs også: It-direktør: Her er din tjekliste i licensjunglen.

Sådan undgår du at falde i den dyre licens-fælde.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Ciklum ApS
Offshore software- og systemudvikling.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Computerworld Cyber Briefing

Computerworld giver dig hver måned 30 minutter med de nyeste cybertrusler, konkrete angreb og brugbare råd. Få indsigt i AI og sikkerhed, compliance, risikovurdering og forsvarsstrategier. Tilmeld dig næste Cyber Briefing nu.

14. august 2025 | Læs mere


Cyber Security Summit 2025: Her er truslerne – og sådan beskytter du dine kritiske data

Deltag og få værktøjer til at beskytte din virksomhed mod de nyeste cybertrusler med den rette viden og teknologi.

19. august 2025 | Læs mere


Cyber Security Summit 2025 i Jylland

Deltag og få værktøjer til at beskytte din virksomhed mod de nyeste cybertrusler med den rette viden og teknologi.

21. august 2025 | Læs mere