En ny rapport fra Gensler Research Institute undersøger, hvordan man designer mødelokaler, der tilpasser sig ethvert teams behov, og hvorfor dette er vigtigere end nogensinde.
Hybridt arbejde har ændret alt
Hybridt arbejde har ikke kun forandret hvor vi mødes, men også hvordan vi mødes. Ifølge Gensler Research Institute er 71 % af møderne i de mest innovative virksomheder hybridmøder, og 88 % af medarbejderne samarbejder mellem flere tidszoner. Fra daglige stand-ups til brainstorms på tværs af kontinenter handler hybridarbejde ikke om at arbejde hjemmefra; det handler om at arbejde anderledes.
Alligevel er mange organisationer stadig afhængige af en one-size-fits-all-opsætning, hvor de bruger det samme mødelokale til strategiske gennemgange, som de gør til hurtige kreative sprints. Det er ikke underligt, at hybridmøder kan føles usammenhængende eller ineffektive.
Løsningen? Organisationer skal gå fra ensartethed til fleksibilitet og designe mødemiljøer omkring mennesker, ikke protokoller. Men hvordan skaber man rum, der virkelig tilpasser sig forskellige mødebehov?
Download hele rapporten her for at undersøge, hvordan organisationer kan skabe mere effektivt og inkluderende samarbejde gennem bevidst design af mødelokaler og smart teknologi.
En forskningsbaseret ramme for bedre møder
Vores omfattende rapport er udviklet i samarbejde med WORKTECH Academy, en førende global forskningsplatform, der udforsker fremtidens arbejde og arbejdspladser, og introducerer en praktisk ramme, der hjælper virksomheder med at afstemme mødetyper med rumligt og teknologisk design.
Med rødder i akademisk forskning fra Cameron & Quinn (University of Michigan) og Willem Standaert (University of Liège) identificerer denne ramme fire unikke mødeformer, hver med forskellige kulturelle drivkræfter, rumlige krav og teknologiske behov. Forståelsen af disse forskelle er det første skridt mod at skabe mødeoplevelser, der giver dine teams energi i stedet for stress.
De fire mødetyper
Vores rapport gennemgår implementeringsstrategierne, men her er et kort overblik over systemet:
Samarbejdsmøder: Fokus på tillid, åbenhed og teamsammenhold. Disse møder drager fordel af fleksible siddepladser, inkluderende AV-værktøjer og fuld synlighed, så alle har noget at skulle have sagt, uanset om de deltager fysisk eller via fjernadgang.
Kreative møder: Disse møder er spontane og hurtige at håndtere og trives med visuel tænkning, hurtig dialog og fælles idéudvikling . Succes afhænger af responsiv teknologi, opsætning til flere skærme og nem deling af indhold.
Konkurrenceprægede møder: Resultatorienteret og fokuseret. Uanset om det drejer sig om at præsentere idéer eller træffe beslutninger, trives disse møder med robust video- og lydkvalitet, øjeblikkelig dataadgang og minimale distraktioner.
Kontrollerede møder: Disse møder er defineret af hierarki, processer og forudsigelighed og afhænger af konsistens og formalitet. Strukturerede formater og faste AV-opsætninger understøtter klarhed, mens selektive deltagelsesværktøjer kan muliggøre en mere inkluderende dialog uden at forstyrre flowet.
— Vigtigheden af inkludering i AV-design er at sikre, at digitale deltagere føler sig som ligeværdige deltagere med dem, der er til stede fysisk, siger Ravi Lakhani, chef for Smart Solutions, Cordless Consultants.
Det er teknologi, der tjener mennesker – ikke omvendt
I de bedste mødeoplevelser forsvinder teknologien i baggrunden, hvilket giver folk mulighed for at få kontakt, bidrage og samarbejde uden gnidninger.
Derfor vælger førende organisationer løsninger, der understøtter, hvordan teams rent faktisk arbejder. Værktøjer, der er intuitive at bruge, fleksible på tværs af platforme og reagerer på forskellige mødestile.
AI-forbedret lyd og video bliver også vigtige. Disse teknologier justerer automatisk for højttalernes klarhed og synlighed, hvilket sikrer, at alle stemmer bliver hørt, uanset om de er i rummet eller deltager eksternt.
Fra udfordring til konkurrencefordel
Fremtiden for møder handler ikke om mere teknologi. Det handler om at skabe bedre oplevelser. Ved at tilpasse mødemiljøer til reel menneskelig adfærd kan virksomheder forvandle hybridarbejde fra en udfordring til en konkurrencefordel.
Uanset om du holder en kreativ brainstorming eller et strategimøde med store konsekvenser, fortjener dine teams , der forbedrer samarbejdet i stedet for at hæmme de fleksible møderum, der forbedrer samarbejdet i stedet for at hæmme det. De organisationer, der gør dette rigtigt, vil opleve forbedret engagement, hurtigere beslutningstagning og stærkere teamforbindelser på tværs af alle arbejdsformer.
Det er netop derfor, at løsninger som Barco ClickShare er blevet essentielle for fremsynede organisationer. ClickShare gør det nemt for alle at dele indhold, bidrage med idéer og forblive fuldt engagerede, uanset om de er i rummet eller deltager eksternt. Det er med til at skabe mødeoplevelser, hvor alle stemmer bliver hørt og værdsat. Det handler ikke kun om at forbinde enheder. Det handler om at muliggøre lige deltagelse. ClickShare tilpasser sig problemfrit til alle fire mødetyper, fra spontane kreative sessioner til formelle strategiske evalueringer. Dine teams får den fleksibilitet, de har brug for, uden den kompleksitet, de ikke ønsker.
Er du klar til at transformere dine mødelokaler? Download hele rapporten her for at udforske implementeringsstrategier, principper for rumdesign og teknologiske anbefalinger, der vil hjælpe din organisation med at skabe mere effektivt og inkluderende samarbejde gennem bevidst design af mødelokaler.
Yannic Laleeuwe
Marketing Director Workplace Collaboration
I dag er Yannic Laleeuwe Marketing Director Workplace Collaboration hos Barco, hvor han leder de overordnede Workplace Collaboration Segment Strategy and Marketing-teams. Hun har arbejdet hos den globale teknologileder Barco i mere end 15 år i forskellige roller og er en erfaren professionel med erfaring inden for strategisk og analytisk tænkning, marketing, forandringsledelse og forretningsprocesteknik. At arbejde med meget forskelligartede teams giver hende energi og omsætter hendes tro på en kultur præget af empowerment, kreativitet og fællesskabsopbygning. Hun er en yderst dygtig leder med en positiv indstilling og er inspireret af Barcos uendelige søgen efter innovation og et internationalt miljø.