Artikel top billede

(Foto: Povl D. Rasmussen)

Dødsdømt it-system må lade livet hos kommuner

Et it-system, der er formelt ejet af KMD, lever på lånt tid hos en række kommuner.

Læs også: KMD tvunget til at forære it-system gratis væk

Et it-system hos flere af landets kommuner venter blot på at blive slukket.

Dommen over det KMD-ejede system er allerede faldet, og ingen muligheder overlevelse er i udsigt.

Systemet hedder Itella Output Managemt og var egentlig ejet af den finske koncern Itella, indtil KMD købte det.

Nu har KMD så meddelt blandt andre Aalborg Kommune, at systemet skal udfases.

Det sker i Aalborg fordi "KMD i forbindelse med erhvervelsen af Itella Information A/S ikke opnåede de fornødne rettigheder til at kunne vedligeholde Itella Output Management".

I det nordjyske har KMD til gengæld indsat sit eget Doc2 som erstatning vederlagsfrit og uden nyt udbud.

Læs mere om det her.

Flere kommer med Itella-systemet

Men også en stribe andre kommuner anvender samme dødsdømte it-system.

Ifølge denne hjemmeside gælder det udover Aalborg Kommune også blandt andet Brønderslev Kommune, Vejen Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune.

Men her er meldninger lidt forskellige.

Hos Faaborg Midtfyn Kommune bekræfter man, at man har haft Itellas Output management-system.

"Det var og er et rigtigt fint system. Der skete dog det kort efter nytår i år, at KMD købte Itellas Output Management. KMD meddelte, at Itella ville blive udfaset ultimo 2012," oplyser digitaliseringskonsulent Peter Bach Nielsen.

Derfor har kommunen ikke rullet det ud i hele organisationen, men har i stedet valgt at rulle KMD's tilsvarende Output Management-system Doc2mail ud.

"Doc2mail har 95 procent af den samme funktionalitet som Itella, men til gengæld har de tilføjet nye funktionaliteter, som ikke fandtes i Itella. Så alt i alt - på trods af at vi måtte afvente en ny version af Doc2mail inden vi rullede det ud i hele kommunen - så er vi godt tilfredse med Doc2mail, som er kommet i stedet for Itella," forklarer digitaliseringskonsulenten.

Han oplyser videre, at kommunen ikke været i udbud, men heller ikke fået Doc2 vederlagsfrit.

Det skyldes, at prisen lå under udbudsgrænsen.

"Jeg tror, at prisen lå i sammen prislag altså 20 - 30 K. I øvrigt sammen pris som for en Itella licens," forklarer han.

I Vejen lukkes ned i løbet af 2013

Hos Vejen Kommune har man haft Itella Output Management-system i et par år, og det "fungerer rigtig godt".

Kommunen oplyser videre, at KMD har givet udtryk for, at den nuværende Itella OM løsning "lukker i løbet af 2013".

Herefter vil kommunen enten skulle skifte til KMD's Doc2Mail-løsning eller skifte til Strålfors' løsning Connect, oplyses det.

Kommunen overvejer to muligheder: Enten indgår man en aftale med KMD om en tillægsydelse på SKI's rammeaftale 02.19. Eller den vælger at indgå aftale med Strålfors, som har vundet et rammeudbud.

Endelig har man hos Brønderslev Kommune hørt, at løsningen udfases.

Men kommunen har ikke fået oplyst, hvor længe den kan anvende systemet.

"Mig bekendt, så har vi ikke modtaget nogen information om, hvor længe vi kan anvende systemet," lyder det fra it-chef Mads Hurley fra Brønderslev Kommune.

Han oplyser videre, at Brønderslev Kommune i dag stadig anvender Itella systemet og "det fungerer fint i forhold til det behov vi har lige p.t."




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Targit A/S
Udvikling og salg af software til business intelligence.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk IT-sikkerhedsdag 2022 - identificer, beskyt og forsvar

IT-sikkerhedstruslerne mod virksomhederne er i takt med tiden blevet større og værre, fordi virksomhederne er mere end nogensinde før afhængige af data og IT. Det stiller krav til de IT-ansvarlige, der konstant skal tage bestik af det skiftende trusselniveau. Det kræver blandt andet, at it-sikkerhed bliver sat på den strategiske dagsorden i virksomhederne – men hvordan?

25. januar 2022 | Læs mere


Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere