Læs også:
Langsomt it-system trynet af Excel i danske fængsler
Blandt andet et regneark voldte så store kvaler under et kæmpe kommunalt teleudbud, at hele processen måtte skrottes.
Det fremgår af dokumenter fra Klagenævn for Udbud, som netop er blevet frigivet efter mange måneders sagsbehandlingstid.
Oprindeligt stammer sagen tilbage fra 2011, hvor fem kommuner gik sammen om et teleudbud, som TDC, Telia og Telenor viste stor interesse for.
Faktisk fremgår det af dokumenter i sagen, at der er "tale om en meget betydelig kontrakt."
"På det kommunal marked er kontrakten blandt de tre største," vurderes det i TDC-papirer fra klagesagen.
Tidligere har kommunernes talsmand ellers oplyst til Computerworld, at værdien af udbuddet var 24 millioner kroner.
Men det var en fejl, lyder det i dag.
Af materialet fremgår det altså, at kommunerne rent faktisk forventede, at værdien ville blive helt op til 90 millioner kroner eksklusiv moms.
Excel-ark regnede lystigt forkert for millioner
Netop priserne blev et stort issue i klagerne, som TDC og Telia indsendte, efter Telenor oprindeligt var tildelt kontrakten.
TDC påpeger i klagen specifikt på det til syneladende svært komplicerede Excel-ark.
"Regnearket udførte automatisk nogle meningsløse kalkulationer: i arket "terminaler" beregnede regnearket en "tilbudspris indeholdende samtlige varer og tjenesteydelser" på 417.879.028,90 kroner (altså over 417 millioner alene for valgfrie produkter.)," hedder der i klagen fra TDC.
Ifølge materialet fra TDC lød selskabets bud på cirka 170 millioner kroner, men blev af kunden på en eller anden facon omregnet til 158 millioner kroner.
"Der er grund til at antage, at TDC senere blev evalueret på grundlag af et samlet pristilbud på 157.774.320 kroner og ikke ved, hvordan dette beløb er fremkommet," står der i TDC's klage.
På et tidspunkt under udbudsprocessen spyttede regnearket et tal ud for Frederiksberg Kommune, der var svimlende højt.
Absurd beløb på 2.342.852.714.596
Læs også:
Langsomt it-system trynet af Excel i danske fængsler
Mere præcist lød tallet i Excel-regnearket på 2.342.852.714.596.
Det er lidt mere uklart, hvad beløbet reelt dækkede over, men beløbet bliver i klagen under alle omstændigheder kaldt "absurd" af TDC.
Også Telia vælger at klage over udbuddet. Også dets pristilbud på cirka 113 millioner kroner blev, ifølge teleselskabets eget udsagn, ikke vurderet korrekt.
I stedet blev den samlede pris fra selskabet vurderet til 111.459.764 kroner.
Igen peges på det åbenlyst uregerlige regneark. I flere bilag til de indsendte klager remser en stribe fejl i arket op.
Det være sig hele faner, der ikke medtages i summeringen til total-prisen. Problemet er naturligvis den manglende gennemsigtighed, påpeger klagerne blandt andet.
Og så var der åbenbart rum til at spekulere i uklarhederne.
Spekulere i arket
"Tilbudsgivere, som måtte spekulere i arket, har her en mulighed for at prissætte prisen for opkaldsafgifter meget højt, da det ikke får indflydelse på totaløkonomien og "bruge denne indtjening" - da den ikke vil påvirke en samlet tilbudspris negativt, da denne ikke medtages i den sammentælling - på at nedsætte priser på produkter som er medtaget i den totalte tilbudspris," hedder det i et bilag.
Til sidst ender de fem kommuner da også med helt at droppe udbuddet. Og telegiganterne trækker deres klager tilbage.
Konsulenten på udbuddet var i øvrigt Netplan, der fik beskåret sit honorar i kølvandet på sagen.
Efterfølgende købte kommunerne i stedet ind via SKI-aftaler samt statens FM-aftale.
Hverken TDC, Telia, Telenor eller Spar5 har kommentarer til artiklen. Det har efter gentagne henvendelser ikke været muligt at få en kommentar fra Netplan.
