Læs også: It-direktør: Her er din tjekliste i licensjunglen.
Sådan undgår du at falde i den dyre licens-fælde.
Advokat Kasper Heine med speciale i rettigheder og licenssoftware fra advokathuset Bender von Haller Dragsted gav i januar ni gode råd, som du bør følge, før du udsættes for en licens-inspektion:
Uvildig tredjepart: Sørg for at sikre, at gennemgangen foretages af en uvildig tredjepart, eksempelvis et internationalt revisionsfirma. Det bør undgås, at den pågældende softwareleverandør selv foretager gennemgangen.
Uafhængig: Sørg for, at gennemgangen foretages af en virksomhed, som ikke har økonomisk interesse i at finde underlicensering.
Konsekvenser: Det bør indledningsvist i processen fastlægges, hvilke konsekvenser en eventuel konstateret underlicensering har. Definitionen af underlicensering er ofte åben for fortolkning, hvilket også gælder for konsekvenserne af underlicensering. Eksempel: Hvilken pris skal nye licenser erhverves for, og hvem skal finansiere omkostningerne til den tredjepart, som gennemfører licensgennemgangen.
Vær aktivt involveret: Sørg for at medvirke i processen. Så er der typisk også mulighed for at styre processen i en retning, hvor den gennemføres uden unødig gene for virksomheden.
Internt it-projekt: Sørg for, at allokere de fornødne ressourcer til at medvirke i processen. Det er ofte en god idé at behandle licensgennemgangen som et internt it-projekt, hvor der nedsættes en projektgruppe til at navigere igennem processen.
Intern licensgennemgang: Det kan være en god idé at lave sin egen licensgennemgang med henblik på sammenligning med den, som gennemføres sammen med leverandøren.
Ekstern bistand: Ekstern juridisk og teknisk bistand bør inddrages, herunder ikke mindst, hvis der er tale om en større licensgennemgang med mange installationer.
Vær forberedt: Du skal være indstillet på, at gennemgangen udviser underlicensering. Forbered dig på forhandling; licensgennemgangen vil typisk have karakter af et forhandlingsoplæg. Sæt dig ind i licensvilkårene.
Hav alternativer klar: Overvej alternativer til den pågældende softwareleverandørs produkter, hvis dialogen løber af sporet, og tilliden til leverandøren forsvinder.
Læs også: It-direktør: Her er din tjekliste i licensjunglen.
