Efterhånden som virksomheder udvider deres mødelokaler, vokser risikoen for databrud, uautoriseret adgang og netværkssårbarheder, hvilket understreger behovet for robuste sikkerhedsforanstaltninger.
Ifølge den seneste IDC-rapport Sikring af samarbejde: En strategisk køreplan for moderne arbejdspladser, 50,8 % af virksomheder prioriterer nu sikkerhed når de vælger videokonferenceløsninger – en stigning fra 39,8 % i tidligere år.
5 årsager til at prioritere sikkerheden i dine mødelokaleløsninger
1. Forvandling af mødelokaler til sikre rum
Uautoriseret adgang til mødelokalesystemer kan føre til datalækager, virksomhedsspionage og driftsforstyrrelser. For eksempel oplevede SRP Federal Credit Union mellem september og november 2024 et betydeligt databrud, der kompromitterede følsomme oplysninger om over 240.000 personer, herunder navne, personlige identifikationsnumre og økonomiske oplysninger. Dette understreger den stigende betydning af at sikre kommunikationskanaler for at beskytte følsomme virksomhedsoplysninger mod cybertrusler.
2. Stærk sikkerhed kan være problemfri og brugervenlig
En almindelig misforståelse er, at robuste sikkerhedsforanstaltninger gør samarbejde mere kompliceret. Men når sikkerhed er indbygget i systemets design, kan det problemfrit integreres med arbejdsgange uden at skabe unødvendig friktion.
Den rigtige sikkerhedsarkitektur giver medarbejderne mulighed for at fokusere på samarbejde uden at bekymre sig om komplekse godkendelsestrin eller konstante afbrydelser. Løsninger med sikkerhed indbygget i designet eliminerer risikoen for usikre genveje og giver medarbejderne en enkelt, sikker og praktisk proces at følge.
3. Sikkerhed indbygget i designet beskytter privatlivets fred under alle møder
Virksomheder på tværs af brancher prioriterer overholdelse af lovgivningen og ser det som en værdifuld mulighed for at tilpasse sig bedste praksis og opbygge stærkere kundetillid. Fra GDPR til ISO 27001-standarder skal virksomheder sikre, at deres værktøjer overholder globale sikkerhedsregler.
En sikker mødelokaleløsning bør tilbyde:
End-to-end-kryptering for at forhindre uautoriseret adgang
Overholdelsescertificeringer (f.eks. ISO/IEC 27001) som bevis på stærke sikkerhedsforanstaltninger
Regelmæssige softwareopdateringer
Skræddersyede sikkerhedsindstillinger, der er tilpasset organisationens politikker
Ved at investere i certificerede og overensstemmende mødelokaleløsninger reducerer organisationerne juridiske risici og viser samtidig et stærkt engagement i databeskyttelse.
4. En velsikret arbejdsplads fremmer gnidningsløs produktivitet
Cyberangreb rettet mod mødelokalesystemer kan have dyre konsekvenser. Ifølge IDC nævner 47 % af organisationerne hackerangreb som et af de største sikkerhedsproblemer i fleksible arbejdsmodeller. Et enkelt brud kan føre til økonomiske tab, bøder fra myndighederne og omdømmeskade.
For eksempel viser en rapport fra IBM i 2023, at de gennemsnitlige omkostninger ved et databrud i 2023 var $4,45 millioner – en udgift, som ingen virksomhed har råd til.
Implementering af proaktive sikkerhedsforanstaltninger, såsom trusselsovervågning i realtid og automatiske sikkerhedsrettelser, hjælper med at forhindre dyre hændelser, før de opstår.
5. Sikkerhed er et fælles ansvar
At sikre sikkert samarbejde er ikke kun IT-teamets opgave – det kræver overensstemmelse mellem organisationen, teknologiudbydere og løsningsintegratorer. Bedste praksis omfatter:
Samarbejde med leverandører, der prioriterer sikkerhed fra produktdesign til implementering
Udførelse af regelmæssige sikkerhedsrevisioner og risikovurderinger
Implementering af løbende brugeruddannelse i bedste praksis for sikkerhed
Hvordan ClickShare opfylder compliance-standarder
ClickShare beskytter dine data, samtidig med at de overholder de nyeste sikkerhedsstandarder, hvilket giver dig ro i sindet og reducerer risikoen for bøder. Med ISO 27001-certificering og overholdelse af GDPR er det det ideelle valg for virksomheder, der prioriterer privatliv og overholdelse af lovgivningen.
Ved at investere i de rigtige sikkerhedsfokuserede løsninger kan organisationer beskytte deres data, minimere risici og muliggøre bekymringsfrit samarbejde. Spørgsmålet er ikke længere, om mødelokalesikkerhed er vigtig – men hvor godt din organisation er forberedt på det udviklende cybertrusselslandskab.
For at opnå den mest problemfri og sikre oplevelse anbefaler vi kraftigt, at du opdaterer dine ClickShare-enheder til den nyeste ClickShare-firmware.
Få ekspertindsigt i IDC- og Barco-rapporten, så du kan fremtidssikre dine samarbejdsrum med sikkerhed indbygget i designet.