Artikel top billede

Det er stadig muligt selv at styre, hvor lang tid de slettede filer skal gemmes. Det gør du ved at vælge Admin > Exchange admin center > compliance management > retention policies.

Slet bare dine filer fra Office 365 - Microsoft gemmer dem for evigt

Microsoft vil ikke længere nøjes med at opbevare slettede filer i Office 365 i 30 dage.

Det skal være slut med, at man ikke kan finde en mail eller kalenderinvitation, fordi man er kommet til at slette den.

Sådan lyder det fra Microsoft. Selskabet vil i Office 365 nu sikre, at selv slettede filer kan findes frem igen, hvis det skulle blive nødvendigt.

"Indtil nu blev slettede filer flyttet til Deleted Items-mappen, og så forsvandt de efter at have været i den mappe i 30 dage."

"Med denne opdatering udvides perioden, hvor emner forbliver i Deleted Items-mappen, til ubestemt tid eller til den periode, som din administrator har indstillet."

Det skriver Microsoft i et nyt blogindlæg på sin Office-blog.

Mens de fleste, der har prøvet ikke at kunne finde mails, man er kommet til at slette, nok vil sætte pris på Microsofts tiltag, er særligt den del med administratorens muligheder for at indstille funktionen nok vigtig for mange virksomheder, der ikke nødvendigvis ønsker, at slettede filer skal opbevares til evig tid.

Her skal du være opmærksom

Microsoft skriver videre til netop administratorerne, at selskabet i løbet af den næste måned vil opdatere standard-indstillingen for alle, der bruger Exchange Online.

Har man allerede indstillet opbevaringstiden, og har givet denne regel et unikt navn, burde man ikke skulle gøre yderligere.

Men hvis man bare har kørt med standardindstillingen, Default MRM Policy, på 30 dage, skal man altså nu være opmærksom på, at standarden fremover hedder "på ubestemt tid" for de slettede filer.

Det fremgår ikke af Microsofts FAQ, om de slettede filer - der altså som udgangspunkt nu ikke længere er slettede - kommer til at tælle med i den mængde storage, som brugerne af Office 365 har i deres abonnement.

Læs også:

Microsoft klar med nye Office 365-værktøjer: Sådan skal du analysere data

Stor cloud-test: Office 365 versus Google Apps




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Tieto Denmark A/S
Udvikler, sælger og implementerer software til ESDH, CRM og portaler. Fokus på detailhandel, bygge- og anlæg, energi og finans.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk IT-sikkerhedsdag 2022 - identificer, beskyt og forsvar

IT-sikkerhedstruslerne mod virksomhederne er i takt med tiden blevet større og værre, fordi virksomhederne er mere end nogensinde før afhængige af data og IT. Det stiller krav til de IT-ansvarlige, der konstant skal tage bestik af det skiftende trusselniveau. Det kræver blandt andet, at it-sikkerhed bliver sat på den strategiske dagsorden i virksomhederne – men hvordan?

25. januar 2022 | Læs mere


Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere