Artikel top billede

It-koks i jobcentre: Kommune mister dokumentation

I Hillerød Kommune har konsekvensen af alvorlige it-problemer været, at kommunen har mistet sin dokumentation over for staten og dermed risikerer et tab.

I Hillerød Kommune har it-problemerne i jobcentrene været til stor frustration for medarbejderne.

"Meget grundlæggende ting i sagsbehandlingen har vi ikke kunnet skrive ind," siger jobcenterchef Stine Hollensted fra Hillerød Kommune.

Hun understreger dog, at alle klienter har fået den behandling, de har krav på.

Men systemet har haft så mange fejl, at det har givet alvorlige problemer i forhold til driften - og skabt stor frustration blandt medarbejderne.

"Der har været alvorlige driftsproblemer siden maj måned 2010," siger jobcenterchefen.

Dokumentation væk

Det største problem har været, at systemet også fungerer som kommunens dokumentation i forhold til afregning hos staten.

Altså at kommunen får et beløb for eksempelvis, at have x-antal samtaler med en ledig eller kontanthjælpsmodtager.

"Men den dokumentation har vi ikke grundet problemerne," siger Stine Hollensted.

Og derfor risikerer kommunen at lide et tab.

Kommunen overvejer derfor i øjeblikket, om det tab skal forsøges indkrævet hos it-leverandøren Medialogic, der har leveret systemet, oplyser Stine Hollensted.

Havde store forventninger

Hillerød Kommune havde ellers store forventninger til samarbejdet.

Således optræder it-projektleder, Per Tromborg fra Hillerød Kommune fortsat på Medialogics hjemmeside, som glad kunde.

Her udtaler han blandt andet:

"Vi er meget tilfredse med vores valg af it-leverandør, og der er ingen tvivl om, at vi er klar til drift den 1. januar 2007".

Og dengang vurderede kommunen, at det ville gå godt:

"WorkBase Jobcenter integreres let til vores øvrige IT-systemer og til kommunens jobportal og cv-indeks. Desuden øger løsningen kommunikationen mellem jobcentret, der skal hjælpe klienterne, og ydelseskontoret, der skal varetage udbetalingen af diverse økonomiske ydelser, idet begge afdelinger nu har adgang til klienternes historik."

"Det giver os mulighed for at bruge mere tid på sagsbehandling og mindre tid på administration, hvilket er yderst positivt," sagde kommunens it-projektleder dengang.

I dag overvejer kommunen at kræve erstatning af leverandøren.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
JN Data A/S
Driver og udvikler it-systemer for finanssektoren.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Cyber Briefing: Geopolitik og cloud

Private vs. public cloud - hybride løsninger der sikrer kritiske data. Overvejer din organisation at vende de amerikanske cloud-giganter i ryggen set i lyset af den geopolitiske situation? Vi dykker ned i en dugfrisk rapport og diskuterer mulighederne for en "Plan B".

05. maj 2025 | Læs mere


Virksomhedsplatforme i forandring: Hvordan navigerer du i den teknologiske udvikling?

Hvordan finder du balancen mellem cloud- og hybride løsninger? Hvordan integrerer du legacy-applikationer ind i dit nye ERP-setup? Hvordan undgår du at havne i statistikken over store ERP-projekter, der fejler eller overskrider budgetterne?

06. maj 2025 | Læs mere


Virksomhedsplatforme i forandring: Hvordan navigerer du i den teknologiske udvikling?

Hvordan finder du balancen mellem cloud- og hybride løsninger? Hvordan integrerer du legacy-applikationer ind i dit nye ERP-setup? Hvordan undgår du at havne i statistikken over store ERP-projekter, der fejler eller overskrider budgetterne?

14. maj 2025 | Læs mere