Allerede i juni 2007 blev det slået fast med syvtømmersøm, at Polsag-projektet risikerede at havne i forsinkelser og budget-overskridelser.
Det fremgår af en rapport fra PA Consulting Group.
Under overskriften "Overordnet vurdering af muligheden for at gennemføre Polsag-programmet som planlagt" lyder advarslen:
"Polsag-programmet er stort og kompliceret. Uden Rigspolitiets aktive håndtering af de identificerede ricisi, er det overvejende sandsynligt, at programmet ikke lykkes inden for tid og budget".
Hovedanbefalingen lyder derfor:
"Rigspolitiet er vant til store it-projekter, og har omfattende erfaring med at udvikle it-løsninger i samarbejde med CSC.
Polsag programmet er både større og mere kompliceret end andre projekter som Rigspolitiet har gennemført.
Dette kræver en helt særlig indsats fra såvel CSC's som Rigspolitiets side.
Risikostyring bør have meget høj prioritet og stærk fokus på at fjerne eller rducere de risici, der allerede er identificeret, og som afdækkes i projektforløbet.
For Rigspolitiet vedkommende vil nøglen til succes ligge i evnen til at bemande organisationen med højt kvalificerede medarbejdere, der kan matche CSC's organisation på alle niveauer, og som kan sikre, at Polsag's implemtering i kredsene generelt opfattes som en succes."
En bunke risici
Senere i rapporten remses en stribe risici op:
"De nødvendige ressourcer til gennemførelse af Polsag-programmet er ikke til stede. Blandt andet mangler projektlederressourcer, især når flere spor er i gang samtidig".
Af andre risici peges på, at "at testplan er uklar", "at der kun er afsat begrænset tid til implementering i laveranceplanen", "at opgavefordelingen mellem linjeledelsen og programledelsen ikke synes at være veldefineret" og "at det er usikkert, om der er de nødvendige fora til udveksling af information mellem Rigspolitiets ledelse og programmets medarbejdere om programmet tilstand, fremdrift og udfodringer med henblik på etablering af proaktive afværgehandlinger".
Politiet og CSC var selv klar over farerne
Konklusionerne i rapporten er iøvrigt ikke bare dumpet ned i skødet på et par konsulenter.
Rapporten bygger nemlig hovedsageligt på udsagn og interview fra folk fra politiet og CSC selv.
Således er otte personer fra politiet blevet interviewet til rapporten, ligesom tre personer fra CSC er blevet interviewet.
Således lyder en anden konklusion fra 2007-rapporten:
"Stort set alle interviewede personer vurderer, at leveranceplanen er meget komprimeret".
Som bekendt endte projektet med både store forsinkelser og budget-overskridelser. På tidspunktet for rapportens endelige udforming var budgettet blevet overskredet for første gang.
Siden har forsinkelser og budget-brud løbende dryppet ned over projektet.
