Artikel top billede

Det er stadig muligt selv at styre, hvor lang tid de slettede filer skal gemmes. Det gør du ved at vælge Admin > Exchange admin center > compliance management > retention policies.

Slet bare dine filer fra Office 365 - Microsoft gemmer dem for evigt

Microsoft vil ikke længere nøjes med at opbevare slettede filer i Office 365 i 30 dage.

Det skal være slut med, at man ikke kan finde en mail eller kalenderinvitation, fordi man er kommet til at slette den.

Sådan lyder det fra Microsoft. Selskabet vil i Office 365 nu sikre, at selv slettede filer kan findes frem igen, hvis det skulle blive nødvendigt.

"Indtil nu blev slettede filer flyttet til Deleted Items-mappen, og så forsvandt de efter at have været i den mappe i 30 dage."

"Med denne opdatering udvides perioden, hvor emner forbliver i Deleted Items-mappen, til ubestemt tid eller til den periode, som din administrator har indstillet."

Det skriver Microsoft i et nyt blogindlæg på sin Office-blog.

Mens de fleste, der har prøvet ikke at kunne finde mails, man er kommet til at slette, nok vil sætte pris på Microsofts tiltag, er særligt den del med administratorens muligheder for at indstille funktionen nok vigtig for mange virksomheder, der ikke nødvendigvis ønsker, at slettede filer skal opbevares til evig tid.

Her skal du være opmærksom

Microsoft skriver videre til netop administratorerne, at selskabet i løbet af den næste måned vil opdatere standard-indstillingen for alle, der bruger Exchange Online.

Har man allerede indstillet opbevaringstiden, og har givet denne regel et unikt navn, burde man ikke skulle gøre yderligere.

Men hvis man bare har kørt med standardindstillingen, Default MRM Policy, på 30 dage, skal man altså nu være opmærksom på, at standarden fremover hedder "på ubestemt tid" for de slettede filer.

Det fremgår ikke af Microsofts FAQ, om de slettede filer - der altså som udgangspunkt nu ikke længere er slettede - kommer til at tælle med i den mængde storage, som brugerne af Office 365 har i deres abonnement.

Læs også:

Microsoft klar med nye Office 365-værktøjer: Sådan skal du analysere data

Stor cloud-test: Office 365 versus Google Apps




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
TIETOEVRY DENMARK A/S
Udvikler, sælger og implementerer software til ESDH, CRM og portaler. Fokus på detailhandel, bygge- og anlæg, energi og finans.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
SAP Excellence Day 2023

På SAP Excellence Day 2023 får du det fulde overblik, der gør det lettere at prioritere mellem de mange muligheder og informeret grundlag for at vælge til og fra. Du får viden om, hvilke muligheder de nye tilbud og services giver – men også om risikoen ved at vælge de nyeste løsninger fra. Samtidig får du senest opdaterede indsigt i SAPs egne planer for de kommende 2-3 år.

13. april 2023 | Læs mere


Digitale forretningsprocesser 2023

Virksomhedens digitale processer er fuldkommen afgørende for, hvor hurtigt du kan transformere forretningen, udvikle nye forretningsmuligheder skabe overblik og rapportere effektivt, hurtigt og retvisende. Samtidig er de digitale processer – i tæt samspil med dine systemløsninger – afgørende for samarbejdet med partnere og leverandører – og for den oplevelse og værdiskabelse, du tilbyder ansatte og kunder. Herunder for ambitionerne om at skabe og tilpasse de muligheder, der karakteriserer en moderne arbejdsplads.

18. april 2023 | Læs mere


Digital bæredygtighed - den grønne transformation er over os

Kom med, når vi i giver et overblik over, hvordan nogle af de mest innovative it-selskaber går til bæredygtighed som forretningsområde - og hvorfor de har valgt at sætte ind på netop bæredygtighed som område. Du får også indblik i, hvordan innovative virksomheder udvikler teknologier direkte rettet mod øget bæredygtighed - og inspiration til, hvordan du selv kan komme videre med bæredygtigheden og blive en del af det spirende kæmpemarked for bæredygtighed - en af verdens for tiden tungeste dagsordener.

25. april 2023 | Læs mere