Artikel top billede

Det er stadig muligt selv at styre, hvor lang tid de slettede filer skal gemmes. Det gør du ved at vælge Admin > Exchange admin center > compliance management > retention policies.

Slet bare dine filer fra Office 365 - Microsoft gemmer dem for evigt

Microsoft vil ikke længere nøjes med at opbevare slettede filer i Office 365 i 30 dage.

Det skal være slut med, at man ikke kan finde en mail eller kalenderinvitation, fordi man er kommet til at slette den.

Sådan lyder det fra Microsoft. Selskabet vil i Office 365 nu sikre, at selv slettede filer kan findes frem igen, hvis det skulle blive nødvendigt.

"Indtil nu blev slettede filer flyttet til Deleted Items-mappen, og så forsvandt de efter at have været i den mappe i 30 dage."

"Med denne opdatering udvides perioden, hvor emner forbliver i Deleted Items-mappen, til ubestemt tid eller til den periode, som din administrator har indstillet."

Det skriver Microsoft i et nyt blogindlæg på sin Office-blog.

Mens de fleste, der har prøvet ikke at kunne finde mails, man er kommet til at slette, nok vil sætte pris på Microsofts tiltag, er særligt den del med administratorens muligheder for at indstille funktionen nok vigtig for mange virksomheder, der ikke nødvendigvis ønsker, at slettede filer skal opbevares til evig tid.

Her skal du være opmærksom

Microsoft skriver videre til netop administratorerne, at selskabet i løbet af den næste måned vil opdatere standard-indstillingen for alle, der bruger Exchange Online.

Har man allerede indstillet opbevaringstiden, og har givet denne regel et unikt navn, burde man ikke skulle gøre yderligere.

Men hvis man bare har kørt med standardindstillingen, Default MRM Policy, på 30 dage, skal man altså nu være opmærksom på, at standarden fremover hedder "på ubestemt tid" for de slettede filer.

Det fremgår ikke af Microsofts FAQ, om de slettede filer - der altså som udgangspunkt nu ikke længere er slettede - kommer til at tælle med i den mængde storage, som brugerne af Office 365 har i deres abonnement.

Læs også:

Microsoft klar med nye Office 365-værktøjer: Sådan skal du analysere data

Stor cloud-test: Office 365 versus Google Apps




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
EG Danmark A/S
Udvikling, salg, implementering og support af software og it-løsninger til ERP, CRM, BA, BI, e-handel og portaler. Infrastrukturløsninger og hardware. Fokus på brancheløsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere