Læs også:
Sådan kommer it-chefen til at bruge penge i 2012
Computerworld News Service: Det er muligt, at det virker som en svær opgave at finde omkostningsbesparelser i et datacentermiljø, der i forvejen har fokus på effektivitet, men alligevel findes der adskillige ting, it-ledere kan gøre for at reducere omkostningerne yderligere.
Michele Caminos, der er managing vice president hos Gartner, fortæller ved firmaets Infrastructure, Operations and Data Centre Summit i Sydney, at undersøgelser foretaget af Gartner i Australien viser, at 60 procent af erhvervslivets it-budgetter går til infrastruktur og drift.
Caminos præsenterer her ni råd baseret på disse undersøgelser til organisationer, der er ude efter at reducere omkostningerne samtidig med at forbedre effektiviteten.
1. Gennemgå netværksomkostningerne en gang til
"Folk har svaret, at de bruger 18 procent af it-budgettet på netværket," fortæller Caminos.
"Hvis man kigger nærmere på netværksomkostningerne, så ser man, at 45 procent går til tele-services, 35 procent til personale og 15 procent til hardware/software."
Caminos råder it-ledere til at genforhandle telekommunikations-kontrakterne, da der har vist sig tilfælde, hvor individuelle forretningsenheder har selvstændige kontrakter med et teleselskab.
Virksomheder bør ifølge Caminos kunne få mængderabat på deres teleløsninger ved at indgå en samlet hovedkontrakt for hele virksomheden.
2. Konsolidering
Serverkonsolidering kan reducere organisationers it-omkostninger med mellem 15 og 20 procent. Det afhænger dog af, hvor mange servere virksomheden har.
"Vi er nødt til at udnytte serverhardwaren bedre, ellers kommer vi til at have et storage-miljø, der bliver ved med at vokse de næste fem år," siger Caminos.
"Nyere teknologier såsom thin provisioning og storage-virtualisering kan gøre det muligt for virksomheder at udnytte op til 80 procent af servernes kapacitet."
Caminos tilføjer, at det også kan reducere ejendomsudgifterne, hvis man kun har et enkelt centraliseret datacenter. "Et konsolideret datacenter kan betyde, at man har en årlig udgift på en million kroner i stedet for tre millioner eller mere," påpeger hun.
3. Virtualisering
Selvom de fleste virksomheder i Australien benytter virtualisering, så viser Gartners undersøgelser, at 90 procent af de virtuelle maskiner kører med en udnyttelse på kun 25 procent.
"Vi er gået fra fysisk uhæmmet vækst til virtuelt uhæmmet vækst. For eksempel sluger x86-servere stadig 60 procent af deres maksimale strømforbrug, selvom de er ubenyttede," fremhæver Caminos. "Vi er nødt til at stramme op på miljøet af virtuelle maskiner."
4. Strømlining af it-driften
Dette er ifølge Caminos et kontroversielt skridt, fordi det indebærer, at man reducerer it-bemandingen i datacenteret ved i stedet at anvende værktøjer til proces-automatisering og outsourcing.
"Idet vi strømliner driften, vil noget af it-personalet blive overflødigt. Men 41 procent af de samlede it-omkostninger går til personale," siger Caminos.
"Med automatiserede processer kan man spare seks procent af omkostningerne, samtidig med at det forbedrer effektiviteten, giver færre fejl i de daglige processer og en større sandsynlighed for, at problemer bliver løst ved første kontakt."
Få flere gode råd her
5. Reducer behovet for strøm og køling
"Virksomheder bør anvende modulære design af datacentre, planlægge efter en øget rack-tæthed, overveje fordele og ulemper ved det hævede gulv samt implementere værktøjer til overvågning af strømforbruget," fremhæver Caminos.
6. Begræns storagevæksten
Håndteringen af big data er ifølge Caminos ved at blive et problem i Australien.
"It-ledere er begyndt at overveje, hvordan man måler og holder styr på de store datamængder. Thin provisioning og virtualisering kan give op til 80 procent udnyttelse," påpeger hun.
7. Bedre styring af it-aktiverne
Caminos foreslår, at man kan spare penge ved hjælp af dette område, ved at man vedtager en kortere cyklus i forhold til udskiftning af sin serverhardware og satser stærkere på virtualisering:
"Udgiften kan som regel retfærdiggøres af den øgede serverydelse per kilowatt samt pladsbesparelsen," hævder hun.
8. Nedsæt behovet for it-support
Ved at implementere selvhjælps-portaler, som medarbejderne kan bruge til selv at løse deres it-problemer, kan man nedsætte behovet for it-support og på den måde frigøre it-personalet til andre arbejdsopgaver, foreslår Caminos.
9. Udsæt ikke-kritiske projekter
"Vi ser virksomheder, der forsøger at gå i gang med alle projekter på dagsordenen samtidig, men de har brug for at prioritere," anbefaler Caminos. "De bør fokusere på centralisering af it, en alternativ leveringsmodel og på at realisere øget medarbejderproduktivitet."
Oversat af Thomas Bøndergaard.
Læs også:
