SharePoint kan skabe kaos i din it-afdeling

Hvis ikke du tænker dig om og passer godt på, kan meget populære SharePoint skabe totalt kaos i din it-afdeling. Læs her hvordan.

Artikel top billede

Computerworld News Service: En undersøgelse fra analysehuset Forrester råder kunder til nøje at overveje, hvordan de planlægger at anvende Microsofts Office SharePoint Server-produkt, der er Microsofts hurtigst sælgende produkt nogensinde.

Forrester påpeger, at SharePoint kan skabe regulær kaos i en it-organisation, hvis produktet bliver anvendt som platform for applikations-udvikling.

Den netop udgivede rapport med navnet "Now Is The Time To Determine SharePoint's Place In Your Application Development Strategy," fastslår, at SharePoint kan være ekstremt nyttigt, når det handler om at bygge velfungerende intranet i et selskab.

Til gengæld bør man altså være forsigtig, når man anvender SharePoint til at bygge applikationer, fordi SharePoint her mangler vigtige funktioner.

Det gælder for eksempel application lifecycle management og enterprise application integration - begge funktioner, som andre udviklingsplatforme har.

Samtidig bliver SharePoint generelt misforstået. Produktet gør det ganske muligt for brugere at skabe deres egne applikationer og på en nem måde tilpasse SharePoint-baserede intranet, men det kan nemt udvikle sig til en meget høj organisations-kompleksitet, når det handler om at håndtere og supportere disse applikationer, hedder det.

Denne kompleksitet får it-afdelingerne til at bruge deres tid på at "fylde produktets huller ud, når det handler om lifecycle management og enterprise integration, da it-afdelingen skal formulere politiker, der skal forindre, at der på ny opstår kaos på grund af bruger-skabte applikationer," hedder det i Forrester-rapporten.

Skaden forværres af manglende folk

Problemet kompliceres yderligere af manglen på folk, der har kompetencer inden for avanceret udvikling af SharePoint, hedder det.

I rapporten beskriver Forrester en stribe kunde-scenarier, hvor udviklingen af SharePoint kommer helt ud af kontrol.

Blandt eksemplerne er et, hvor brugeren bygger adskillige populære applikationer ved hjælpe af SharePoint. Det sker i forventningen om, at udviklings-afdelingen og drifts-afdelingerne kan supportere dem. Det kan de imidlertid ikke, fordi det kræver særlige kompetencer, som ingen af afdelingerne ligger inde med.

Derfor er selskabet nødt til at hyre en ny it-specialist for at udfylde hullerne og udvide SharePoints rolle i selskabets applikations-strategi, hedder det i rapporten.

Microsoft udviklede oprindeligt SharePoint som et portal-produkt, der kunne anvendes til at bygge websites. Men med lanceringen som del af 2007 Office Ssystem blev produktet udvidet til at blive en samarbejds-hub, ligesom der blev indbygget dokument-håndtering og business intelligence for ikke at tale om en udviklings-platform til at bygge intranet og andre applikationer.

SharePoint er blevet udbredt langt hurtigere, end Microsoft havde forventet.

Det har muligvis noget at gøre med manglen på folk, der faktisk kan håndtere systemet. Samtidig kan den meget voldsomme udbredelses-hastighed have skubbet brugere til anvendelsesformer, som Microsoft endnu ikke har forberedt produktet til.

Forrester-rapporten sammenligner da også den hovedpine, som SharePoint-sites skaber for it-cheferne, med den hovedpine, som Lotus Notes-databaserne skabte i 1990'erne.

Begge produkter indbyder nemlig til en eksplosion af nye sites og applikationer, som it-afdelingerne kan have meget svært ved at håndtere.

Forrester-rapporten nævner dog, at andre Microsoft-produkter - som BizTalk til EAI og Visual Studio Team System til ALM - kan hjælpe it-afdelingerne i deres arbejde med SharePoint.

Oversat af Dan Jensen.

Annonce

Computerworld Events

Vi samler hvert år mere end 6.000 deltagere på mere end 70 events for it-professionelle.

Ekspertindsigt – Lyt til førende specialister og virksomheder, der deler viden om den nyeste teknologi og de bedste løsninger.
Netværk – Mød beslutningstagere, kolleger og samarbejdspartnere på tværs af brancher.
Praktisk viden – Få konkrete cases, værktøjer og inspiration, som du kan tage direkte med hjem i organisationen.
Aktuelle tendenser – Bliv opdateret på de vigtigste dagsordener inden for cloud, sikkerhed, data, AI og digital forretning.

Jura | København

Compliance Day 2026

Computerworld samler NIS2, AI Act, DORA, GDPR og ledelsesansvar i ét skarpt program. Få styr på kravene og omsæt dem til styring, beslutninger og handling i hverdagen. Tilmeld dig Compliance Day.

Sikkerhed | Kongens Lyngby

Årets CISO 2026

Årets CISO 2026 hylder de sikkerhedsledere, der skaber robusthed i et sikkerhedslandskab under pres – og som formår at løfte cyber- og informationssikkerhed fra teknisk disciplin til strategisk ledelsesopgave.

Sikkerhed | Kongens Lyngby

Hele Danmark øver

Digitalisering skaber både muligheder og sårbarheder. Hele Danmark Øver styrker virksomhedernes beredskab gennem praktiske øvelser, indsigt og samarbejde. Deltag og lær, hvordan din organisation står stærkere, når cyberangrebet rammer.

Se alle vores events inden for it

Navnenyt fra it-Danmark

Genetec har pr. 1. august 2026 ansat Jan Julin som Channel Account Executive. Han skal især beskæftige sig med styrke samarbejdet med partnere og kunder i Danmark, Finland og Baltikum. Han kommer fra en stilling som Senior Business Development Manager hos Dahua Technology. Han har tidligere beskæftiget sig med videoovervågning, adgangskontrol, sikkerhedsteknologi, salg og forretningsudvikling. Nyt job

Jan Julin

Genetec

IFS Danmark A/S har pr. 1. september 2026 ansat Gustav Olsen som Business Development Representative. Gustav skal især beskæftige sig med forretningsudvikling & identificering af muligheder med fokus på AI, automatisering og optimering af forretningsprocesser. Gustav kommer fra en stilling som Business Development Specialist hos SAP Danmark A/S. Gustav er uddannet Cand.merc Sales Management. Gustav har tidligere beskæftiget sig med forretningsudvikling og salgsstrategi inden for ERP-teknologi. Nyt job

Gustav Olsen

IFS Danmark A/S

EG Danmark A/S har pr. 17. august 2026 ansat Michael Banegas Madsen, 32 år,  som Senior Account Executive. Han skal især beskæftige sig med Ansvar for nysalg og vækst af eksisterende kunder, samt opbygning af kunderelationer på tværs af Jylland og Fyn. Han kommer fra en stilling som Senior Talent Attraction Specialist hos Danske Commodities A/S. Han er uddannet Kandidat i Corporate Communication fra Aarhus BSS. Han har tidligere beskæftiget sig med 6 års erfaring med rekruttering af tech-profiler i bl.a. Danske Commodities. Nyt job

Michael Banegas Madsen

EG Danmark A/S

IFS Danmark A/S har pr. 1. oktober 2026 ansat Annette Macsay Mostrup som Channel Manager Nordics. Annette skal især beskæftige sig med at udvikle og styrke IFS’ kanal- og forhandlerøkosystem i Norden. Annette kommer fra en stilling som Regional Partner Manager Nordics hos Keepit. Annette har tidligere beskæftiget sig med partnerudvikling og kanalstrategi i virksomheder som Citrix, VMware, Splunk og Zscaler. Nyt job

Annette Macsay Mostrup

IFS Danmark A/S