Læs også:
Undgå it-kaos: Få styr på de ansattes private gadgets
Danske it-afdelinger åbner for Mac til medarbejderne
Dansk top-CIO: Sådan får vi det optimale ud af it
Computerworld har i en række artikler haft fokus på bring your own device (BYOD) og sikkerhed. Der findes mange holdninger til, hvordan og i hvilken grad medarbejdernes egne enheder skal sikres.
Uanset hvilken risiko-profil din virksomhed har, er BYOD en trend, der påvirker it-afdelingens arbejde.
Muligheder og udfordringer opstår, når nye enheder bringes ind i virksomheden - og det er it-folket, der skal finde balancen mellem kontrol/sikkerhed og brugervenlighed/arbejdsglæde.
Vi har ridset en række gode råd op i denne artikel, og du kan også læse om danske top-CIO'ers holdninger til mobility-trenden.
Stor guide - og helt gratis
Det britiske Information Commissioners Office, der fører tilsyn med, om data- og privacy-lovgivningen overholdes, har udgivet en guide (PDF) til, hvordan virksomheder kan håndtere BYOD på en fornuftig og sikker måde.
Rapporten indeholder en række anbefalinger.
Blandt andet peger ICO på, at der opstår et dilemma, når enheden er ejet af medarbejderen, mens det er virksomheden, der bærer ansvaret for, om man lever op til datalovgivningen inden for behandling af persondata.
"Den grundliggende idé med BYOD er, at brugeren ejer, vedligeholder og supporterer enheden. Det betyder, at den data-ansvarlige vil have betydeligt mindre kontrol med enheden end med en traditionel, virksomhedsejet og -leveret enhed."
Derfor bør man blandt andet forholde sig til:
- Hvilken type data opbevares?
- Hvor må data opbevares?
- Hvordan overføres data?
- Risiko for data-lækage?
- Hvad gør man, hvis medarbejderen stopper?
- Hvad gør man i tilfælde af tab, tyveri, fejl og support-behov?
Det er blot nogle af de konkrete spørgsmål, der ridses op i rapporten.
Selvom der kan være afgørende forskelle på britisk og dansk data-lovgivningen, og selvom rapporten først og fremmest tager udgangspunkt i beskyttelsen af persondata, er der faktisk mange generelle overvejelser, som danske virksomheder med fordel kan dykke ned i.
Blandt andet er der gode anbefalinger til BYOD-politikker.
Sådan kan din BYOD-politik se ud
ICO skriver blandt andet om BYOD-politikker:
"Det er vigtigt, at brugere, der slutter deres egne enheder til dit it-system, helt klart forstår deres ansvar."
"Glem ikke, at en vigtig del af enhver politik er at revidere og løbende monitorere compliance. Jævnlige tjek vil sikre, at politikken efterleves."
Blandt de mere konkrete sikkerhedsanbefalingerne i guiden finder man:
- Brug et stærks password til at sikre din enhed.
- Brug kryptering til at opbevare data på enheden sikkert.
- Du skal sikre, at enheden er låst, og at der er automaitisk sletning af data, hvis adgangskoden tastes forkert for mange gange.
- Vær sikker på, at brugerne forstår præcis, hvilke data, der automatisk kan slettes og under hviulke vilkår.
ICO skriver desuden:
- Oprethold en klar adskillelse mellem persondata, der behandles på vegne af den data-ansvarlige, og de data, der er behandles til enheds-ejerens eget formål; eksempelvis ved at bruge forskellige apps til virksomhedsbrug og personlig brug.
Det er naturligvis ikke sikkert, at du i din konkrete virksomhed har brug for denne grad af sikkerhed med BYOD.
Uanset hvad er rapporten et godt sted at hente inspiration til en politik på området.
Læs hele rapporten her (PDF).
Læs også:
Undgå it-kaos: Få styr på de ansattes private gadgets
