Gemmer du både i kælder og på loft?
Og ligger dine vigtige dokumenter spredt på et gammelt system?
Sådan vælger du det rigtige arkiv og undgår det værst tænkelige – data og arkivkaos!
Vores hjerner er fantastiske, og med vores 20 – 30 milliarder tilgængelige neuroner er vi i stand til at huske alt fra lugten af kanel, til leverandør-nummeret på selv din mindste samarbejdspartner. Men alt ’arkivering’ er desværre ikke permanent i hjernen, og derfor er digital arkivering et ’must have’.
Hvordan medarbejdere kan arkivere data, er muligvis den lidt kedelige del af virksomhedens digitalisering. Men undervurder ikke hvor essentielt det er at kunne genfinde data, on-premises eller i skyen.
Vi vil ikke kede dig med 100 forskellige muligheder og en masse teknisk snak. I stedet vil vi gøre det kort og argumentere for, at en arkivløsning skal gøre livet lettere for jer som virksomhed - bl. a. skal den automatisk og dynamisk kunne knytte alle digitale dokumenter fra en leverandør. Eksempelvis indkøbsordre, faktura, kontrakter og ordrebekræftelser fra samme leverandør - i samme arkiv. Så det er nemt at finde, holde styr på - og så det er revisionssikret.
Har du spørgsmål som hvordan du sikrer dine kritiske dokumenter? Hvad skal dit arkiv kunne – i forhold til sikkerhed, transparens og fleksibilitet? Få svaret i dette grundige Whitepaperet, der bygger på erfaringer fra mere end 1.200 projekter
- Det får du ud af det
- Sådan afgør du, om der er behov for et nyt arkivsystem, og sådan vælger du den rigtige løsning
- Vær sikker på, at din nye løsning lever op til alle formelle krav – og desuden spiller sammen med relevante forretningskritiske systemer
- Få gode tips til at planlægge og eksekvere en så gnidningsløs og problemfri transition mellem det eksisterende og kommende arkivsystem
