Artikel top billede

Skørt regneark forpurrede it-udbud til 100 millioner

Et Excel-regneark regnede så forkert under it-udbud, at udbuddet til over 100 millioner kroner måtte aflyses.

Læs også:

Langsomt it-system trynet af Excel i danske fængsler

Blandt andet et regneark voldte så store kvaler under et kæmpe kommunalt teleudbud, at hele processen måtte skrottes.

Det fremgår af dokumenter fra Klagenævn for Udbud, som netop er blevet frigivet efter mange måneders sagsbehandlingstid.

Oprindeligt stammer sagen tilbage fra 2011, hvor fem kommuner gik sammen om et teleudbud, som TDC, Telia og Telenor viste stor interesse for.

Faktisk fremgår det af dokumenter i sagen, at der er "tale om en meget betydelig kontrakt."

"På det kommunal marked er kontrakten blandt de tre største," vurderes det i TDC-papirer fra klagesagen.

Tidligere har kommunernes talsmand ellers oplyst til Computerworld, at værdien af udbuddet var 24 millioner kroner.

Men det var en fejl, lyder det i dag.

Af materialet fremgår det altså, at kommunerne rent faktisk forventede, at værdien ville blive helt op til 90 millioner kroner eksklusiv moms.

Excel-ark regnede lystigt forkert for millioner

Netop priserne blev et stort issue i klagerne, som TDC og Telia indsendte, efter Telenor oprindeligt var tildelt kontrakten.

TDC påpeger i klagen specifikt på det til syneladende svært komplicerede Excel-ark.

"Regnearket udførte automatisk nogle meningsløse kalkulationer: i arket "terminaler" beregnede regnearket en "tilbudspris indeholdende samtlige varer og tjenesteydelser" på 417.879.028,90 kroner (altså over 417 millioner alene for valgfrie produkter.)," hedder der i klagen fra TDC.

Ifølge materialet fra TDC lød selskabets bud på cirka 170 millioner kroner, men blev af kunden på en eller anden facon omregnet til 158 millioner kroner.

"Der er grund til at antage, at TDC senere blev evalueret på grundlag af et samlet pristilbud på 157.774.320 kroner og ikke ved, hvordan dette beløb er fremkommet," står der i TDC's klage.

På et tidspunkt under udbudsprocessen spyttede regnearket et tal ud for Frederiksberg Kommune, der var svimlende højt.

Absurd beløb på 2.342.852.714.596

Læs også:

Langsomt it-system trynet af Excel i danske fængsler

Mere præcist lød tallet i Excel-regnearket på 2.342.852.714.596.

Det er lidt mere uklart, hvad beløbet reelt dækkede over, men beløbet bliver i klagen under alle omstændigheder kaldt "absurd" af TDC.

Også Telia vælger at klage over udbuddet. Også dets pristilbud på cirka 113 millioner kroner blev, ifølge teleselskabets eget udsagn, ikke vurderet korrekt.

I stedet blev den samlede pris fra selskabet vurderet til 111.459.764 kroner.

Igen peges på det åbenlyst uregerlige regneark. I flere bilag til de indsendte klager remser en stribe fejl i arket op.

Det være sig hele faner, der ikke medtages i summeringen til total-prisen. Problemet er naturligvis den manglende gennemsigtighed, påpeger klagerne blandt andet.
Og så var der åbenbart rum til at spekulere i uklarhederne.

Spekulere i arket

"Tilbudsgivere, som måtte spekulere i arket, har her en mulighed for at prissætte prisen for opkaldsafgifter meget højt, da det ikke får indflydelse på totaløkonomien og "bruge denne indtjening" - da den ikke vil påvirke en samlet tilbudspris negativt, da denne ikke medtages i den sammentælling - på at nedsætte priser på produkter som er medtaget i den totalte tilbudspris," hedder det i et bilag.

Til sidst ender de fem kommuner da også med helt at droppe udbuddet. Og telegiganterne trækker deres klager tilbage.
Konsulenten på udbuddet var i øvrigt Netplan, der fik beskåret sit honorar i kølvandet på sagen.

Efterfølgende købte kommunerne i stedet ind via SKI-aftaler samt statens FM-aftale.

Hverken TDC, Telia, Telenor eller Spar5 har kommentarer til artiklen. Det har efter gentagne henvendelser ikke været muligt at få en kommentar fra Netplan.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Jobindex Media A/S
Salg af telemarketing og research for it-branchen, it-kurser og konferencer

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk IT-sikkerhedsdag 2022 - identificer, beskyt og forsvar

IT-sikkerhedstruslerne mod virksomhederne er i takt med tiden blevet større og værre, fordi virksomhederne er mere end nogensinde før afhængige af data og IT. Det stiller krav til de IT-ansvarlige, der konstant skal tage bestik af det skiftende trusselniveau. Det kræver blandt andet, at it-sikkerhed bliver sat på den strategiske dagsorden i virksomhederne – men hvordan?

25. januar 2022 | Læs mere


Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere






CIO
Sådan tager top-CIO Pernille Geneser livtag med 40 år gamle it-systemer i Stark Group med 10.000 medarbejdere