10 procent af det danske marked for kommunal it-drift er i udbud på en gang i disse dage. Det er Københavns Kommune, der udbyder it-drift for op mod 800 millioner kroner.
Der er tale om et rammeudbud. Det vil sige, at maksimalt fire leverandører bliver kvalificerede til at få opgaverne i løbet af de fem år, aftalen varer. Og prisen er anslået til at være mellem 300 og 800 millioner kroner.
Ulrik Rosenberg, vicedirektør i koncernservice i Københavns Kommune, forklarer, at det store spænd skyldes, at markedsprisen kan variere.
"Spændet er der, fordi vi ikke er helt faste på, hvilke grupper af systemer, der kommer i miniudbud. Markedsprisen er heller ikke fast over en fem-årig periode. Det må tiden og de efterfølgende miniudbud jo vise," siger Ulrik Rosenberg.
Alt i en-aftale
Udbuddet rummer en hel stribe opgaver lige fra drift og forvaltning af systemer til udvikling af nye funktioner. Opgaverne er allerede i dag fordelt på flere leverandører, hvor IBM og KMD nævnes som nogle af de nuværende leverandører.
Det er første gang, Københavns Kommune bruger en samlet rammeaftale for drift, udvikling og vedligehold.
Københavns Kommune har valgt udbudet af rammeaftalen for at få mere fleksibilitet, når der skal findes leverandører på de enkelte systemer i løbet af de fem år.
"Vi kan se er, at kommunen har behov for relativ stor fleksibilitet over de næste fem år i forhold til de forretningsmæssige behov. Det handler om planlægningen i kommunen, og der bliver behov for udskiftninger undervejs," siger Ulrik Rosenberg.
"Så vi ikke binder os 100 procent over hele perioden. Kommunen har en interesse i at dele det op i enkelte klumper. For eksempel kan man vælge, at det er bedre at udbyde på et enkelt område i tre år i stedet for fem år," forklarer Ulrik Rosenberg.
Københavns Kommune forventer også, at der vil være besparelser at hente ved at lave en rammeaftale.
"Når vi ser på totalomkostningerne over hele forløbet, har vi vurderet, at det giver den bedste pris med den her model," siger Ulrik Rosenberg.
Lønnen er fredet
Københavns Kommune har tidligere været plaget af store it-problemer med kommunens lønsystem, som blev overtaget af Accenture. It-problemerne skabte rod i lønudbetalingerne.
Det rod er først nu er ved at være klaret, selv om selve driften har kørt bedre, siden KMD overtog opgaven for tre år siden.
KMD overtog sidste år formelt lønsystemet i Københavns Kommune for en syv-årig periode, og derfor er lønsystemet er altså i første omgang ikke omfattet af det nye udbud.
